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•泛普OA辦公軟件平臺ThinkOne合同管理軟件
- 合同是經(jīng)濟效益的根本依據(jù)和保證,業(yè)主合同管理軟件以“項目立項”為基礎(chǔ),以對合同進行精確化管理,通過嚴格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費用,有效控制實際成本,從而實現(xiàn)對業(yè)主方實際成本的精確化控制,為提高企業(yè)合同管理水平,降低投資風(fēng)險提供支持。
- 泛普OA辦公軟件平臺泛普OA系統(tǒng)合同管理軟件適用于業(yè)主,如房地產(chǎn)開發(fā)商、投資公司、咨詢公司、甲方等需要進行工程合同管理的企事業(yè)單位和部門;可切實地幫助企業(yè)加強合同管理力度、提高效率、降低成本、實現(xiàn)科學(xué)決策,提升企業(yè)的競爭力。
- 軟件框架如下圖所示:
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功能介紹
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項目立項
- 項目立項是對項目信息、項目單體工程信息等的管理。用戶可以在項目立項登記中輸入項目的具體信息,在項目信息登記中設(shè)置管理項目的單體工程分解;項目立項是合同簽訂的基礎(chǔ),同一個項目可以有多個合同。
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項目立項登記
項目信息登記
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控制指標
- 控制指標是提高合同風(fēng)險控制能力、保證以精確管理為思想的必備條件。企業(yè)根據(jù)自身管理需求分解項目各主要指標項,作為擬定支出合同的重要依據(jù),支出合同的經(jīng)濟指標,受相關(guān)預(yù)算控制指標的約束,從而達到從合同擬定環(huán)節(jié)及時掌握合同經(jīng)濟風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險控制能力。
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指標樹設(shè)置
指標設(shè)置
控制指標表
指標樹權(quán)限
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指標樹權(quán)限設(shè)置
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合同生成
- 合同生成為用戶提供合同擬定、合同評審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調(diào)用標準合同模版,也可以在登記合同關(guān)鍵信息的同時將合同以附件形式在系統(tǒng)中存儲。系統(tǒng)提供標準的合同評審表,合同評審人員可以通過合同評審表掌握合同的關(guān)鍵信息,并可以在合同中直接標記有疑問的地方。合同評審表關(guān)聯(lián)控制指標,評審環(huán)節(jié)控制指標不僅為合同評審提供經(jīng)濟指標,更是從支出合同簽訂評審環(huán)節(jié)就加大了風(fēng)險控制力度。同時,合同生成無縫集成工作流引擎,用戶在合同生成中直接對提交的評審合同進行評審。具體功能包括:
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合同擬定
合同評審
合同簽署
合同模板管理
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合同執(zhí)行
- 實現(xiàn)合同預(yù)結(jié)算、結(jié)算、付款、洽商,合同履約全過程管理;及時跟蹤控制合同價款、預(yù)結(jié)算款、結(jié)算款、付款的額度,降低合同履約風(fēng)險,實現(xiàn)合同的事中控制,降低合同溢價風(fēng)險。具體功能包括:
- 合同支付控制原則:主合同金額〉= 預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額;
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合同預(yù)結(jié)算
預(yù)結(jié)算評審
合同結(jié)算
結(jié)算評審
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合同付款
付款評審
合同終止管理
合同預(yù)警管理
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合同洽商
- 實現(xiàn)洽商評審流程化,軟件對洽商評審流程實時跟蹤,進行實時提醒,同時關(guān)聯(lián)合同執(zhí)行,反饋主合同金額,全方面提高合同的過程管理水平。具體功能包括:
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洽商合同擬定
洽商合同評審
洽商合同簽署
工作流程管理
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供應(yīng)商管理
- 合格供應(yīng)商管理,它既是合同管理中的信息組成部分,又相對獨立于合同管理系統(tǒng)。用戶可以通過供應(yīng)商管理完善企業(yè)合格供應(yīng)商庫,建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應(yīng)商評審與工作流引擎相結(jié)合,企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要靈活設(shè)置審批流程。具體功能包括:
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供應(yīng)商登記
供應(yīng)商評審
合格供應(yīng)商復(fù)審
臨時供應(yīng)商登記
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分包商管理
- 對分包商的管理,區(qū)別于供應(yīng)商的管理,分包商主要對應(yīng)于分包合同,有著與供應(yīng)商不同的群體屬性。具體功能包括:
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分包商登記
分包商評審
合格分包商復(fù)審
臨時分包商登記
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臺帳與檔案
- 管理人員隨時可通過支出合同臺帳掌握該合同的實時信息,支出合同執(zhí)行過程中合同臺帳自動更新。終止后的合同自動轉(zhuǎn)入合同檔案,有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括:
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支出合同臺帳管理
支出合同檔案管理
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報表與分析
- 系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報表以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險提供保證。具體功能包括:
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支出合同動態(tài)明細表
竣工支出合同動態(tài)明細表
結(jié)算付款匯總表
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結(jié)算單明細表
付款單明細表
系統(tǒng)管理
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合同模版
- 合同模版管理使用戶在系統(tǒng)中自定義符合企業(yè)自身特色的合同成為可能,更是實現(xiàn)了合同文本標準化、電子化。合同文檔不僅為企業(yè)合同文檔提供了寶貴的知識沉淀,更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效率,減少工作量,方便用戶審查合同的四大要點:法律條款、單價、合價和其他技術(shù)條款。具體功能包括:
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模板類型維護
支出合同模板庫
收入合同模板設(shè)置
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列表標量設(shè)置
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工作流程管理
- 工作流管理提供了一套完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理方法,實現(xiàn)了流程邏輯與業(yè)務(wù)邏輯的分離,能夠可視化的進行業(yè)務(wù)流程的分析、定義和業(yè)務(wù)單元的組裝,支持順序、分支、同步、循環(huán)、自循環(huán)等豐富的工作流模型,支持流程的動態(tài)調(diào)整,使用戶從容應(yīng)對變化,提高應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。具體功能包括:
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流程類型管理
流程模板管理
代辦任務(wù)管理
我發(fā)起的流程
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流程權(quán)限設(shè)置
工作流歷史監(jiān)控
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系統(tǒng)管理
- 系統(tǒng)管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織設(shè)置及項目、角色的權(quán)限管理,具體功能包括:
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用戶管理
職務(wù)管理
部門管理
菜單管理
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權(quán)限管理
群組管理
系統(tǒng)日志
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