泛普OA軟件實現(xiàn)大OA時代與ERP功能特性

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泛普OA軟件實現(xiàn)大OA時代與ERP功能特性
 
業(yè)務流程更加合理、系統(tǒng)化
 
將業(yè)務流程按照部門管理職能進行劃分，突破了單部門信息化處理的模式，著眼于將整個企業(yè)集團范圍內的業(yè)務流程控制更加系統(tǒng)化、合理化，企業(yè)運作效率因而得到最大限度的提高。
· 部門管理更具嚴密性、有序性
 
以組織機構為基礎，進行工作和權限的分配，企業(yè)內部各個部門的管理職能更加清晰完整，各部門之間通過嚴格的審核制度，形成緊密而連續(xù)的業(yè)務流，使企業(yè)的資金流、物流、信息流得到有效的管理和監(jiān)控，極大程度降低企業(yè)經營管理等方面的風險指數(shù)。
· 業(yè)務管理模式更加靈活、多樣化
 
企業(yè)的業(yè)務流程各具特色，因而系統(tǒng)提供了可配置的業(yè)務流程模式和表單定制模式，使企業(yè)可以根據(jù)實際情況配置業(yè)務管理流程，既可以滿足企業(yè)的實際管理要求，又能夠對業(yè)務流程進行監(jiān)控與跟蹤。
· 統(tǒng)計分析功能更加豐富、實用化

系統(tǒng)將經營分析、財務分析、圖形分析有機結合，為管理人員的決策提供了詳盡的、全面的、準確的數(shù)據(jù)資料，因而對企業(yè)經營情況一目了然，為企業(yè)的管理決策提供了充分依據(jù)。
· 預警功能更加智能化

系統(tǒng)可以結合采購計劃、客戶訂單和當前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數(shù)據(jù)，給出真實的庫存預警報表，即時給予預警提示，確保企業(yè)生產經營正常進行。
· 零售功能強大

多種銷售折扣（返點，根據(jù)不同的客戶定制不同的產品銷售價格），詢價分析與退貨方式等，還可以對顧客不滿意或有問題商品進行退貨處理。
·  數(shù)據(jù)處理安全、方便
 
系統(tǒng)加強了管理業(yè)務過程中敏感數(shù)據(jù)的保密管理，保障了企業(yè)運作的商業(yè)安全。系統(tǒng)的自動維護和備份功能進一步保證了數(shù)據(jù)的安全性。嚴謹?shù)臋嘞藓蜆I(yè)務流程控制可以確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改，使企業(yè)領導可以充分授權。
· 辦公管理趨于協(xié)同化、自動化

系統(tǒng)集成了企業(yè)收發(fā)文管理，加強了企業(yè)內部的溝通聯(lián)系。
 
 
 
模塊介紹
 
 
 
經營中心
 
      訂單管理
 
訂單管理是企業(yè)在發(fā)生銷售業(yè)務時，預先與客戶簽訂的一種契約式的業(yè)務單據(jù)，通過該業(yè)務可以全面跟蹤客戶或貨品的訂貨、發(fā)貨、收款等情況。用戶還可以對有訂貨合同的客戶進行集中管理，對采購、生產、發(fā)貨等業(yè)務實現(xiàn)有效的管理。
 
 
 
 
 
      銷售管理
 
銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務，系統(tǒng)提供了從銷售計劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務類型的角度來講，可以處理諸如賒銷、現(xiàn)銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務。
    通過銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結合使用，您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結算及拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時調整生產計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃，加快資金的回籠，此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而全面考核業(yè)務員的銷售業(yè)績，銷售指標完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標，擴大銷售成果。
 
 
 
      采購管理
 
  采購系統(tǒng)是企業(yè)生產經營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，您首先可以根據(jù)企業(yè)的經營規(guī)劃制定相應的采購計劃，然后與供應商簽訂采購協(xié)議，在收到貨品時根據(jù)訂單來編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過應收應付系統(tǒng)進行處理。
 
 
 
      庫房管理
 
可根據(jù)用戶預先設定的出入庫方式進行貨品的出入庫操作
 
該模塊主要供倉庫管理人員使用，按用戶預先設定的出入庫方式（如銷售出庫、調撥出庫等）管理貨物的出入庫，包括原材料出入庫、半成品出入庫庫、易耗品出入庫、成品出入庫。出入庫的單據(jù)由銷售部門、財務部門、生產部門或采購部門轉到倉庫的電腦上。
 
 
 
      生產管理
 
該模塊主要生產部門管理人員使用，子模塊有經營計劃、生產排工單、工藝路線、生產請求、生產領料單、計件管理、成本核算、成品質檢。　高效、低耗、靈活、準時地生產合格產品提供管理。
 
      質量檢測
 
該模塊主要功能是對生產的產品進行質量的檢測，并產出質量報告。
 
      財務管理
 
財務管理系統(tǒng)主要由財務部門使用，該模塊提供以下功能：收款付款、應收應付結算，應收應付結轉，收款付款明細查詢和收付款計劃等。
 
 
 
      銷售統(tǒng)計
 
      客戶管理
 
對客戶的檔案進行管理，包括的信息有：客戶名稱、簡稱、地址、電話、傳真、開戶行、帳號、稅號、聯(lián)系人等，提供新增、修改、刪除、查找、打印等功能。
 
 
 
 
 
      產品管理
 
主要用于原材料、半成品、成品、易耗用品的價格和庫存預警的設定和產品基本資料的錄入查詢和修改，并可根據(jù)用戶的權限設定相應的操作。
 
 
 
      行政中心
 
用于企業(yè)公文的收發(fā)（如公告等）
 
 
 
      人力資源
 
事檔案管理：包括員工檔案新增、刪除、編輯、復職、檢索、打印等功能
 
 
 
      系統(tǒng)設置
 
用于整個進銷存系統(tǒng)的初始化配置，系統(tǒng)授權的用戶才能操作此模塊，主要包括以下幾個部分