肇慶新區(qū)管委會(huì)政務(wù)OA系統(tǒng)自12月10日試運(yùn)行

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　　肇慶新區(qū)圍繞“低碳綠色”主題建設(shè)理想城市，其集中體現(xiàn)“綠色、智慧、人本、包容”的發(fā)展理念。在全市率先全面應(yīng)用政務(wù)OA系統(tǒng)，并以此為載體促進(jìn)綠色辦公和智能政務(wù)，是肇慶新區(qū)建設(shè)“高效政府”、“綠色新區(qū)”和“智慧之城”的重要舉措，是在綠色智慧之路上邁出的嶄新步伐。

　　肇慶新區(qū)管委會(huì)政務(wù)OA系統(tǒng)自12月10日試運(yùn)行以來(lái)，隨著收發(fā)文管理、會(huì)議通知、請(qǐng)示匯報(bào)、信息發(fā)布等功能流程逐步流暢，管委會(huì)基本實(shí)現(xiàn)了辦公智能化。

　　一改過(guò)去紙質(zhì)文件“滿天飛”、流轉(zhuǎn)文件“跑累腿”的傳統(tǒng)辦公模式，是使用OA系統(tǒng)后最明顯的變化。依托該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，新區(qū)大力推進(jìn)無(wú)紙化綠色辦公，結(jié)合實(shí)際工作盡量減少紙質(zhì)文件的印發(fā)，減少紙墨等物品的消耗。與此同時(shí)，文件流轉(zhuǎn)效率大大提高。新區(qū)黨政辦負(fù)責(zé)辦文的人員說(shuō)，以前一份文件需要若干位領(lǐng)導(dǎo)閱簽，只要有一個(gè)人不在辦公室，文件流轉(zhuǎn)的時(shí)間就難免會(huì)延長(zhǎng)。如今，只要登陸OA系統(tǒng)，便隨時(shí)可以進(jìn)行文件擬稿、審批、會(huì)簽、流轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化了辦文程序，文件審批明顯提速增效。

　　除上述常見(jiàn)功能外，新區(qū)OA系統(tǒng)功能還覆蓋車輛管理、公章申請(qǐng)、督辦管理等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)車輛調(diào)度的小鄔笑稱自己多了個(gè)“好幫手”：“以前，用車信息靠人工登記，派車時(shí)往往需要翻查用車記錄，工作比較繁瑣。現(xiàn)在進(jìn)入OA系統(tǒng)車輛管理欄，各部門(mén)的用車申請(qǐng)以及各車輛的使用狀態(tài)都一目了然，使車輛管理調(diào)度更加科學(xué)高效。”

　　目前，新區(qū)管委會(huì)政務(wù)OA系統(tǒng)正在進(jìn)一步升級(jí)完善。在中國(guó)電信肇慶分公司的技術(shù)支持下，新區(qū)管委會(huì)政務(wù)OA系統(tǒng)在覆蓋各個(gè)工作部門(mén)的基礎(chǔ)上，本月底將延伸至全體干部職工的手機(jī)終端，智能化功能將滲透至工作生活中的多個(gè)領(lǐng)域。這意味著，部分工作將擺脫對(duì)固定辦公環(huán)境、固定工作時(shí)間、固定電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的依賴，通過(guò)登陸手機(jī)系統(tǒng)便可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)“掌上辦公”。此外，配置OA系統(tǒng)功能的手機(jī)還可以應(yīng)用于辦公場(chǎng)所門(mén)禁開(kāi)啟、食堂用餐打卡、公交刷卡等方面，給工作生活帶來(lái)了極大的便利。