方案背景：

• 下達(dá)任務(wù)不方便, 不能有效監(jiān)督和執(zhí)行
• 員工溝通受時(shí)間和空間的限制效率低、成本高
• 公司（單位）資料凌亂存放，需要時(shí)卻找不到
• 花太多時(shí)間在瑣碎的事情上，稍有放松就出問題
• 任務(wù)執(zhí)行者不能及時(shí)匯報(bào)
• 流程化工作中，負(fù)責(zé)人不清楚流程，協(xié)同無序
• 公司（單位）資料存在不同版本，信息不對(duì)等，造成混亂和重復(fù)勞動(dòng)。
• 企業(yè)電子文檔眾多，管理混亂
• 員工的流動(dòng)帶來的企業(yè)知識(shí)流失嚴(yán)重

系統(tǒng)目標(biāo)：

方便分配任務(wù)；

分配的任務(wù)不會(huì)因時(shí)間久而忘記；

隨時(shí)隨地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督；

隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況；

可以方便地知道任務(wù)執(zhí)行結(jié)果；

清晰地知道上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分配的任務(wù)，避免因任務(wù)不明確犯錯(cuò)誤；

分派任務(wù)明確，并告訴員工為完成任務(wù)應(yīng)知道的信息；

隨時(shí)隨地知道任務(wù)的進(jìn)展程度，方便對(duì)任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤；

可以按任務(wù)的輕重緩急合理安排時(shí)間，不再是時(shí)間的奴隸；

領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)明確，出錯(cuò)少了；

知識(shí)可以共享，工作變得輕松了；

員工之間的溝通多，更團(tuán)結(jié)了；

互相協(xié)作，部門之間不再埋怨了；

泛普OA辦公軟件系統(tǒng)功能：

1. 任務(wù)查看：查看自己負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、我給別人分配的任務(wù)、別人允許我有權(quán)限查看的任務(wù)；
2. 任務(wù)分配：提供任務(wù)登記以及進(jìn)行接收到的任務(wù)的再分配。
3. 添加子任務(wù)：對(duì)于自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，責(zé)任人可以添加該任務(wù)的子任務(wù)并分配給相關(guān)人員辦理；
4. 任務(wù)督辦：自己分配的任務(wù)，自己有權(quán)查看辦理情況，并實(shí)時(shí)發(fā)送手機(jī)催辦通知。
5. 任務(wù)執(zhí)行：負(fù)責(zé)人須動(dòng)態(tài)填寫任務(wù)執(zhí)行情況，設(shè)定任務(wù)完成量，上傳任務(wù)相關(guān)資料。
6. 任務(wù)文檔：任務(wù)執(zhí)行中，涉及到的所有資料必須上傳到系統(tǒng)中，有權(quán)限人員可以查閱。
7. 任務(wù)資源：任務(wù)分配過程中涉及到的相關(guān)人員、物品等資源分配情況必須詳細(xì)登記。
8. 任務(wù)績效：任務(wù)完成后，系統(tǒng)提供相關(guān)人員完成情況的績效統(tǒng)計(jì)管理。

運(yùn)行環(huán)境：

系統(tǒng)架構(gòu)： J2EE架構(gòu)；

服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows Server2003及以上、Linux、

應(yīng)用服務(wù)器：Tomcat/WebLogic/WebSphere

數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server，My SQL，ORACLE。

客戶端環(huán)境:

Windows xp/2003及以上；MS Office 2000及以上；IE6.0及以上