行政辦公oa系統(tǒng)

　　行政事務涉及面廣、工作量大、事情繁雜、矛盾交織、責任重大，常常讓行政管理人員感覺“心有余而力不足”。為此，泛普開發(fā)了行政管理模塊，可以規(guī)范行政工作的辦理流程，提高辦理效率，具體功能如下：物品管理，資產管理，車輛管理，會議管理，檔案管理。

　　行政OA系統(tǒng)辦公軟件包含日常行政管理、信息資源管理、公文管理、交流園地、個人辦公管理等模塊，以交流、協(xié)作、協(xié)調及信息共享為目標，促進群體的交流合作及資源共享，充分提高群體協(xié)同的工作效率和質量，實現(xiàn)方便、快捷、規(guī)范化的現(xiàn)代化辦公模式。

　　本公司設計的泛普行政OA辦公自動化軟件系統(tǒng)主要使用在政府部門和大型企業(yè)，我們的產品主要特點和優(yōu)勢在于：

　　1.建立公司、部門兩機信息門戶

　　為更好地發(fā)揮行政OA系統(tǒng)在公司、部門兩級管理體系中的作用，避免基層單位重復建設行政OA系統(tǒng)，此次行政OA系統(tǒng)升級要建立公司門戶和部門門戶。

　　公司門戶。公司門戶由公司統(tǒng)一管理，面向公司領導和全體員工，是企業(yè)級信息、資源管理的統(tǒng)一展現(xiàn)渠道。同時建立公眾首頁。首頁內容為公司日常動態(tài)信息，不需用戶帳號便可瀏覽，主要用于C類員工了解掌握公司動態(tài)。A、B類員工作為注冊用戶登陸后進入公司信息門戶，處理日常辦公事務。

　　部門門戶。由各部門、各基層單位管理，面向部門領導和部門員工，是部門信息的統(tǒng)一管理展現(xiàn)渠道，用于處理部門日常辦公事務和發(fā)布部門通知公告、部門內部員工交流。除了內部公文流轉，要求可以提供相應模塊，如業(yè)務報表、業(yè)務資訊、業(yè)務通報、內部員工論壇、共享文檔庫、工作計劃、工作日志等相關功能。

　　2.員工心聲(或員工服務)模塊功能需求

　　下設問卷調查、合理化建議、信訪管理、提案管理、員工論壇子模塊。

　　2.1問卷調查子模塊功能

　　本功能旨在公司內部建立一個快速收集員工意見，進行匯總、分析、統(tǒng)計，從而可以進行廣泛的民意調查，輔助進行重大決策，形成一個獨特而有效的溝通渠道。創(chuàng)建問卷時可以設置問卷是否匿名、允許同一IP重復提交、問卷密碼、限制問卷IP范圍和有效期，可隨時開放和關閉問卷調查，并可指定預設的問卷模板和問卷創(chuàng)建目錄，創(chuàng)建任意類型的問卷文件。

　　在同一問卷中可以添加多種類型的問題調查，并可由填空題、單選題、多選題和下拉選框等多種問題類型混合顯示，每種問題類型可單獨設置數(shù)據(jù)屬性驗證，如是否必填、是否為數(shù)字、是否為email格式等，最大化發(fā)揮調查應用面。

　　問卷管理功能。可隨時修改、刪除、啟用問卷調查，也可隨時查看調查結果和報表;問卷未啟用時可以隨時添加題目，可以隨時查看問題列表;可以隨時創(chuàng)建和預覽問卷，并可以隨時以可視化模式和代碼模式編輯問卷生成前的效果。

　　調查結果分析功能。管理員能夠在后臺查看每個問卷的調查結果，調查結果支持報表功能，多樣化統(tǒng)計分析圖形來支持在線統(tǒng)計問卷，可以通過餅圖、條形圖、趨勢圖等圖形讓數(shù)據(jù)差異清晰顯示，也可以進一步查看每個問題的回答詳情。

　　后臺管理功能。如每一個問卷的問題都單獨列表功能，調查結果打印功能、用戶提交的問卷保存功能等。

　　2.2合理化建議子模塊

　　合理化建議呈報流程遵循現(xiàn)有行政OA系統(tǒng)的處理流程。本期主要實現(xiàn)合理化建議的自動整理分類、網(wǎng)上評審和獎勵。

　　2.3 提案管理子模塊

　　建立網(wǎng)上提案管理處理流程，實現(xiàn)職工代表在線提出提案，工會收集，綜合管理部集中分發(fā)、督辦、回復。