OA是什么？國內(nèi)最權(quán)威詮釋

OA是什么？

答：辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

協(xié)同OA是什么？

答：協(xié)同OA突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)協(xié)同OA越來越表現(xiàn)為是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。處在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的我們通過觀察不難發(fā)現(xiàn)目前市場上主流的協(xié)同OA變革的不僅僅是技術(shù)，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時(shí)，突破以往傳統(tǒng)的嚴(yán)格的部門分工，打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項(xiàng)目、跨區(qū)域、集團(tuán)化的發(fā)展趨勢受時(shí)間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進(jìn)速度。

OA能為企業(yè)解決哪些問題？

答： 1.企業(yè)內(nèi)部信息溝通傳播的廣度、深度、深度、質(zhì)量、效率不足；
2.需要多部門協(xié)同配合的工作拖拖拉拉拉，相互推諉效率極低；
3.領(lǐng)導(dǎo)常出差，無法掌握公司信息，數(shù)天回來各種各樣需要審批的文件單據(jù)堆積如山，需要緊急處理的事務(wù)也被耽擱了；
4.部門資料多，管理混亂，查找麻煩，或隨離職人員帶走了無人知曉；
5.部門文員的工作量分配不均，處于必要但大部分時(shí)間都很清閑的狀態(tài)；
6.不了解員工的工作情況，心理狀態(tài)，缺乏溝通，團(tuán)隊(duì)難以管理。

常用OA系統(tǒng)包含哪些模塊？

1.日常辦公：事務(wù)聯(lián)絡(luò)單、內(nèi)部郵件、會議邀約、日程安排、用車申請、流程跟蹤
2.知識庫:規(guī)章制度庫、公共資料庫、銷售知識庫
3.工作流：人事流程、行政流程、財(cái)務(wù)流程等
4.共享登記：辦公用品領(lǐng)用登記、快遞登記
5.信息中心：客戶中心、項(xiàng)目中心、人事中心、報(bào)表中心
6.企業(yè)文化：通知公告、頭條新聞、網(wǎng)上投票、員工意見箱、

發(fā)布：2006-05-08 00:39 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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