方案背景：

• 下達任務(wù)不方便, 不能有效監(jiān)督和執(zhí)行
• 員工溝通受時間和空間的限制效率低、成本高
• 公司（單位）資料凌亂存放，需要時卻找不到
• 花太多時間在瑣碎的事情上，稍有放松就出問題
• 任務(wù)執(zhí)行者不能及時匯報
• 流程化工作中，負責人不清楚流程，協(xié)同無序
• 公司（單位）資料存在不同版本，信息不對等，造成混亂和重復勞動。
• 企業(yè)電子文檔眾多，管理混亂
• 員工的流動帶來的企業(yè)知識流失嚴重

系統(tǒng)目標：

方便分配任務(wù)；

分配的任務(wù)不會因時間久而忘記；

隨時隨地對項目進行監(jiān)督；

隨時隨地了解項目進展情況；

可以方便地知道任務(wù)執(zhí)行結(jié)果；

清晰地知道上級領(lǐng)導所分配的任務(wù)，避免因任務(wù)不明確犯錯誤；

分派任務(wù)明確，并告訴員工為完成任務(wù)應知道的信息；

隨時隨地知道任務(wù)的進展程度，方便對任務(wù)進行監(jiān)督和跟蹤；

可以按任務(wù)的輕重緩急合理安排時間，不再是時間的奴隸；

領(lǐng)導分配的任務(wù)明確，出錯少了；

知識可以共享，工作變得輕松了；

員工之間的溝通多，更團結(jié)了；

互相協(xié)作，部門之間不再埋怨了；

泛普OA辦公軟件系統(tǒng)功能：

1. 任務(wù)查看：查看自己負責的工作任務(wù)、我給別人分配的任務(wù)、別人允許我有權(quán)限查看的任務(wù)；
2. 任務(wù)分配：提供任務(wù)登記以及進行接收到的任務(wù)的再分配。
3. 添加子任務(wù)：對于自己負責的任務(wù)，責任人可以添加該任務(wù)的子任務(wù)并分配給相關(guān)人員辦理；
4. 任務(wù)督辦：自己分配的任務(wù)，自己有權(quán)查看辦理情況，并實時發(fā)送手機催辦通知。
5. 任務(wù)執(zhí)行：負責人須動態(tài)填寫任務(wù)執(zhí)行情況，設(shè)定任務(wù)完成量，上傳任務(wù)相關(guān)資料。
6. 任務(wù)文檔：任務(wù)執(zhí)行中，涉及到的所有資料必須上傳到系統(tǒng)中，有權(quán)限人員可以查閱。
7. 任務(wù)資源：任務(wù)分配過程中涉及到的相關(guān)人員、物品等資源分配情況必須詳細登記。
8. 任務(wù)績效：任務(wù)完成后，系統(tǒng)提供相關(guān)人員完成情況的績效統(tǒng)計管理。

運行環(huán)境：

系統(tǒng)架構(gòu)： J2EE架構(gòu)；

服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows Server2003及以上、Linux、

應用服務(wù)器：Tomcat/WebLogic/WebSphere

數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server，My SQL，ORACLE。

客戶端環(huán)境:

Windows xp/2003及以上；MS Office 2000及以上；IE6.0及以上