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行政機(jī)關(guān)oa系統(tǒng)
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一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。
對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),OA是決策支持系統(tǒng),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō),OA是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通管理者來(lái)說(shuō),OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。 規(guī)范管 理,提高工作效率: 通過(guò)工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)(比如:公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批)在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。 節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本: OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。 消除信息孤島、資源孤島: OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。 實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播: 實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。 提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力: 員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。
二、OA的功能特點(diǎn) 泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)不但繼承了傳統(tǒng)OA產(chǎn)品的所有優(yōu)秀特性,并在此基礎(chǔ)上增加了更齊全的功能模塊,極大地?cái)U(kuò)大了應(yīng)用的覆蓋面。
☆ 適用,符合日常辦公習(xí)慣 適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原則,OA站在最終用戶的立場(chǎng)上,在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問(wèn)題上進(jìn)行了深入研究。
☆ 成熟性與先進(jìn)性 產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù),數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行,又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來(lái)技術(shù)的發(fā)展,滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。 支持工作流筆跡留痕、手寫(xiě)簽名、電子公章。
☆ 安全、可靠、穩(wěn)定性 系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息,需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。
☆開(kāi)放性與可擴(kuò)展性 系統(tǒng)采用開(kāi)放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu),保證以后可以方便地升級(jí)以及在同一平臺(tái)上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能。
☆ 高度自定義 系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。 ☆ 易學(xué)易用易管理 系統(tǒng)采用B/S,客戶端通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn),功能設(shè)計(jì)直觀,操作簡(jiǎn)便,復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說(shuō)明,用戶使用基本無(wú)需培訓(xùn)。
☆ 支持集團(tuán)辦公模式 支持支持集團(tuán)辦公,集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問(wèn)。
☆ 支持與erp系統(tǒng)的連接 開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),獨(dú)立的工作流引擎,支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫(kù),使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程,表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。
三、泛普OA功能介紹
功能模塊 模塊內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明 工作流 表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。
新聞公告 包含“公告管理”、“新聞管理”,管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢(xún);可自定義增加發(fā)布欄目。 電子郵件 內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā),郵件管理。
文檔中心 公共文件夾的建立與權(quán)限分配,文件上傳與管理。
工作計(jì)劃 部門(mén)或個(gè)人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。
工作報(bào)告 撰寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào),可提交上級(jí)審閱。
行政綜合 “調(diào)查投票”、“員工評(píng)選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。發(fā)起主題投票、問(wèn)卷調(diào)查管理;評(píng)選先進(jìn)員工;登記外出及返回時(shí)間;設(shè)定重要事件的定時(shí)自動(dòng)在某個(gè)或某幾個(gè)固定時(shí)間提醒的事件等。
任務(wù)安排 工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā),任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。
個(gè)人辦公 管理個(gè)人工作日程安排;管理個(gè)人日志,日志內(nèi)容可共享給上級(jí)、本部門(mén)或所有人;建立個(gè)人網(wǎng)絡(luò)文件夾;修改個(gè)人資料及密碼;設(shè)定工作審批授權(quán)、上傳手寫(xiě)簽名樣式;建立個(gè)人的聯(lián)系人系統(tǒng)等。
企業(yè)文化 包含“電子論壇”、“電子期刊”、成長(zhǎng)歷程、企業(yè)格言、歡迎新同事、文體活動(dòng)等模塊。
手機(jī)短信 通過(guò)網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信,可以建立個(gè)人通訊錄、常用短語(yǔ)。
知識(shí)管理 知識(shí)文檔的分類(lèi),知識(shí)的建立與查詢(xún)。
會(huì)議管理 會(huì)議的計(jì)劃安排登記,會(huì)議紀(jì)要管理,會(huì)議查詢(xún)管理。
車(chē)輛管理 車(chē)輛資料記錄、車(chē)輛使用管理、用車(chē)申請(qǐng)管理。
用品管理 用品分類(lèi)登記,入庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)與審批,領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
資產(chǎn)管理 資產(chǎn)分類(lèi)及登記,使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
圖書(shū)管理 管理圖書(shū)資料,圖書(shū)借閱、歸還管理。 合同管理 企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷(xiāo)毀及查詢(xún)管理。
證照管理 管理企業(yè)證照,設(shè)置到期查詢(xún),自動(dòng)到期提醒。
報(bào)表中心 定義需要填報(bào)的報(bào)表類(lèi)別、格式,網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表內(nèi)容。 常用查詢(xún) 常用公共信息的管理與查詢(xún)。
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