泛普軟件工廠管理軟件系統(tǒng)(ERP高級版)專為中小工廠企業(yè)設計

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　　工廠管理軟件系統(tǒng)(ERP高級版)

　　一 、概述

　　泛普軟件工廠管理軟件系統(tǒng)(ERP高級版)是一套專為中小工廠企業(yè)設計的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)軟件，其依照ERP原理以及國際先進的“人性化”管理理念，結合中小企業(yè)實務需求研發(fā)而成。

　　本工廠軟件幫助企業(yè)把供應商、客戶、生產車間、以及本企業(yè)各部門、員工納入到一個緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中，有效地安排企業(yè)的生產經營活動;滿足企業(yè)充分利用現有資源快速高效地進行生產經營的需求，進一步提高工作效率和擴大競爭優(yōu)勢。計劃、執(zhí)行、審核與處置功能在整個方案流程中得到實現，使企業(yè)整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學。

　　本系統(tǒng)全面集成生產企業(yè)的全部功能：進銷存管理、生產管理、委外管理、車間管理、客戶關系管理、質量管理、考勤管理、工資管理、財務管理和報表統(tǒng)計幾大模塊，整個流程貫穿客戶訂單、物料清單(BOM)、MRP運算(采購、生產計劃)、生產過程(工序管理)、人員工資(計時計件工資)、成本核算等各個環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，為企業(yè)提供了先進、科學、高效的管理模式，幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程，快速提升運作能力，解決了傳統(tǒng)人工作業(yè)方式所不能解決的許多難題，最終使中小企業(yè)提升競爭力、獲得更大的經濟效益。

　　二、適用范圍

　　中小型生產企業(yè)，家具、建材、機械、五金、電子、電器、化工、文具、化妝品、醫(yī)藥、食品等通需要管理進貨、銷售、考勤、質檢、工資、庫存、生產、委外、成本、財務等工廠企業(yè)。

　　三、功能特點

　　(一)資料管理

　　(1)、供應商、客戶資料

　　1、供應商與客戶類別為不同類別供應商與客戶分類管理，

　　2、供應商與客戶的信用度、電話、等多種聯(lián)系方式管理，

　　3、報表匯總、明細、欠款等資料錄入。

　　4、供應商采購匯總、商品采購匯總

　　5、供應商、客戶的等級價格設置

　　(2)、產品、半產品、原材料資料

　　1、產品的外購、自制、委外的靈活設置。

　　2、編號、名稱、條形碼、大小單位、重量、顏色、規(guī)格等設置。

　　3、商品資料維護(多個字段描述，為詳盡的商品分析做良好鋪墊)、提供快速商品錄入功能

　　4、成本價管理、折扣價、級別價格管理、最高進價與最低銷價管理

　　5、圖片管理(錄入產品的圖片信息)

　　6、產品、材料資料的導入與導出

　　7、批號管理、非庫存商品、商品停用設置

　　8、MRP提前期設置(采購提前期、生產提前期)

　　9、產品有效期設置

　　10、質檢信息(抽樣檢驗、全檢、免檢設置)

　　(3)、企業(yè)資料

　　1、部門、車間資料管理

　　2、員工資料錄入(為車間管理派工、工序操作做鋪墊)

　　3、員工基本工資、提成、電話、地址、身份證等錄入

　　4、倉庫資料錄入(無限多個倉庫管理)

　　(4)、工序、工作中心資料

　　1、定義工廠生產各個工序資料及工作中心、工藝路線，及時跟蹤各個工序生產、派工、匯報進度情況。

　　2、工序標準作業(yè)時間、移動時間、計時工資、計件工資設置

　　(5)、BOM物料清單維護

　　1、定義完成品、半成品、部品的組成情況——該物料由哪些子件物料組成，每一子件物料的用量是多少，其對應的屬性等(批號、有效期等管理)

　　2、定義成品、半成品生產的工序、工藝路線。每一工序的時間、費用等

　　3、清晰、簡單的BOM查詢，逆向查詢，打印等

　　4、查詢每個產品有那些物料組成、某個物料可以組成那些成品?

　　(6)、其他資料

　　1、各種費用資料錄入(電話費、廠房租金、旅游費等自定義)

　　2、各種出入庫類型錄入(借入、借出等其他出入庫類型)

　　3、制造費用項目、間接人工費用項目、間接材料費用項目等成本項目

　　4、結算帳戶：現金結算、銀行卡結算、支票結算等

　　5、商品價格設置(靈活設置各個商品價格)

　　(二)進銷存管理

　　(1)進貨管理

　　1、采購訂單、采購退回單、采購費用單、采購付款單

　　2、嚴格的權限控制(采購流程與業(yè)務單據權限控制，審核、反審核、沖紅等權限控制)

　　3、訂單全程跟蹤、入庫與訂單入庫、打折、稅率等

　　4、原材料計劃采購

　　5、可按批號、批次采購入庫

　　6、保質期、有效期采購

　　(2)銷售管理

　　1、銷售訂單、銷售退回單、銷售費用單、銷售付款單

　　2、嚴格的權限控制(銷售流程與業(yè)務單據權限控制，審核、反審核、沖紅等權限控制)

　　3、訂單全程跟蹤、出庫與訂單出庫、打折、稅率等

　　4、批號出庫、批次跟蹤

　　5、信用額度與信用天數提醒、客戶欠款額顯示

　　6、多角度銷售分析(客戶、商品、業(yè)務員、商品類別和倉庫銷售匯總與明細分析)

　　7、銷售成本毛利分析(客戶毛利、商品毛利、單毛利等)

　　(3)庫存管理

　　1、生產、委外入庫，可按訂單出庫入庫(訂單超額入庫設置)

　　2、領料/退料(可設置是否超額領料)

　　3、倉庫之間互相調撥實現配送補貨

　　4、產品、物料的報損報廢出庫

　　5、可按模型組裝/拆分功能

　　6、庫存的盤盈盤虧的盤點功能(可實現多人同時快速盤點)

　　7、庫存積壓與不足報警

　　8、當前庫存實時跟蹤與日出入匯總、明細

　　9、批號/有效期庫存明細查詢

　　(三)生產管理

　　(1)生產計劃管理

　　1、按銷售訂單計劃生產，實現“由銷定產”

　　2、銷售訂單整合需求，可按銷售靈活安排生產

　　3、主生產計劃：針對面向庫存生產或預測結合訂單方式生產的企業(yè)，預計生產、提高生產效率。

　　(2)生產訂單管理

　　生產訂單管理系統(tǒng)，在財務系統(tǒng)、物流管理、生產管理其他各子系統(tǒng)的基礎上，采用ERP的先進制造管理思想，同時吸收JIT、精益生產的管理思想，從銷售訂單、生產計劃、領料與退料、生產檢驗與匯報、到產品入庫全過程監(jiān)督與控制，協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動信息，管理生產進度，提高生產效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產品質量與客戶滿意度。

　　(3)車間生產管理

　　1、工序交接單：工序的領料生產、上下工序的移交處理、工序匯報完工的完美工序銜接。實時跟蹤每道工序進度

　　2、派工單：明確工序操作員的工作任務，實時跟進操作員工序工作狀態(tài)。

　　3、工序匯報：匯報各個派工單工序操作情況。檢驗每個操作員每道工序操作的合格數量、不合格數量、報廢數量。實時把握每道工序的質量。

　　(4)MRP計劃管理

　　1、通過先進的MRP運算技術通過將企業(yè)外部銷售市場對企業(yè)的銷售需求轉化為企業(yè)內部的生產需求和采購需求。很好的解決“需要什么?什么時候需要?需要多少?”三大難題。

　　2、MRP生產計劃：通過MRP運算后生成MRP生產計劃單可解決“需要生產什么?什么時候生產?生產多少?”

　　3、MRP采購計劃：通過MRP運算后生成MRP采購計劃單可解決“需要采購什么?什么時候采購?采購多少”

　　(四)委外管理

　　1、系統(tǒng)針對主生產計劃和物料需求計劃生成的建議生產量，提供分批計劃功能，或手工建立委外訂單，使生產計劃作業(yè)更具彈性;

　　2、可處理各種來源的生產任務，可處理各種類型的生產任務;

　　3、可為每一個生產任務靈活定制生產投料計劃;

　　4、可根據不同企業(yè)的行業(yè)特點選擇為企業(yè)量身定制的生產領料處理;

　　5、可進行委外在制管理;

　　6、靈活的委外完工入庫處理;

　　(五)質量管理

　　采用ISO9000的先進質量管理思想，同時吸收JIT、精益生產的管理思想，為工業(yè)企業(yè)提供從供應商評估、采購檢驗、生產檢驗、委外工序檢驗、產品檢驗等。

　　1、采購質檢 對采購訂單來貨進行合格檢驗，可以選擇合格入庫與拒絕入庫等方式。

　　2、生產質檢 生產訂單的入庫前檢驗，確保生產質量過關。

　　3、委外質檢 對委外生產的產品進行檢驗，實現委外加工入庫的檢驗功能。

　　4、產品檢驗、庫存檢驗、工序檢驗等

　　5、抽檢、免檢、全檢設置。抽樣標準設置(允收數、拒收數)。

　　6、檢驗后不合格處理方式：拒絕入庫、讓步接受、報廢、報損

　　(六)考勤管理

　　(1)考勤參數設置

　　1、工作日歷設置　休息日與工作日的靈活設置

　　2、上班時間、下班時間設置。早退、遲到、曠工、曠工扣款情況規(guī)則設置

　　(2)特殊排班設置

　　可對特殊上班時間員工做排班設置，不同員工上班日期或時間不同的靈活設置

　　(3)打卡

　　可利用本系統(tǒng)在電腦上打卡，無需任何考勤機或硬件，節(jié)省考勤成本。

　　(4)請假申請與考勤調整

　　員工可申請請假，經審核后請假生效。對打卡特殊情況調整，對部分員工特殊考勤調整處理。

　　(5)員工考勤匯總明細，遲到、早退、曠工匯總與明細。請假情況匯總明細。

　　(七)工資管理

　　(1)工資項目設置

　　自定義工資項目(如：獎金、補貼、借支款、個人稅等)，可以設置工資計算公式(如：個人稅=基本工資*10%)

　　(2)計時計件工資

　　可計算工廠車間工人計時計件工資，可從生產管理系統(tǒng)中自動匯總生成，也可以手工輸入每個工人的工時、生產數量、單件人工、工時人工、作業(yè)時間。

　　(3)考勤工資扣款

　　計算考勤工資，可從考勤管理系統(tǒng)中自動匯總生成，也可以手工輸入每個員工的遲到次數、早退次數、曠工次數以及遲到扣款、早退扣款、曠工扣款等。

　　(4)工資錄入發(fā)放

　　各部門員工工資錄入，系統(tǒng)自動匯總計件計時工資、考勤扣款工資。打印工資條、工資標簽。自動核算員工工資的應發(fā)合計。

　　(5)員工工資匯總、明細?？记诠べY匯總、計時計件工資匯總、按月、年匯總。

　　(八)客戶關系管理(CRM)

　　強大的CRM管理理念嵌入

　　業(yè)務員之間的客戶資料共享和轉移

　　圖形化客戶關系分析(客戶等級、來源、類型、狀態(tài)、回訪、銷售機會和跟進分析)

　　(九)財務管理

　　(1)收入/支出管理

　　1、應收/應付帳款的處理，付款單、收款單。輕松的對帳功能

　　2、欠款統(tǒng)計、催款統(tǒng)計

　　3、各種費用/收入的記錄登記，銀行存取款登記對帳

　　4、現金銀行匯總與明細，反映各個銀行期初、期末、本期收入、支出、結余

　　5、日記帳明細帳、反映現金與銀行一定期間的明細情況

　　(2)成本管理

　　1、間接材料成本的分配方式、人工成本分配方式、制造成本分配等設置(平均分配、按實際工時分配、按標準公式分配、按產品產量分配)

　　2、在產品計算方式

　　3、成本自動計算、人工計算相結合，使生產成本更為準確

　　(十)報表統(tǒng)計

　　進銷存類報表：采購報表、銷售報表、銷售毛利、報表、庫存報表。

　　生產類報表統(tǒng)計：生產進度報表、派工進度報表、工序進度

　　部門領料情況、商品領料情況、物料短缺需要分析

　　委外入庫匯總、委外商品匯總與明細

　　質量報表統(tǒng)計：待檢采購單、待檢生產單、質量檢驗分析

　　考勤匯總、明細、員工考勤情況匯總

　　員工工資匯總與明細、員工計時計件工資匯總

　　價格跟蹤分析(進貨價與銷價)、訂單完成情況分析

　　應收、應付帳統(tǒng)計分析

　　現金銀行匯總表、現金銀行明細表、帳戶收支情況匯總與明細

　　月銷售報表、滯銷售商品統(tǒng)計分析、新商品統(tǒng)計分析

　　單據信息匯總(各查看各種業(yè)務單據明細信息)

　　(十一)系統(tǒng)管理

　　日常維護系統(tǒng)所用到的功能，包括操作員與權限、模塊列設置、系統(tǒng)數據重建、數據的備份與恢復等。

　　數據清理

　　數據備份、還原

　　模塊列設置

　　自定義查詢條件

　　自定義報表

　　自定義小數位數

　　自定義單據前綴

　　四、相關解決方案