協(xié)同競爭力的實現(xiàn)方式(二)(鄧溯銳)

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二、引入績效管理思想

先評估，然后根據(jù)結(jié)果有針對性改善的持續(xù)優(yōu)化步驟，能起到較好效果。成功的優(yōu)化過程必須從了解當前流程的狀況開始，并進行相應評估，然后通過系統(tǒng)而有序的優(yōu)化方法來取得均衡的供應鏈。

績效評估（performance appraisal）是指識別、觀察、測量和開發(fā)組織中對象的績效的過程。績效評估的研究已有七八十年的歷史。它是一種重要的管理工具，它與計劃、組織、指揮和控制等四種主要管理職能有關(guān)。近幾年來，隨著管理理念的發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)的管理層對績效評估的觀念產(chǎn)生了巨大的變化，從以往單一注重財務目標的完成轉(zhuǎn)為關(guān)注整體經(jīng)營成績效的提升。激烈的市場競爭迫使經(jīng)營者思考如何提高現(xiàn)有員工的工作效率、以及如何留住企業(yè)核心人員等一系列問題?？冃Ч芾碜鳛橐粋€將公司戰(zhàn)略、資源、業(yè)務和行動有機結(jié)合的完整的管理體系，被企業(yè)決策者予以高度的關(guān)注。而隨著企業(yè)競爭能力模型的深入發(fā)展和研究，企業(yè)競爭能力模型體系作為一種管理思想也逐漸被引進，根據(jù)共同指標，通過評估結(jié)果進行持續(xù)優(yōu)化和改進。

三、適應變化必須優(yōu)化，其核心是業(yè)務流程的優(yōu)化

在企業(yè)逐步而深入地實現(xiàn)信息化的今天，計算機技術(shù)和信息技術(shù)廣泛運用于管理的各個領(lǐng)域，拓寬了企業(yè)的管理范圍，改變著企業(yè)的管理理念和管理方法，與此同時，企業(yè)環(huán)境也在不斷發(fā)生著變化，企業(yè)戰(zhàn)略或流程由于企業(yè)戰(zhàn)略或業(yè)務不斷變化，不同業(yè)務單元的協(xié)同匹配發(fā)生變動，企業(yè)為得到持續(xù)的協(xié)同，為適應內(nèi)外部環(huán)境的變化，必須持續(xù)優(yōu)化協(xié)同方式。

企業(yè)的競爭力很大程度上取決于它們業(yè)務過程的執(zhí)行效率，它們的業(yè)務過程效率越高，他們的財富增長的就越快。雖然目前財富500中的很多企業(yè)過程效率較高，但是由于過程效率是不斷變化的，以前高效的過程由于環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略的改變而變得低效，因此業(yè)務過程是一個持續(xù)優(yōu)化的過程，幾乎每個公司的業(yè)務過程都有優(yōu)化的空間，因此可以通過流程管理來實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化，達到增強企業(yè)競爭能力的目的。

2 信息系統(tǒng)是實現(xiàn)協(xié)同的工具

要通過信息化實現(xiàn)協(xié)同，必須要有一個一體化的工具，這個工具只能是信息系統(tǒng)，只能通過信息系統(tǒng)使企業(yè)之間實現(xiàn)協(xié)同。

2.1 信息化協(xié)同的前提——標準化

信息化作為社會進步的發(fā)展趨勢，已成為不可阻擋的潮流，并直接成為反映一個國家綜合國力高低的重要指標。如同任何高新技術(shù)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化一樣，標準化始終成為信息化建設(shè)不可缺少的重要內(nèi)容，無論是國家信息化、地方信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化還是電子商務、電子政務等都涉及大量的標準。因此，要更充分發(fā)揮信息化的競爭能力，實現(xiàn)企業(yè)的競爭能力，必須建立信息化的標準化體系。

在標準化概念基礎(chǔ)上，信息標準化的概念可以定義為：為使信息化獲得最佳秩序，對信息化過程中實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。即對信息的收集、儲存、加工、傳遞、利用、管理等信息活動及信息技術(shù)制定、發(fā)布及實施各種信息標準，達到各種所需要的統(tǒng)一局面，以獲得最佳效益。

這些基于信息技術(shù)和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)的現(xiàn)代管理軟件的標準化趨勢有三個方面：業(yè)務流程標準化、信息流標準化和文件格式標準化。企業(yè)的業(yè)務流程標準化包括企業(yè)之間的協(xié)同、企業(yè)內(nèi)部的操作規(guī)程、崗位職責、崗位考核標準、企業(yè)協(xié)同考核標準等。業(yè)務流程標準化要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的軟件當中，只有把企業(yè)的業(yè)務流程標準化以后，才能實現(xiàn)企業(yè)之間的具體業(yè)務協(xié)同。信息流標準化的重點是企業(yè)信息的編碼、商貿(mào)數(shù)據(jù)標準化和技術(shù)數(shù)據(jù)標準化問題。文件格式標準化主要是為了解決軟件的人機界面要符合企業(yè)各種工作人員的習慣問題。這三個方面的核心實際上是數(shù)據(jù)的交換和信息的共享，這也是信息時代先進企業(yè)標準化的一個特點。

2.2 企業(yè)信息化的標準化重點——業(yè)務流程的標準化

信息流的標準化、文件格式標準化都較易處理，而為達到真正意義上的協(xié)同，為實現(xiàn)不同業(yè)務單元的同步或依次操作，業(yè)務流程的標準化顯得更加重要。企業(yè)制定管理業(yè)務規(guī)則標準，指導企業(yè)自身行為和外部鏈上的成員，規(guī)范鏈上的相關(guān)企業(yè)，圍繞鏈上的流程，明確、細化和規(guī)范各自的業(yè)務行為，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程和業(yè)務行為的優(yōu)化。因此鏈上的內(nèi)外業(yè)務標準都要一體化，不僅內(nèi)部標準化，外部也要達到協(xié)同。業(yè)務標準體系包括：企業(yè)之間的協(xié)同、企業(yè)內(nèi)部的操作規(guī)程、崗位職責、崗位考核標準、企業(yè)協(xié)同考核標準等。

在企業(yè)業(yè)務標準體系上，為達到整體協(xié)同，企業(yè)要詳細分析自己的管理模式、業(yè)務流程和工作程序、信息流向、決策機制，還要分析其它企業(yè)的相關(guān)模式和流程。以此制定共同的業(yè)務標準體系。企業(yè)實施自身的標準化基礎(chǔ)工作，特別是企業(yè)采用信息系統(tǒng)之后的標準化基礎(chǔ)工作，制定相應的管理標準、業(yè)務流程標準和流程操作標準，譬如業(yè)務流程操作標準，在具體業(yè)務標準一體化過程中，業(yè)務標準的操作進行崗位化，分配到具體的角色，每個崗位的操作標準具體化，以達到權(quán)責明確，有章可循，嚴格按照業(yè)務標準執(zhí)行事務。這樣才能做到管理軟件能夠真正實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務流程和管理職能，使軟件在企業(yè)中的順利實施成為可能，使企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠真正體現(xiàn)管理者的意圖，為管理者提供高質(zhì)量的進行決策的依據(jù)，真正實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務流程，成為一個標準化、規(guī)范化的高質(zhì)量的系統(tǒng)，達到真正意義上的協(xié)同。

2.3 信息系統(tǒng)是達到各方面標準化協(xié)同的工具

信息技術(shù)是建立協(xié)同的支柱，但信息技術(shù)的應用必須以標準化為前提。標準化是一種最基本的現(xiàn)代化管理方法，各種管理學科都可以借助標準化得到普及和推廣，企業(yè)只有在管理標準化的基礎(chǔ)上才能最終實現(xiàn)管理的信息化。

在企業(yè)信息化實施過程中，為更佳實現(xiàn)信息的傳遞、流通等，采用統(tǒng)一的標準和共用化的平臺將是實現(xiàn)協(xié)同的最佳方式。在面對開放式的信息環(huán)境下，由于信息系統(tǒng)涉及到多個不同的產(chǎn)權(quán)主體，這些不同的產(chǎn)權(quán)主體分布在不同的地理區(qū)域，要求能夠以經(jīng)濟、高效的技術(shù)手段進行信息溝通，而Internet技術(shù)以其特有的優(yōu)勢，已成為目前信息溝通的主要方式。所以信息系統(tǒng)應用的主流趨勢是以Internet訪問為基本應用方式，也是最佳實現(xiàn)方式。通過共用基于Internet的信息傳輸平臺，達到協(xié)同的同步進行。

我們把不同的軟件系統(tǒng)組合在一起，在平臺的基礎(chǔ)上抽象出企業(yè)內(nèi)外協(xié)同的軟件系統(tǒng)模型，對于企業(yè)內(nèi)部，利用erp系統(tǒng)來集成企業(yè)內(nèi)部的各種資源，實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同，對于上游的供應商，利用SRM系統(tǒng)來管理與供應商的關(guān)系，加強與供應商的協(xié)同。對于下游，利用CRM系統(tǒng)來協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系，實現(xiàn)與客戶的協(xié)同和互動。而SCM系統(tǒng)則貫穿企業(yè)上下游，把企業(yè)與其合作伙伴緊密聯(lián)系起來。PRM系統(tǒng)作為支持層面的信息系統(tǒng)，可以使得供應商與制造商之間，制造商與經(jīng)銷商（包括經(jīng)銷商和零售商）之間形成一種協(xié)同合作的關(guān)系。從而來支持整個供應鏈上全面協(xié)同的實現(xiàn)。（完）

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