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泛普OA辦公軟件系統(tǒng)之業(yè)務模塊簡介
內(nèi)部通訊平臺:
建立內(nèi)部即時通訊系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)及手機短信系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部的及時溝通與數(shù)據(jù)傳遞
- 即時通訊 方便辦公人員的即時聯(lián)系,并可傳送附件,支持手機短信提醒,
- 內(nèi)部郵件 用戶的辦公網(wǎng)郵箱,包括收件箱、草稿箱、已發(fā)送郵件、垃圾箱,支持手機短信提醒
- 手機短信 提供手機短信的發(fā)送及群發(fā)功能,并提供郵件、待辦、會議通知等的手機短信提醒功能,包括短信群發(fā)、短信查詢、地址管理
- 視頻會議 提供多人、多會場的實時視頻會議系統(tǒng)(集成騰訊通視頻會議系統(tǒng))
信息發(fā)布平臺:
實現(xiàn)內(nèi)部信息的錄入、發(fā)布,提供自定義欄目、圖文混排、信息審核及權(quán)限設置功能,以下是部分業(yè)務模塊簡介。
- 通知公告 提供通知公告的錄入、審批、發(fā)布、查詢管理,可與手機短信綁定
- 內(nèi)部動態(tài) 提供內(nèi)部動態(tài)的錄入、審批、發(fā)布、查詢管理
- 內(nèi)部刊物 提供內(nèi)部刊物的錄入、審批、發(fā)布、查詢管理
- 領導講話 提供領導講話的錄入、審批、發(fā)布、查詢管理
- 政策法規(guī) 提供政策法規(guī)的錄入、分類、審批、發(fā)布、查詢管理
- 內(nèi)部資料 提供內(nèi)部資料的錄入、分類、審批、發(fā)布、查詢管理
- 學習園地 提供學習資料的錄入、分類、審批、發(fā)布、查詢管理
- 內(nèi)部論壇 提供內(nèi)部電子論壇,實現(xiàn)內(nèi)部實名制管理。
- 通訊錄 發(fā)布單位內(nèi)所有員工的聯(lián)系方式
知識管理平臺:
建立單位知識庫,實現(xiàn)內(nèi)部各業(yè)務系統(tǒng)資料的抓取、分類、利用、查詢,以及提供手動錄入各種格式的資料、文檔。
- 知識采集 系統(tǒng)自動采集各業(yè)務系統(tǒng)的過程文檔,建立文檔鏈接,并進行簡單分類,知識管理員可以手工對信息進行詳細的分類
- 知識錄入 提供文檔資料的手工錄入,支持各種格式的附件,并提供信息的審核功能。
- 知識分類 提供自定義類別管理,可設置多級類目。
- 權(quán)限設置 提供文檔的分級查看權(quán)限設置
- 專題管理 提供文檔知識的專題管理,
- 知識發(fā)布 提供多種發(fā)布形式進行知識發(fā)布
- 知識查詢 提供多種查詢方式
個人辦公平臺:
提供面向個人事務的辦公模塊
- 待辦事項 查閱并處理自己所有待審批的發(fā)文、收文、簽報等各種待辦事務
- 已辦事項 提供已辦事項的快速查詢功能;
- 個人日程 用戶安排自己活動計劃的電子日程表,并能實現(xiàn)在線消息提醒
- 個人資料 用戶個人的網(wǎng)上資料柜,可分類存放,并可收藏任意查詢的資料
- 個人通訊錄 提供個人通訊錄的維護與查詢管理
- 個人設置 提供個人賬戶信息設置、界面設置及委托設置等
公文管理平臺:
提供公文從起草、簽批、成文到封發(fā)以及接收、擬辦、批示、辦理、歸檔的全過程管理
- 收文管理 提供收文的登記、掃描、擬辦、閱辦、承辦、催辦、督辦、終結(jié)、統(tǒng)計和發(fā)布、移交的全過程管理
- 發(fā)文管理 提供發(fā)文的擬稿、審稿、會簽、核稿、簽發(fā)、給主題詞、給號、制版、終結(jié)、發(fā)布、移交的全過程管理
- 督辦件管理 提供督辦件的登記、擬辦、領導批示及文件督辦等
- 公文傳輸系統(tǒng) 提供面向主送、抄送單位的公文發(fā)送與接收管理,實現(xiàn)公文的無紙化傳遞,該模塊已集成了安全電子公章系統(tǒng)。
檔案管理平臺:
提供檔案資料的接收征集、整理、編目、保管、鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、利用管理等工作
- 文書檔案 實現(xiàn)公文的移交、收集、整理、立件,卷皮、卷標、脊背、歸檔文件目錄打印以及專題管理、借閱管理等
- 科技檔案 主要是接收工程部門和其它有關部門移交進館(室)的檔案資料,并予以編號、分門別類將其保存、打印相應的檢索工具,以備日后檢索
- 會計檔案 會計檔案管理的主要工作是接收財會部門按年度組卷后的會計憑證,會計報表、會計帳薄等檔案資料,并將其分門別類予以保存以備使用。
- 實物檔案 實現(xiàn)對實物資料的登記、存儲、查詢功能
- 聲像檔案 實現(xiàn)對聲像資料的存儲、查詢功能
- 底圖檔案 實現(xiàn)對地圖資料的掃描、存儲、查詢功能
- 照片檔案 實現(xiàn)對照片資料的掃描、存儲、查詢功能
- 科技資料 實現(xiàn)對科技資料的錄入、存儲、查詢功能
行政辦公平臺:
提供涵蓋日常辦公各方面的辦公管理模塊
- 辦公用品 對辦公用品的管理 。提供采購管理、庫存管理、發(fā)放管理、綜合管理
- 簽報管理 實現(xiàn)請示匯報的登記、審核、會簽、批示、辦理等相關辦文的起草、簽批、打印、統(tǒng)計查詢等功能
- 值班管理 提供值班安排管理、值班記錄的登記、審批、查詢管理
- 電話記錄 提供日常電話記錄的登記、審批、查詢、統(tǒng)計管理
- 信訪管理 提供來信、來訪的登記、擬辦、審批、辦理、查詢、統(tǒng)計管理
- 建議提案 提供各種建議提案的登記、發(fā)送、批閱、辦理、查詢管理
- 印章管理 提供對印章的管理,包括用印申請、用印審批、用印記錄查詢
- 請假管理 提供請假申請管理,請假申請、請假審批、請假查詢
- 出差管理 提供出差申請、出差審批、出差查詢
- 接待管理 實現(xiàn)機關接待管理工作,主要功能模塊包括:客情管理、接待計劃、接待日程、接待情況報告、接待日程、來賓管理、接待資源、禮品管理
- 會議管理 會議材料、會議計劃、會議室、會議紀錄、會議通知等的管理
- 車輛管理 提供車輛維修、日常使用及派車管理 ,包括購買管理、車輛臺賬、維修管理、燃油管理、通行費管理、規(guī)費管理等
- 報銷管理 提供包括差旅費報銷、費用報銷審批等
- 信息采編 提供政務信息等的報送、采用、采編、制版、審批、發(fā)布、記分、統(tǒng)計、查詢管理。
- 目標管理 提供單位及部門目標的登記、執(zhí)行、反饋、考核管理
- 領導日程 提供領導日程的錄入、合并、到期提醒、領導行程單查詢管理等
- 工作日志 提供日常工作的記錄,領導可以查看下屬的工作日志,并可以進行批示
- 工作計劃 提供年度、季度、月度工作計劃管理
資產(chǎn)管理平臺:
將土地房屋、設備、交通工具、辦公用品、無形資產(chǎn)等實物和非實物資產(chǎn)進行規(guī)范。從資產(chǎn)的預算開始到資產(chǎn)的報廢,把日常管理所有業(yè)務納入到了一個緊密的鏈條中,保證賬實相符,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,實現(xiàn)資產(chǎn)生命周期的全貌管理。
- 資產(chǎn)申購 提供資產(chǎn)的采購申報、審批、跟蹤、查詢管理
- 資產(chǎn)入庫 提供資產(chǎn)臺賬的登記管理,詳細記錄資產(chǎn)的各個要素信息
- 資產(chǎn)領用 提供資產(chǎn)領用登記、系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的相關信息,包括資產(chǎn)在庫數(shù)目、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)當前使用人等
- 資產(chǎn)調(diào)撥 提供資產(chǎn)調(diào)撥登記及財務結(jié)算
- 借用歸還 提供資產(chǎn)借用申請,提供借用及歸還登記,系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)的相關信息,包括資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)當前使用人等
- 資產(chǎn)處置 提供資產(chǎn)評估、資產(chǎn)報損、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)出售、資產(chǎn)劃撥管理
- 資產(chǎn)盤點 實現(xiàn)帳存和實存及金額進行盤點,自動生成盤點表,盤贏和盤虧結(jié)果自動更新
- 資產(chǎn)租賃 租賃的資產(chǎn)包括閑置的設備,物品用具,房屋,建筑物等資產(chǎn),按月或按季度,年收取租金
- 資產(chǎn)折舊 提供自動折舊與手動折舊管理
人力資源管理平臺:
提供人事管理、招聘管理、培訓管理、工資管理、績效考核、工作日志、工作計劃等
- 組織機構(gòu) 可以根據(jù)需要編制部門架構(gòu),包括實際的架構(gòu)與虛擬的組織架構(gòu),可設置機構(gòu)的合并、并轉(zhuǎn)、撤消、新增,人員可以
- 根據(jù)機構(gòu) 的變動情況進行批量手工或自動的調(diào)整
- 崗位管理 包括崗位信息管理、崗位編制管理 、崗位培訓計劃管理、崗位KPI指標、崗位工資管理 、崗位任職資格要求、崗位生涯規(guī)劃 、崗位設備配置
- 人事管理 提供人事檔案管理,包括入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動、離職、退休、反聘、解聘、試用的管理
- 勞動合同 提供勞動合同模板管理、勞動合同臺賬管理、勞動合同變更、續(xù)簽、終止管理
- 考勤管理 提供日??记诠芾?,包括考勤打卡、日常登記、考勤統(tǒng)計、考勤查詢
- 招聘管理 提供招聘計劃管理、招聘面試管理
- 培訓管理 提供基礎資料、培訓需求、培訓實施、培訓評估、培訓記錄管理
- 薪酬管理 提供完備薪酬管理體系,來滿足企業(yè)工資核算和工資日常管理的各項需要
- 績效考核 提供績效考核平臺,根據(jù)單位績效考核方法設置KPI指標,并進行相關的考核、統(tǒng)計
營銷管理平臺:
提供全方位的營銷管理平臺。
- 客戶管理 提供客戶詳細信息及需求填寫
- 跟單管理 提供客服跟單員分配以及詳細聯(lián)系情況及談話情況,包括提交的方案及報價情況記錄
- 費用管理 提供項目所花費的所有費用記錄
- 合同管理 包括合同臺賬、合同掃描件、發(fā)貨情況、合同支付計劃、支付情況、開票情況管理等
- 銷售管理 提供銷售任務、銷售日報、周報、月報管理,
- 產(chǎn)品管理 提供產(chǎn)品分類、產(chǎn)品信息錄入、產(chǎn)品資料查詢
- 采購管理 提供采購申請、采購計劃、采購明細、支付情況、采購發(fā)票管理
- 庫存管理 提供入庫、出庫、盤點以及相關單據(jù)、統(tǒng)計表,庫存報警等管理
- 售后管理 提供質(zhì)保期管理、維保管理、維保合同及支付情況,投訴處理 客服記錄等
- 退貨管理 提供退貨單打印以及退貨明細管理,
- 權(quán)限管理 直接領導可以查看下屬所有的記錄,銷售總監(jiān)可查看所有人的記錄。
項目管理平臺:
提供項目的全周期管理
- 項目臺賬 提供項目基本信息管理
- 合同管理 提供合同的擬稿、審批、登記、執(zhí)行、合同臺賬管理、合同支付管理等
- 客戶管理 包括客戶聯(lián)系方式、客戶資料記錄、聯(lián)系情況、客戶查詢等
- 任務分配 提供項目任務分配、任務分解、任務催辦、任務反饋管理
- 項目進度 提供定期的項目進度管理、隨時查看項目進度
- 項目資料 提供有關該項目的所有資料,可隨時查閱
- 人員績效 包括參與人員的報酬計算、該項目中所做業(yè)務工作量的匯總等
- 資源分配 提供項目資源分配管理
財務審批管理平臺:
費用管理、領款管理、預算外資金審批等模塊
- 報銷管理 差旅費報銷、費用報銷、費用借支、招待費申請審批管理等
- 請款管理 提供請款申請、審批、查詢等功能
- 預算外資金 提供預算外資金的審批管理
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成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓