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移動協(xié)同辦公OA系統(tǒng)社交化是未來之趨勢
在辦公室里,過多的社交會影響辦公效率,這讓很多企業(yè)放棄了QQ等即時通信工具。然而,在移動協(xié)同辦公體驗會現(xiàn)場,泛普軟件-卻提出了一個“管理社交化”的概念,指出在移動互聯(lián)網環(huán)境下,管理不再是一個層層上報的管理的簡單模式,因此,組織的溝通和管理模式需要變得更具社交化,那么這是否意味著社交工具將轉正成為辦公必需品?現(xiàn)在談管理社交化是否為時過早?
管理社交化的背景及內涵
有人才成組織、有人就有社交。所以,社交是組織固有的屬性,本質上承載著組織內外部人與人之間、個體與個體之間的交互。在移動互聯(lián)環(huán)境下,客戶、伙伴、供應商、代理商成為無處不在的存在鏈接,組織的社交屬性將被無限放大,個體價值的發(fā)揮將直接影響終端客戶的感受和評價。為此,傳統(tǒng)的金字塔狀的組織架構和自上而下、自下而上的單通道管理模式已經不再適合,企業(yè)需要構建內部四通八達的社交化管理通道,甚至將這些通道延伸至客戶、伙伴、供應商、代理商等外部的服務或管理對象。管理社交化,意味著擁有超強人氣的社交工具將為企業(yè)日常辦公所用,最終成為辦公平臺上無處不在的經絡、四通八達!換句話說,管理社交化將重塑企業(yè)管理的方式,在管理社交化模式下,個體價值將被無限釋放!
泛普軟件-認為,管理社交化涉及三個方面的內容,即溝通型社交、工作型社交和管理型社交。溝通型社交更多面向整個組織提供一種或多種社交通道及素材,而人為的使用情況決定了其對于組織的價值;工作型社交表現(xiàn)為OA等管理平臺與諸多社交化元素的結合,如工作微博、工作協(xié)作等等,這些元素被定義用于一些管理的用途;管理型社交,實現(xiàn)了社交與日常管理和業(yè)務的緊密結合,社交在管理平臺上變得無處不在,并遷移到移動終端,甚至最終管理的職能成為隱性的存在:管理者通過這個平臺,可以對任何一個部門、員工進行全方位的了解,大到目標達成情況、小到日程安排、會議、每天工作等等,員工通過這個平臺可以了解領導布置的工作并反饋、可以調用微信、短信、通話等功能進行相關的業(yè)務交互,這個時候社交應用開始真正服務于管理和業(yè)務。
泛普軟件-移動協(xié)同辦公體驗會現(xiàn)場演示PPT
管理社交化交互什么?
管理社交化從本質上組織管理變革的一個趨勢,核心的問題在于理清管理社交化需要交互哪些內容?這直接決定了管理社交化對于未來企業(yè)的價值。泛普軟件-在移動協(xié)同辦公體驗會上給出的答案是交互所有與管理和業(yè)務相關的內容,包括客戶管理、訂單管理、合同管理、資產管理、銷售管理、客服管理、項目管理、費用管理等各個方面。而在泛普軟件-OA平臺上,這些管理內容可以在其專有的模塊進行體系化的管理,而相關的信息可以在任何的協(xié)作、微博、個人門戶等需要的地方進行調用,實現(xiàn)全程無障礙的交互。在移動平臺通過專屬的APP進入相應的管理界面,并在可允許的權限范圍內隨時調用微信、短信、郵件等社交功能進行交互。
泛普軟件-移動協(xié)同辦公體驗會現(xiàn)場演示PPT
泛普軟件-OA微信應用界面
而之所以有這樣的底氣,源于泛普軟件-軟件平臺化的思路及其在后端的創(chuàng)新式引擎設計。泛普軟件-泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)提供了門戶引擎、內容引擎、流程引擎、建模引擎、集成引擎、移動引擎,可以幫助企業(yè)快速整合現(xiàn)有的IT資源,圍繞管理和業(yè)務構建相應的應用,實現(xiàn)在PC端的標準化集成以及移動終端的快速接入,這將為管理社交化提供了極為豐富的內容。
泛普軟件-泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)業(yè)務建模引擎
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