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行政單位oa辦公系統(tǒng)

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   推薦泛普行政辦公管理軟件(中小企業(yè)行政辦公管理解決方案)

  主要功能:

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  1、固定資產(chǎn):固定資產(chǎn)登記,借用,歸還,采購,維修,報廢,標(biāo)簽打印,員工借用查詢,員工離職歸還

  2、辦公用品:辦公用品登記,領(lǐng)用,采購,維修,報廢,標(biāo)簽打印,員工領(lǐng)用查詢

  3、人事管理:人事管理,員工檔案,培訓(xùn),調(diào)職,離職

  4、文件檔案:公司證件,行政發(fā)文,會議文件,合同文件,外來文件

  5、車輛管理:車輛管理,出車記錄,車輛費用,維修記錄,油耗記錄

  6、倉庫管理:商品登記,入庫,出庫,最低庫存警報

  7、行政辦公類:請假記錄,加班記錄,考勤管理,值班記錄,宿舍管理,鑰匙管理,印章管理,員工嘉獎記錄,會議室預(yù)定,票務(wù)管理,電話費用,報銷費用,快遞記錄,外部通訊錄,內(nèi)部通訊錄,工作計劃,面試人員管理

  8、系統(tǒng)工具:用戶權(quán)限,修改密碼,套帳初始化,數(shù)據(jù)備份,掃描圖片,攝像頭拍照,金額大寫轉(zhuǎn)換,身份證號碼驗證,萬年歷,計算器

  9、查詢報表:資產(chǎn)統(tǒng)計,資產(chǎn)借用查詢,資產(chǎn)采購查詢,資產(chǎn)報廢查詢,資產(chǎn)維修查詢,資產(chǎn)標(biāo)簽打印,員工查詢,員工試用期查詢,車輛費用統(tǒng)計,宿舍費用查詢,到期提醒查詢

  10、到期提醒查詢:資產(chǎn)保養(yǎng)提醒,資產(chǎn)報廢提醒,資產(chǎn)歸還提醒,員工合同提醒,員工生日提醒,車輛投保提醒,車輛年審提醒,公司證件年審提醒

  1.單點登錄

  單點登錄使用戶訪問企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)時候只需作一次身份認證,隨后就可以對所有應(yīng)用系統(tǒng)進行訪問,而不需要多次輸入認證信息。具體功能要求包括:

  通過身份認證和授權(quán),實現(xiàn)對省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項目管理系統(tǒng)、TMS財務(wù)輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實現(xiàn)單點登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點登錄和授權(quán)訪問。允許需要相同用戶單點登錄信息的多個應(yīng)用相互之間共享該信息,而不需要在各個應(yīng)用中都進行用戶登錄。實現(xiàn)待辦事宜的集成,并分系統(tǒng)顯示。

  2.短信服務(wù)

  支持短信服務(wù)功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項提示信息、流程催辦督辦信息、會議通知等,可以通過小靈通或手機短信的方式同步發(fā)送到用戶,提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

  3.即時通信

  辦公系統(tǒng)與即時通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時通信的功能要求:

  公司員工可以通過即時通信服務(wù)器所配置的組織架構(gòu)查找需要進行通訊的人員,并采用豐富的溝通方式進行實時通訊。支持200個用戶同時在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語音會話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

  如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等,即時通信系統(tǒng)將通過提示視窗或聲音等方式,實時提示用戶。

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  從即時通的消息提示中可以直接進入辦公系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊;即時通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實現(xiàn)同步??梢酝ㄟ^應(yīng)用程序共享(如桌面共享)進行遠程協(xié)助、遠程控制。

  4.郵件系統(tǒng)

  提供Web方式收發(fā)郵件,WebMail有健全的管理郵箱功能,WebMail界面風(fēng)格簡潔明快,多種模版可選擇,在客戶端可進行多種語言的切換。

  集成OA系統(tǒng)的點對點郵件,系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng),不同的選擇應(yīng)能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入,在寫郵件時候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志,提供郵件搜索功能,可根據(jù)來信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式存儲??梢钥刂朴脩魯?shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。

發(fā)布:2011-03-19 12:17    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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