行政機(jī)關(guān)oa系統(tǒng)

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　　泛普軟件-行政OA解決方案

　　一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。

對于單位的領(lǐng)導(dǎo)來說，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者來說，OA是信息管理系統(tǒng);而對于普通管理者來說，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。節(jié)省運(yùn)營成本： OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。消除信息孤島、資源孤島： OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”。實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播：實(shí)現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　二、OA的功能特點(diǎn) 泛普OA協(xié)同辦公平臺(tái)不但繼承了傳統(tǒng)OA產(chǎn)品的所有優(yōu)秀特性，并在此基礎(chǔ)上增加了更齊全的功能模塊，極大地?cái)U(kuò)大了應(yīng)用的覆蓋面。

　　☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進(jìn)行了深入研究。

　　☆ 成熟性與先進(jìn)性產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)開發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來技術(shù)的發(fā)展，滿足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。支持工作流筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。

　　☆ 安全、可靠、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶機(jī)密信息，需要對使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面安全跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。

　　☆開放性與可擴(kuò)展性系統(tǒng)采用開放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級(jí)以及在同一平臺(tái)上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能。

　　☆ 高度自定義系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。 ☆ 易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。

　　☆ 支持集團(tuán)辦公模式支持支持集團(tuán)辦公，集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。

　　☆ 支持與 erp系統(tǒng)的連接開放的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，獨(dú)立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數(shù)據(jù)庫，使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供給ERP系統(tǒng)使用。

　　三、泛普OA功能介紹

　　功能模塊模塊內(nèi)容簡要說明工作流表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。

　　新聞公告包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢;可自定義增加發(fā)布欄目。電子郵件內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。

　　文檔中心公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。

　　工作計(jì)劃部門或個(gè)人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。

　　工作報(bào)告撰寫工作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào)，可提交上級(jí)審閱。

　　行政綜合 “調(diào)查投票”、“員工評(píng)選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。發(fā)起主題投票、問卷調(diào)查管理;評(píng)選先進(jìn)員工;登記外出及返回時(shí)間;設(shè)定重要事件的定時(shí)自動(dòng)在某個(gè)或某幾個(gè)固定時(shí)間提醒的事件等。

　　任務(wù)安排工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。

　　個(gè)人辦公管理個(gè)人工作日程安排;管理個(gè)人日志，日志內(nèi)容可共享給上級(jí)、本部門或所有人;建立個(gè)人網(wǎng)絡(luò)文件夾;修改個(gè)人資料及密碼;設(shè)定工作審批授權(quán)、上傳手寫簽名樣式;建立個(gè)人的聯(lián)系人系統(tǒng)等。

　　企業(yè)文化包含“電子論壇”、“電子期刊”、成長歷程、企業(yè)格言、歡迎新同事、文體活動(dòng)等模塊。

　　手機(jī)短信通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個(gè)人通訊錄、常用短語。

　　知識(shí)管理知識(shí)文檔的分類，知識(shí)的建立與查詢。

　　會(huì)議管理會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。

　　車輛管理車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。

　　用品管理用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。