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建筑工地需要怎樣的項目管理軟件
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建筑工地面臨著眾多管理難題,包括項目成本管理、項目預(yù)算管理、合同管理、人工管理、機具管理等等,僅僅依靠人工很難將這些管理問題很好的解決,這個時候就需要工程項目管理軟件的幫助。
一、成熟的項目管理軟件有什么作用
1、制定項目計劃
在項目計劃制定階段,可以將項目特定信息,如計劃日期、持續(xù)時間、資源、依賴關(guān)系和制約因素等輸入項目管理軟件,還可以設(shè)定施工的期限、預(yù)算、參與項目的人員來給項目立項,進行合理的施工設(shè)計。
2、設(shè)定里程碑
為工程選擇進度計劃方法,設(shè)定關(guān)鍵路徑里程碑,明確項目的方向,為多項同時進行的項目有一個清晰的可視化呈現(xiàn),選擇項目處于未啟動、進行中、已完成中的哪一個階段。
3、記錄所投工時
為合理安排每項工程所要花費的時間,計算所需的相關(guān)人力投入,就需要記錄每個任務(wù)的工時,對于電纜鋪設(shè)項目,將電纜的長度乘以鋪設(shè)每米電纜所需的工時,以此類推計算,就能得出每個項目需要耗費多少時間、人力。
4、進行物資管理
多個存放建材的倉庫,經(jīng)常需要在各個倉庫調(diào)撥貨物,而紙質(zhì)地記錄貨物,查詢各項建材時則非常困難,設(shè)置物料管理系統(tǒng)后,可快速查到多個倉庫、每一筆物資出入記錄,方便及時了解物料情況,了解物資是否充足。
5、進行采購管理
采購明細(xì)表里可以快速了解到之前物料的采購情況和價格,方便詢價,也更容易擴大供應(yīng)商范圍;施工部、采購、商務(wù)法務(wù)等專員也能方便追蹤到每一筆采購任務(wù)的進展,保障了工程材料在項目上的供給,效率也大大提高。
6、進行成本管理
數(shù)字化成本管理能實時查看費用報銷情況,將項目的工時成本以及關(guān)聯(lián)項目支出費用計入成本,合理配置資源,后臺自動統(tǒng)計利潤更幫助分析業(yè)績。還可以將核心數(shù)據(jù)圖表化,使項目管理更加清晰明了。
二、泛普軟件作為專業(yè)的項目管理軟件可以做些什么呢
1、成本管理
利用專業(yè)的項目成本管理模塊進行成本管控,使成本管理不再只是單純依靠經(jīng)驗,而是依據(jù)成本分析、成本控制、成本對比進行管理,能幫助企業(yè)有效的降低成本,提高項目利潤。
2、預(yù)算管理
預(yù)算管理模塊可以對項目的預(yù)算進行監(jiān)督和把控,在項目還未進行之前制定精準(zhǔn)的項目預(yù)算執(zhí)行計劃,并跟蹤項目執(zhí)行情況,及時進行調(diào)整和完善。
3、項目進度管理
每個項目進行到哪里了,具體的方案有沒有落實,項目進展情況如何等,都是管理者需要密切跟蹤的問題。泛普軟件可以同時對多個項目進行進度管理,幫助管理者隨時隨地都能知曉項目的進展。
4、跨部門任務(wù)協(xié)作管理
當(dāng)一個項目牽扯到多人員、多部門時,可以使用泛普軟件很好的協(xié)調(diào)管理,促進各部門之間高效協(xié)作辦公,優(yōu)化資源配置,提高溝通協(xié)作效率。
綜上,先進的管理工具是建筑工程企業(yè)信息化的前提,也是建筑工程企業(yè)在管理中的重要助手。
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