監(jiān)理工程管理系統(tǒng) | 工程項(xiàng)目管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 工程項(xiàng)目管理軟件 | 裝飾管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購(gòu)買價(jià)格 | 在線試用 | 手機(jī)APP | 產(chǎn)品資料
X 關(guān)閉

OA權(quán)限管控 張弛有度

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

OA系統(tǒng)的一大特點(diǎn)之一就是將過去隱蔽的、零散的、不便調(diào)取的知識(shí)、制度、數(shù)據(jù)、文檔等信息顯性化,以更清晰、更直觀的方式展現(xiàn)出來,呈現(xiàn)組織透明開放的一面。因此擁有OA的企業(yè)顯得更加民主化,然而,開放和透明都是相對(duì)的,當(dāng)權(quán)限不可控時(shí)便會(huì)造成泄密,為企業(yè)帶來災(zāi)難性損失。因此,適當(dāng)?shù)臋?quán)限管控十分有必要。筆者認(rèn)為OA系統(tǒng)基于安全保密的信息化建設(shè)規(guī)則,在權(quán)限管控方面,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的分級(jí)管理模式,提供了有效的解決方案。

 

OA系統(tǒng)的權(quán)限管控廣義上可以劃分為兩種:橫向管控和縱向管控。

 

所謂權(quán)限的橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上,將信息進(jìn)行分類,規(guī)劃信息流向,避免員工的OA頁(yè)面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。

 

如日常工作中經(jīng)常用到的會(huì)議登記,在OA系統(tǒng)中填寫會(huì)議申請(qǐng)單,設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。此外通過提供的協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用,如個(gè)人門戶、部門門戶、單位門戶、集團(tuán)門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等,從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。

 

所謂權(quán)限的縱向管控指的是在流程審批等方面,流程流轉(zhuǎn)經(jīng)過周密的節(jié)點(diǎn)設(shè)置,等級(jí)分明,防止審批、批閱混亂而引發(fā)的糾紛。

 

例如,在OA系統(tǒng)中員工匯報(bào)查詢,領(lǐng)導(dǎo)或者有權(quán)限的人可以對(duì)全體員工的日志、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)等進(jìn)行查詢。而普通員工則只能看到自己的工作匯報(bào),文件批閱同樣如此。同時(shí),OA有效的權(quán)限管控為管理者提供了一個(gè)完美的視聽空間,在流轉(zhuǎn)監(jiān)控中提供所有流程,有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面,從而直接了解基層員工實(shí)際情況,防止信息層層傳遞造成的失真現(xiàn)象。

 

來源:中國(guó)軟件資訊網(wǎng)

發(fā)布:2007-11-05 11:21    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:
南昌OA系統(tǒng)
聯(lián)系方式

成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)

重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

咨詢:400-8352-114

加微信,免費(fèi)獲取試用系統(tǒng)

QQ在線咨詢

泛普南昌OA信息化其他應(yīng)用

南昌OA軟件 南昌OA新聞動(dòng)態(tài) 南昌OA信息化 南昌OA快博 南昌OA行業(yè)資訊 南昌軟件開發(fā)公司 南昌門禁系統(tǒng) 南昌物業(yè)管理軟件 南昌倉(cāng)庫(kù)管理軟件 南昌餐飲管理軟件 南昌網(wǎng)站建設(shè)公司