如何評判移動oa辦公系統(tǒng)管理軟件系統(tǒng)的工作效果

如果可以把移動oa辦公系統(tǒng)比作家務活的話，那移動OA辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)可以稱得上是“移動辦公oa保姆”，她的主人便是負責移動oa辦公系統(tǒng)的網(wǎng)管，她的職責就是完成網(wǎng)管指派的管理任務。優(yōu)秀的保姆，一個人能干倆人的活，并且能按主人的口味燒菜、整理家務，能為主人提供貼心的服務。而一個實用的移動oa辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)，便是最大化的實現(xiàn)主人的管理要求，工作效果便是評判其好壞的的標準，好的移動oa辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)可起到事半功倍的效果，而濫竽充數(shù)之類只會是企業(yè)的資源浪費，所以評判移動oa辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的工作效果是十分重要的。

讓誰來評判移動oa辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)？

評判必須深入實際，實事調(diào)查，評判的人是關鍵。假設一，通過被管理的員工即軟件作用的客體來調(diào)查：使用者最有發(fā)言權(quán)，他們的反饋理應是最能反映實際效果的意見。而在他們冠之使用者的名號時，也就成了被控制者，所以員工的意見都會不可避免的帶有片面立場，片面就不會全面，代表不了管理意愿，不可取。假設二，通過第三方調(diào)查：第三方的誠信是至關重要的，權(quán)威機構(gòu)最為靠譜，而靠譜必須要付諸靠譜的相應代價，有經(jīng)濟實力的大公司絕對可以考慮，但中小型企業(yè)也絕不能忘卻自己的囊中羞澀。還有一種貌似最低級的方法，聽取軟件公司的宣傳廣告，到也不是完全不可以，但很多情況下企業(yè)在軟件廠商的“花言巧語”面前是缺乏判斷力的，只有等到上鉤了才會大徹大悟，那為時已晚。知名網(wǎng)管軟件商提出建議，由移動oa辦公系統(tǒng)員來評判最好不過。

網(wǎng)管員是移動oa辦公系統(tǒng)的第一線工人，他們最清楚移動oa辦公系統(tǒng)存在的問題，對移動oa辦公系統(tǒng)軟件的工作效果更具慧眼。當然如果升級到CIO的網(wǎng)管更有發(fā)言權(quán)，引用美國一家IT媒體的話來說：“他們既是戰(zhàn)略家，又是會計師，還要檢查代碼，他們簡直是全能的人……”。

移動oa辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)評判指標

這就涉及到網(wǎng)管或是CIO的具體工作內(nèi)容，企業(yè)不同的信息化程度形成了不同的管理階段和標準。

(一)初始階段　　計算機剛剛引入企業(yè)，移動oa辦公系統(tǒng)主要是完成一些報表統(tǒng)計、財務管理工作。

(二)普及階段　　企業(yè)對計算機和移動辦公oa有所了解，各種替代手工業(yè)務的軟件或系統(tǒng)開始增加。

(三)控制階段　　企業(yè)高層管理人員從投入產(chǎn)出優(yōu)化的觀點來審視ICT的應用，開始對軟、硬件的購置實行控制，并做出短期規(guī)劃。一些職能部門內(nèi)部實現(xiàn)移動辦公oa化，如財務系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)等，但各軟件之間存在著“信息孤島”問題。一些業(yè)務部門的負責人已經(jīng)能夠及時掌握相關信息、快速制定相應的決策。

(四)整合階段　　信息化負責人從管理計算機和移動辦公oa轉(zhuǎn)向管理信息資源，形成一個質(zhì)的飛躍。從第一階段到第三階段，產(chǎn)生了很多“信息孤島”。在這一階段，組織開始整合現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，使人、財、物等資源信息能夠與企業(yè)高層管理者決策集成共享，但集成各類信息系統(tǒng)和軟件所花費的成本更高、時間更長，系統(tǒng)也不穩(wěn)定。

(五)數(shù)據(jù)管理階段　　企業(yè)不僅制定了整體信息化解決方案和實施步驟，而且選定了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺、信息資源管理體系和管理信息平臺，從而真正地做到了對整個機構(gòu)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和應用，如實施erp系統(tǒng)。這時企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流、信息流、資金流、物流“四流合一”，各部門(系統(tǒng))資源整合、信息共享。

(六)成熟階段　　企業(yè)真正地把信息通訊技術(shù)(ICT)與信息系統(tǒng)同整個管理過程結(jié)合起來，將組織內(nèi)部、外部的資源充分地整合、利用，如應用了SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)、BI(商業(yè)智能)等擴大企業(yè)資源的外延，并以更加豐富詳實的信息輔助高層決策，從而提升企業(yè)的生存能力、管理水平、競爭實力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

總之，移動oa辦公系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的工作效果最終還是要靠它給企業(yè)帶來的效益說話，一切都不能脫離企業(yè)的利益，而且要利益最大化。
 

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