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考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置
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考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置
使用考勤管理前需要對考勤模塊進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置,在計算考勤前需要先設(shè)置好考勤參數(shù)、排班類型、假期類型、年假公式、考勤機(jī)
、
考勤參數(shù)設(shè)置
業(yè)務(wù)說明:設(shè)置遲到、早退、加班等參數(shù)。
1、菜單路徑:人事——》考勤管理——》考勤參數(shù)
“允許系統(tǒng)簽到”勾選后才能夠使用系統(tǒng)簽到
“未排班的按缺省排班考勤”
“遲到 分鐘算遲到”當(dāng)遲到超過輸入輸入數(shù)字,簽到后系統(tǒng)記錄為遲到;“統(tǒng)計嚴(yán)重遲到”勾選后,輸入“遲到 分鐘算嚴(yán)重遲到”當(dāng)遲到超過輸入分鐘數(shù),簽到后系統(tǒng)記錄為嚴(yán)重遲到
“早退 分鐘算早退”當(dāng)簽退時間在設(shè)置時間之前,那么簽退視為早退;“統(tǒng)計嚴(yán)重早退”勾選后,當(dāng)提前簽退時間超過了設(shè)置分鐘數(shù)那么視為嚴(yán)重早退
“統(tǒng)計類型”選擇“天”“小時”“次數(shù)”,
“加班計算方式”“以加班單為準(zhǔn)”計算的是系統(tǒng)中《加班申請單》加班數(shù),“以出勤(打卡)為準(zhǔn)”是以打卡開始時間和結(jié)束時間計算出來的加班小時。
“遲到可自備注延遲天數(shù)”
“人工評判延遲天數(shù)”
“考勤機(jī)查詢時間間隔”
“EXCEL導(dǎo)入”
“集中考勤延遲天數(shù)”
“年假跨年延遲天數(shù)”
“調(diào)休跨年延遲天數(shù)”
“手機(jī)考勤是否拍照”
“其他記錄關(guān)聯(lián)考勤時間的閥值”
2、假期類型設(shè)置
業(yè)務(wù)說明:主要是對請假的類型進(jìn)行劃分,便于合理評估員工考勤,一般請假主要類型有加班、調(diào)休、出差、事假等
菜單路徑:人事——》考勤管理——》假期類型,點(diǎn)擊【增加】
備注:其中加班、調(diào)休、年假、出差是系統(tǒng)設(shè)置字段不可刪除編輯操作
“是否算出勤”打勾表示按照正常上班記錄考勤,打叉表示未上班。例如:婚假計算出勤,事假不計算出勤。
3、“是否表單提示”勾選后在提交流程時在表單提示中進(jìn)行展示,如圖
4、排班類型
業(yè)務(wù)說明:對公司不同時間上下班的員工進(jìn)行分類,排班類型主要有法定工作制和循環(huán)班
菜單路徑:人事——》考勤管理——》排班類型,點(diǎn)擊【增加】
“法定工作制”:國家實(shí)行勞動者每日工作時間不超過八小時、平均每周工作時間不超過四十四小時的工時制度。
5、設(shè)置法定工作制如圖:
6、填寫班次名稱,勾選法定工作制后,考勤會同步當(dāng)年法定工作時間,編輯完班次類型后,點(diǎn)擊法定班時,根據(jù)班次設(shè)置具體的上下班時間。有效簽到時間:最早上班時間~最晚上班時間;有效簽退時間:最早下班時間~最晚下班時間。
7、班次設(shè)置,當(dāng)晚于最晚上班時間考勤算做曠工處理,過了最晚上班時間考勤不記錄。下班登記同理
編輯好時間后,點(diǎn)擊班次人員,選擇相應(yīng)班次人員。
“循環(huán)班時”:在編輯班次類型時,若不勾選法定工作制,就會默認(rèn)為循環(huán)班時。循環(huán)班時主要適應(yīng)于公司內(nèi)某些需要倒班制的人員。循環(huán)次數(shù)表示班次循環(huán)幾次換班,比如三天白班兩天夜班。
編輯完時間后提交,再點(diǎn)擊【循環(huán)班時】按鈕。
在循環(huán)班時界面,點(diǎn)擊【增加按鈕】,增加需要的班次,如白班、夜班等。期中,循環(huán)次數(shù)是指該班次排班的時候連續(xù)幾天。
在循環(huán)班時界面點(diǎn)擊對應(yīng)班次操作欄的【編輯班時】按鈕,編輯該班次的班時。
在排班類型界面,點(diǎn)擊對應(yīng)排班類型操作欄的【班次人員】按鈕,設(shè)置適用人員。
9、全部設(shè)置好后,進(jìn)入人事->考勤管理->循環(huán)排班菜單,點(diǎn)擊【重新生成】按鈕,即可生成對應(yīng)的排班。
10、年假公式
業(yè)務(wù)說明:
“年假”:指給職工一年一次的假期。即機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個體工商戶等單位的職工,凡連續(xù)工作1年以上的,均可享受帶薪年休假。
“年假公式”:設(shè)置計算員工年假的公式。
菜單路徑:人事——》考勤管理——年假公式
(if表示如果;“&&”表示與,即前后條件需要都滿足;“||”表示或,即前后條件滿足一個即可)
11、考勤機(jī)
業(yè)務(wù)說明:系統(tǒng)預(yù)制的考勤機(jī)數(shù)據(jù)接口(考勤機(jī)必須是中控品牌的考勤機(jī))
菜單路徑:人事——》考勤管理——》考勤機(jī)
點(diǎn)擊【添加】按鈕,設(shè)置考勤機(jī)的名稱、端口、密碼等信息。
- 1考勤簽到、簽退
- 2請假管理
- 3oa考勤管理系統(tǒng)
- 4年假天數(shù)管理
- 5建筑工地為什么要實(shí)行實(shí)名制考勤管理
- 6oa手機(jī)考勤
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- 9智能工地考勤管理的好處在哪些方面
- 10如何選擇建筑工地考勤機(jī)
- 11施工現(xiàn)場如何更好進(jìn)行工地考勤管理
- 12考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置
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- 18建筑工地用什么考勤管理軟件比較好
- 19oa系統(tǒng)考勤定位
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- 24oa考勤管理
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