上海軟件評(píng)測(cè)基于OA平臺(tái)把公司外部網(wǎng)站進(jìn)行了改造

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汪思文，現(xiàn)任上海市軟件評(píng)測(cè)中心有限公司辦公室副主任，主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息化建設(shè)。

“信息化的目的是高效簡(jiǎn)化流程并形成最佳溝通途徑。”這是上海市軟件評(píng)測(cè)中心有限公司（以下簡(jiǎn)稱“上海軟件評(píng)測(cè)”）辦公室副主任汪思文對(duì)信息化建設(shè)的體會(huì)。

作為上海市信息化委員會(huì)授權(quán)的軟件產(chǎn)品登記測(cè)試的機(jī)構(gòu)，上海軟件評(píng)測(cè)中心業(yè)務(wù)范圍包括軟件產(chǎn)品登記測(cè)試、軟件產(chǎn)品確認(rèn)測(cè)試、軟件研發(fā)項(xiàng)目鑒定測(cè)試、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)性能等。對(duì)外，上海軟件評(píng)測(cè)希望能多從業(yè)務(wù)的角度宣傳軟件評(píng)測(cè)工作對(duì)于推進(jìn)信息化建設(shè)高水平健康發(fā)展的重要意義。對(duì)內(nèi)，上海軟件評(píng)測(cè)更期望通過信息化來(lái)提高其精細(xì)化管理水平。

用好“OA系統(tǒng)”

2008年，針對(duì)上海軟件評(píng)測(cè)的信息化應(yīng)用需求，泛微提出了基于泛微協(xié)同管理平臺(tái)的信息化協(xié)同辦公應(yīng)用解決方案。通過該方案將全面整合上海軟件評(píng)測(cè)的日常辦公資源，便于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況和下屬員工的工作情況，同時(shí)可以針對(duì)評(píng)測(cè)中心在運(yùn)營(yíng)過程的各類問題及時(shí)作出調(diào)整。在使用過程中，上海軟件評(píng)測(cè)一直在探究此OA平臺(tái)在他們管理中所扮演的角色。

去年，上海軟件評(píng)測(cè)基于OA平臺(tái)把公司外部網(wǎng)站進(jìn)行了改造，目前已把此外網(wǎng)和OA系統(tǒng)捆綁在了一起，公司的新聞發(fā)布和內(nèi)容更新這兩塊都是通過OA系統(tǒng)做了審批流，再發(fā)布到網(wǎng)站上去，充分實(shí)現(xiàn)了“內(nèi)外網(wǎng)一體化”。此外，由于評(píng)測(cè)中心本身的公司性質(zhì)使得它對(duì)管理的要求必須達(dá)到“標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范”，像ISO的標(biāo)準(zhǔn)體系、信息安全的27001標(biāo)準(zhǔn)體系都要遵守，所以每年上海軟件評(píng)測(cè)都會(huì)有一些信息安全的內(nèi)審。審查對(duì)公司本身系統(tǒng)的安全也有一定的要求，所以現(xiàn)在他們所有的OA系統(tǒng)把它改造成基于https來(lái)訪問以及運(yùn)用加密的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，包括密碼的復(fù)雜度、網(wǎng)頁(yè)密碼+動(dòng)態(tài)口令等來(lái)解決安全問題。“信息安全就像保險(xiǎn)柜的那把鎖;要考慮安全,也要效率。”汪思文向記者談到。

據(jù)悉，目前上海軟件評(píng)測(cè)的測(cè)試業(yè)務(wù)的全過程都通過OA平臺(tái)進(jìn)行管控，從銷售提交合同、開票直至領(lǐng)導(dǎo)給測(cè)試人員分配各項(xiàng)任務(wù)再到最終提交測(cè)試報(bào)告都由OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn)并保留痕跡。“下一步我們計(jì)劃通過項(xiàng)目管理的應(yīng)用讓大家再感受到OA的好處，以點(diǎn)帶面把整個(gè)系統(tǒng)推廣開來(lái)，包括系統(tǒng)中很多比較強(qiáng)的功能如辦公用品的管理、報(bào)銷管理、公文流轉(zhuǎn)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理、會(huì)議管理等，這些事項(xiàng)的審批等都希望通過系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)。作為一家企業(yè)的信息化主管部門,我們希望能把它用好，也期望我們成為泛微信息系統(tǒng)應(yīng)用的一個(gè)正面典型。”汪主任規(guī)劃道。

打造“項(xiàng)目管理應(yīng)用平臺(tái)”

關(guān)于項(xiàng)目管理的具體應(yīng)用點(diǎn)，汪主任回答道：“我們目前面臨著‘項(xiàng)目管理如何通過信息化實(shí)現(xiàn)’的要求，具體就是如何通過OA平臺(tái)去實(shí)現(xiàn)。之前我們和泛微人員溝通過，希望通過他們的平臺(tái)專門解決我們?cè)谧鲰?xiàng)目管理中所產(chǎn)生的一系列業(yè)務(wù)問題，包括我們前期的服務(wù)、項(xiàng)目實(shí)施中的管理和項(xiàng)目后階段的管理，即項(xiàng)目全過程管理。我們比較關(guān)注項(xiàng)目本身的技術(shù)內(nèi)容以及費(fèi)用和客戶數(shù)據(jù)上，從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，包括:項(xiàng)目預(yù)算、公司預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃，其中包括到款、應(yīng)收款等等。我們將通過系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)工作流引擎以及對(duì)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊進(jìn)行二次開發(fā)來(lái)解決這些問題。”汪思文說(shuō)道。

以前上海軟件評(píng)測(cè)還未建立項(xiàng)目管理制度，此次也將可以通過這個(gè)信息化項(xiàng)目借以推動(dòng)。3月底前先以制度為基礎(chǔ)再來(lái)設(shè)計(jì)表格，再把表格的信息采集起來(lái)，通過系統(tǒng)就能馬上得到實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，這樣領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)可以實(shí)時(shí)獲取預(yù)算的剩余款項(xiàng)。汪主任舉例道：“比如我一共報(bào)銷了5張報(bào)銷單，只要同為一個(gè)項(xiàng)目id的表單各分類和總計(jì)費(fèi)用是可以累加計(jì)算的，并通過和預(yù)算金額做比對(duì)，那出來(lái)的結(jié)果將為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。信息化系統(tǒng)是為了領(lǐng)導(dǎo)決策做支撐的，領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)查詢到項(xiàng)目的進(jìn)展情況，項(xiàng)目做到哪一步了、哪些人的工作沒做完、費(fèi)用哪些已經(jīng)報(bào)警了，這就是信息系統(tǒng)在管理中的功用。”

展望“大數(shù)據(jù)挖掘”

“這套OA系統(tǒng)是所有我們今后的很多信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)。比如績(jī)效考核制度，它需要根據(jù)你這個(gè)項(xiàng)目的成本和收益來(lái)。這是大家都認(rèn)可的數(shù)據(jù)，而以前都是紙質(zhì)的，要慢慢翻，可能財(cái)務(wù)的工作量很大，而且翻出來(lái)的結(jié)果大家也都不一定會(huì)滿意，但我這個(gè)系統(tǒng)里大家都可以實(shí)時(shí)看到。包括公司今后的考勤、請(qǐng)假、報(bào)銷，都可以在上面做，為我年底的預(yù)算制定提供了依據(jù)。我的一切費(fèi)用的預(yù)算、我一年下來(lái)辦公室花多少錢、我不需要和財(cái)務(wù)，他可能有很多科目，我直接可以通過這張表都可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)。舉個(gè)例子，我今年用了100w，我明年就知道要多少。慢慢地，我的預(yù)算就會(huì)越來(lái)越準(zhǔn)，我們的目的就是要做到管理的精細(xì)化，管理要得到數(shù)據(jù)的支撐，信息化要能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。”

汪主任還表示：“今后可能還要建設(shè)基于這個(gè)平臺(tái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘，挖掘出我們國(guó)內(nèi)的軟件往哪個(gè)方向發(fā)展、發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的、做大的軟件都是哪些類型……領(lǐng)導(dǎo)在信息化這塊有很高的期望值，我們現(xiàn)在解決的還是第一步。只有底層有數(shù)據(jù)，你才能做一些大量的數(shù)據(jù)挖掘，OA是最底層的數(shù)據(jù)。”

關(guān)于上海軟件評(píng)測(cè)中心

上海市軟件評(píng)測(cè)中心成立于2001年，是上海市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的計(jì)算機(jī)軟件、硬件與網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)。中心按照ISO/IEC17025及ISO 9001：2008建立了完備的質(zhì)量管理體系并按照ISO/IEC27001建立了信息安全管理體系并能有效實(shí)施。

經(jīng)過10幾年的快速發(fā)展，評(píng)測(cè)中心配備了國(guó)際先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)測(cè)試環(huán)境與工具，掌握了先進(jìn)的測(cè)試技術(shù)、規(guī)范的測(cè)試方法和流程，匯聚了一批管理經(jīng)驗(yàn)豐富、測(cè)試技術(shù)精湛的專業(yè)人才，出色地完成了一系列重大信息系統(tǒng)的評(píng)測(cè)工作，確立了自身在業(yè)界舉足輕重的地位。

評(píng)測(cè)中心秉承為軟件產(chǎn)業(yè)服務(wù)的理念，依托強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)化平臺(tái)，在做好政府工作支撐的基礎(chǔ)上，積極參與“國(guó)家863計(jì)劃”、上海市地方標(biāo)準(zhǔn)《世博會(huì)軟件質(zhì)量控制管理規(guī)范》制定等重大項(xiàng)目。評(píng)測(cè)中心始終努力為業(yè)界提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，為促進(jìn)我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展，加快工業(yè)和信息化融合做出貢獻(xiàn)。