加強(qiáng)煤礦單位檔案管理軟件建設(shè)的策略

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　　作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要支柱行業(yè)，煤炭行業(yè)與領(lǐng)域當(dāng)中的工程項(xiàng)目建設(shè)離不開(kāi)豐富技術(shù)資料的支持?；蛘哒f(shuō)，伴隨著煤炭行業(yè)當(dāng)中各種工程建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)展，會(huì)不可避免地生成眾多技術(shù)資料，它們的有效運(yùn)用會(huì)對(duì)后期工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收產(chǎn)生極大影響。為了更好地開(kāi)展基本工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐，就必須要做好相應(yīng)工程技術(shù)資料的整理工作。

　　一、煤炭行業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料整理的意義

　　1、工程質(zhì)量保證的最基本依據(jù)和保障

　　符合國(guó)家建筑行業(yè)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)投資和工程使用年限的有力保證，“有據(jù)可查”工程技術(shù)資料也是相應(yīng)工程項(xiàng)目竣工環(huán)節(jié)質(zhì)量驗(yàn)收的重要依據(jù)。在工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中，涉及眾多施工環(huán)節(jié)和施工工序，且其中都會(huì)伴隨著大量圖紙文件與施工資料。只有一邊開(kāi)展工程建設(shè)一邊采集信息，方可為后續(xù)的工程項(xiàng)目竣工質(zhì)量驗(yàn)收提供充足的資料。

　　2、是整體實(shí)力和管理水平的體現(xiàn)

　　工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程管理，不僅僅是建設(shè)單位多個(gè)部門的內(nèi)部協(xié)作，還需要與設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位及當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)單位的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)工作中形成的這些資料，本身的質(zhì)量是建設(shè)單位協(xié)調(diào)和掌控施工整個(gè)過(guò)程的工作水平與能力體現(xiàn)。

　　3、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要環(huán)節(jié)和依據(jù)

　　基于工程技術(shù)資料的應(yīng)用，可以為后續(xù)工程項(xiàng)目存在的質(zhì)量缺陷或安全隱患進(jìn)行追本溯源提供必要的數(shù)據(jù)支持。而只有對(duì)這些工程項(xiàng)目技術(shù)資料進(jìn)行有效整理才能為后續(xù)工程技術(shù)資料使用做好鋪墊。

　　4、可靠依據(jù)和先進(jìn)性的有力保障

　　煤炭企業(yè)后期生產(chǎn)中繼續(xù)建設(shè)性必需以前期基本建設(shè)項(xiàng)目作為參考的特殊性。而基本建設(shè)項(xiàng)目的工程技術(shù)資料是記錄工程項(xiàng)目前期的重要史料，它們直接關(guān)系后續(xù)煤炭企業(yè)參與基本建設(shè)項(xiàng)目能否有序開(kāi)展。

　　二、煤炭行業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的特殊性

　　1、獨(dú)立性

　　不同于公共建筑、民用建筑，建設(shè)期完成直接投入使用，直至使用年限。煤炭企業(yè)在開(kāi)采煤炭資源的過(guò)程中沒(méi)有固有的使用年限，需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況以及煤炭資源區(qū)域賦存情況進(jìn)行科學(xué)確定。

　　2、綜合性

　　不同于單一的建筑使用性質(zhì)，如橋梁、隧道、道路工程和水利工程等，煤炭企業(yè)的基本建設(shè)項(xiàng)目本身具有綜合性建筑使用性質(zhì)，如要考慮隧道、水利等眾多工程項(xiàng)目建設(shè)。

　　3、復(fù)雜性

　　復(fù)雜主要體現(xiàn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜和功能復(fù)雜，基本項(xiàng)目建設(shè)涵蓋路橋、排水、工業(yè)建筑(煤炭深加工廠房及維修庫(kù)房)、民用建筑(職工住宅區(qū)、生活區(qū)和辦公區(qū)等)、環(huán)保(井下固廢排放和再利用)、煤層氣利用(發(fā)電)等。煤炭企業(yè)的建設(shè)還涵蓋水文、地質(zhì)、測(cè)量、煤礦瓦斯治理、煤礦防治水治理、監(jiān)測(cè)監(jiān)控系統(tǒng)等，煤炭開(kāi)采過(guò)程的有序良性發(fā)展，還必須要開(kāi)采過(guò)程中六大輔助系統(tǒng)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，這些客觀原因存在造成了煤炭企業(yè)的復(fù)雜性。

　　4、再建設(shè)性

　　不同于道路、橋梁等工程項(xiàng)目建設(shè)，它們主要是先建設(shè)后使用。但是在煤炭開(kāi)采過(guò)程中，必須是邊建設(shè)邊開(kāi)采，直至采區(qū)可采年限。從這個(gè)角度來(lái)講，煤炭企業(yè)的基本建設(shè)項(xiàng)目本身具有再建設(shè)性特征。

　　二、加強(qiáng)煤礦單位檔案管理軟件建設(shè)的策略

　　1、加快檔案室軟硬件建設(shè)

　　幫助煤礦單位更早的建立起數(shù)字查詢系統(tǒng)、安全密鑰系統(tǒng)等，保證檔案信息資源的安全性;重視檔案軟件管理工作與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)合，使其相互促進(jìn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)。

　　2、加強(qiáng)煤礦聲像檔案管理

　　聲像技術(shù)是煤礦單位檔案管理軟件應(yīng)用中應(yīng)用較為廣泛的一項(xiàng)技術(shù)手段，通常是記錄煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)的聲像資料。聲像資料具備較為明顯的特征，能使煤礦單位檔案管理工作提供更加準(zhǔn)確、直觀、豐富的信息，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案不可比擬的。而且聲像檔案的復(fù)制與編輯更容易，難以造假，即便是造假也能利用專業(yè)技術(shù)手段加以識(shí)別，從而進(jìn)一步保證了煤礦單位檔案的可信度。

　　3、開(kāi)發(fā)煤礦檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

　　在目前安全生產(chǎn)的大背景下，煤礦單位應(yīng)不斷挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，構(gòu)建更加全面的數(shù)據(jù)庫(kù)，利用互聯(lián)網(wǎng)形成自身的管理軟件。建立安全事故檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)各種不同的煤礦單位已經(jīng)形成的檔案，應(yīng)圍繞發(fā)生事故的原因與情況，分門別類編制專題目錄。

　　檔案管理軟件應(yīng)用到煤礦管理中，不能直接搬來(lái)其他行業(yè)的先進(jìn)管理技術(shù)，需要在自身基礎(chǔ)上，做出變動(dòng)、創(chuàng)新，讓管理軟件能夠符合未來(lái)煤礦發(fā)展需要，讓其能夠在逐漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，脫穎而出，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，提升煤礦企業(yè)的發(fā)展空間。