OA權(quán)限管控 張弛有度

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OA系統(tǒng)的一大特點(diǎn)之一就是將過去隱蔽的、零散的、不便調(diào)取的知識(shí)、制度、數(shù)據(jù)、文檔等信息顯性化，以更清晰、更直觀的方式展現(xiàn)出來，呈現(xiàn)組織透明開放的一面。因此擁有OA的企業(yè)顯得更加民主化，然而，開放和透明都是相對(duì)的，當(dāng)權(quán)限不可控時(shí)便會(huì)造成泄密，為企業(yè)帶來災(zāi)難性損失。因此，適當(dāng)?shù)臋?quán)限管控十分有必要。筆者認(rèn)為OA系統(tǒng)基于安全保密的信息化建設(shè)規(guī)則，在權(quán)限管控方面，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的分級(jí)管理模式，提供了有效的解決方案。

OA系統(tǒng)的權(quán)限管控廣義上可以劃分為兩種：橫向管控和縱向管控。

所謂權(quán)限的橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上，將信息進(jìn)行分類，規(guī)劃信息流向，避免員工的OA頁(yè)面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。

如日常工作中經(jīng)常用到的會(huì)議登記，在OA系統(tǒng)中填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。此外通過提供的協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。

所謂權(quán)限的縱向管控指的是在流程審批等方面，流程流轉(zhuǎn)經(jīng)過周密的節(jié)點(diǎn)設(shè)置，等級(jí)分明，防止審批、批閱混亂而引發(fā)的糾紛。

例如，在OA系統(tǒng)中員工匯報(bào)查詢，領(lǐng)導(dǎo)或者有權(quán)限的人可以對(duì)全體員工的日志、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)等進(jìn)行查詢。而普通員工則只能看到自己的工作匯報(bào)，文件批閱同樣如此。同時(shí)，OA有效的權(quán)限管控為管理者提供了一個(gè)完美的視聽空間，在流轉(zhuǎn)監(jiān)控中提供所有流程，有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面，從而直接了解基層員工實(shí)際情況，防止信息層層傳遞造成的失真現(xiàn)象。

來源：中國(guó)軟件資訊網(wǎng)