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企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)管理員職責詳解
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責是什么,許多移動OA辦公系統(tǒng)員都說不清楚,只知道老板叫干什么就干什么。其實這對自身的發(fā)展是非常不利的,本文結合目前的具體移動oa辦公系統(tǒng)工作實際,介紹企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)職責。
信息社會中,人們一時一刻也離不開計算機移動辦公oa的支持。企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責,就是保證所維護管理的移動辦公oa每日24小時、每周7天、一年365天正常運轉。移動辦公oa正常運轉的時候人們往往并不注意你的勞動成果和你的重要作用,移動辦公oa一旦出現(xiàn)故障,你常常成為關注焦點,眾矢之的。因此,作為一個合格的移動oa辦公系統(tǒng)員,你需要有寬闊的技術背景知識,需要熟練掌握各種系統(tǒng)和設備的配置和操作,需要閱讀和熟記移動辦公OA系統(tǒng)中各種系統(tǒng)和設備的使用說明書,以便在系統(tǒng)或移動辦公oa一旦發(fā)生故障時,能夠迅速判斷出問題所在,給出解決方案,使移動辦公oa迅速恢復正常服務。
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責1、服務器系統(tǒng)管理
總體來說,服務器系統(tǒng)的管理是整個移動oa辦公系統(tǒng)工作中的重中之重,特別是在小型單位移動辦公oa中,單位的移動辦公oa規(guī)模比較小,移動辦公oa設備比較簡單,基本上是屬于傻瓜式的。
這里的服務器系統(tǒng)包括移動辦公oa服務器和應用服務器系統(tǒng)兩個方面。服務器系統(tǒng)的管理是整個移動oa辦公系統(tǒng)工作中最重要的部分,因為它是整個移動辦公oa的核心所在,無論是移動辦公oa操作系統(tǒng)本身,還是各種移動辦公oa服務器和應用服務器。
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責2、關鍵設備的維護與管理
設備管理維護這也是整個移動oa辦公系統(tǒng)中的重點之一,同時也是非常重要的工作,特別是在移動辦公oa規(guī)模比較大,移動辦公oa設備比較高檔的單位移動辦公oa中。因為單位移動辦公OA系統(tǒng)更依賴這些關鍵設備的正常工作。
計算機移動辦公oa的關鍵設備一般包括移動辦公oa的核心交換機、核心路由器和服務器,它們是移動辦公oa中的“節(jié)點”。對這些節(jié)點的維護和管理,除了需要經驗積累外,還可以通過一些專門的移動oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)來監(jiān)視其工作狀態(tài),以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進行維護和故障排除。
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責3、用戶管理
用戶管理是企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)中的一個重點和難點,所涉及到的方面非常多,如用戶賬戶、密碼、文件和移動辦公oa訪問權限、用戶權利、用戶配置文件及用戶安全策略等。既要保證各用戶的正常工作不受影響,同時又要避免分配過高權限而給移動辦公oa安全和管理帶來不必要的安全隱患。
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責4、文件系統(tǒng)管理
移動辦公oa中的文件系統(tǒng)管理是整個移動oa辦公系統(tǒng)中最重要的部分之一,它不僅涉及到各用戶的正常工作和移動辦公oa應用,同時還關系到整個移動辦公oa系統(tǒng)的安全性能。對于移動oa辦公系統(tǒng)員來說,在文件系統(tǒng)管理中所做的工作主要有以下幾個方面:
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責5、磁盤和數(shù)據(jù)管理
磁盤與數(shù)據(jù)管理同樣是整個移動oa辦公系統(tǒng)工作中非常重要的方面,特別是在大型、外資企業(yè)中。在磁盤管理方面主要包括磁盤系統(tǒng)的基本操作與管理,如磁盤格式化,磁盤的分區(qū)、盤符的分配與調整,文件系統(tǒng)轉換,基本/動態(tài)磁盤類型的轉換,RAID(Redundant Array of Inexpensive Disks,獨立磁盤冗余陣列)的配置,以及用戶磁盤配額的配置與管理等。
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責6、IP地址的管理
IP地址管理是計算機移動辦公oa能夠保持高效運行的關鍵。如果IP地址管理不當,移動辦公oa很容易出現(xiàn)IP地址的沖突,導致合法的IP地址用戶不能正常享用移動辦公oa資源,影響移動辦公oa正常業(yè)務的開展。
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責7、移動辦公oa安全管理
在移動辦公oa安全管理上,現(xiàn)在的企業(yè)比幾年前要求高了許多。不僅要求移動oa辦公系統(tǒng)員能部署防火墻、殺毒軟件系統(tǒng),而且還要能對整個移動辦公oa部署一套有效的安全策略,全面保證移動辦公oa的安全。安全管理員根據(jù)實際經驗得出,最重要的部分在于用戶權利的配置、文件和文件夾共享權限和安全訪問權限的配置??墒褂玫墓芾矸椒ㄓ邢到y(tǒng)管理報警選項設置、事件日志分析和安全策略審核等。
另外,保持機房整潔有序,按時記錄移動辦公oa機房運行日志,制訂移動辦公oa機房管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,也是企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)員職責。
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