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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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工程合同為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理解決方案的研發(fā)和應(yīng)用

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泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理解決方案的研發(fā)和應(yīng)用

 
方案以工程合同為基礎(chǔ)，將投資控制延伸到實(shí)際業(yè)務(wù)中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的動(dòng)態(tài)控制；以工作任務(wù)分解（進(jìn)度）為核心，實(shí)現(xiàn)包括關(guān)聯(lián)計(jì)劃在內(nèi)的計(jì)劃協(xié)­同管理；部署工程設(shè)計(jì)、質(zhì)量、安全、文檔等工程建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的一體化、集約化管理。實(shí)現(xiàn)工程管理資金流、信息數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流的全過程管理，為工程建設(shè)各項(xiàng)指標(biāo)的完成提供信息化支撐。通過核心功能四控（投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和變更控制）三管（合同管理、安全管理和信息管理），搭建工程建設(shè)的組織協(xié)­調(diào)平臺(tái)，系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1。

圖1 工程建設(shè)項(xiàng)目信息門戶
系統(tǒng)介紹
→投資控制
投資控制是通過對(duì)投資計(jì)劃的跟蹤達(dá)到對(duì)投資的控制，并在大量的概預(yù)算數(shù)據(jù)、投資實(shí)際數(shù)據(jù)、決算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目的投資計(jì)劃、投資實(shí)際完成情況進(jìn)行系統(tǒng)分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)過程中所有與投資相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，典型頁面見圖2。

圖2 工程建設(shè)過程中所有與投資相關(guān)業(yè)務(wù)的管理頁面
→進(jìn)度控制
進(jìn)度控制涵­蓋工程進(jìn)度計(jì)劃的策劃、編制、審批、協(xié)­同、執(zhí)行及動(dòng)態(tài)管理。進(jìn)度控制要建立全套工程編碼體系（WBS、OBS、CBS、QBS、EBS等)、工程活動(dòng)、工程資源、建設(shè)邏輯­、工程費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度與質(zhì)量、安全、成本等之間緊密關(guān)系，提供進(jìn)度分析與動(dòng)態(tài)跟蹤的企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理平臺(tái)。進(jìn)度計(jì)劃的編制采用了P3/P6進(jìn)度軟件，提供與P3/P6的數(shù)據(jù)接口。
→質(zhì)量控制
以工程過程質(zhì)量控制為焦點(diǎn)，輔助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立完善的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)，對(duì)設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量、質(zhì)量檢查、施工質(zhì)量事故、質(zhì)量驗(yàn)收等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理，匯總項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定情況，統(tǒng)計(jì)質(zhì)量指標(biāo)，還包括重大質(zhì)量事故的處理及整改措施的上報(bào)等，為設(shè)備、材料、施工等的質(zhì)量管理做出很好的保證。
→變更控制
規(guī)范工程建設(shè)過程中變更立項(xiàng)和報(bào)價(jià)審批程序，加強(qiáng)合同管理，有效控制工程造價(jià)，所有變更應(yīng)符合設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的要求，不降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量和使用功能，以優(yōu)化完善、經(jīng)­濟(jì)合理、工程安全為前提，經(jīng)­詳實(shí)的技術(shù)與經(jīng)­濟(jì)分析且論證后實(shí)施變更。變更管理包括設(shè)計(jì)變更、工程變更和合同變更。變更內(nèi)容包括工程量增減變更、工程項(xiàng)目的變更、新增工程、合同工期變更等。
→合同管理
以概算為基礎(chǔ)，將合同承包范圍與概算編碼對(duì)應(yīng)，建立合同基本信息、合同費(fèi)用與項(xiàng)目費(fèi)用的關(guān)系，對(duì)招投標(biāo)過程、合同簽訂、合同付款、合同變更、合同結(jié)算的全面管理與控制，反映概算執(zhí)行費(fèi)用的演變過程，使各種費(fèi)用使用具有可追溯性，優(yōu)化合同執(zhí)行過程，集成進(jìn)度/質(zhì)量/成本/安全/合同，提高管控水平。
→安全管理
安全管理評(píng)估項(xiàng)目潛在安全因素，制定對(duì)應(yīng)的控制措施和應(yīng)對(duì)計(jì)劃，防范于未然。通過對(duì)安全體系、安全施工、安全監(jiān)察、安全人員教育、安全事故處理等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的信息共享，為各級(jí)安全機(jī)構(gòu)的管理工作提供方便，達(dá)到保障工程建設(shè)安全、高效施工的目的。
→信息管理
項(xiàng)目相關(guān)各方建立信息溝通機(jī)制，各階段溝通所產(chǎn)生的文檔資料通過文檔管理進(jìn)行集中管理，覆蓋過程中產(chǎn)生的所有內(nèi)外往來的電子文件，以工程項(xiàng)目編碼體系作為主線，通過信息化的手段將各種文檔中的數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，最終達(dá)到信息流、工作流的協(xié)­同，為管理科學(xué)化、規(guī)范化提供有力的保證，積累的完整電子資料，為以后同類型機(jī)組的施工提供寶貴的參考。
→組織協(xié)­調(diào)
一體化工程項(xiàng)目管理平臺(tái)是一個(gè)多層次、多方協(xié)­同的溝通平臺(tái)，覆蓋大型項(xiàng)目全部工程、所有參建單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、管理人員、技術(shù)人員，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、共享和交互，實(shí)現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、承包人等單位間的協(xié)­同工作，實(shí)現(xiàn)不同部門、崗位的協(xié)­同，見圖3。

圖3 大型工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)構(gòu)架示意
實(shí)施效果
一體化工程項(xiàng)目管理平臺(tái)為高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者和執(zhí)行層三個(gè)層面分別相適應(yīng)的工具來全面落實(shí)“四控三管一協(xié)­調(diào)”項(xiàng)目管理責(zé)任和任務(wù)，以提高工程管理規(guī)范化程度和強(qiáng)化管理基礎(chǔ)工作，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)協(xié)­調(diào)運(yùn)作，注重經(jīng)­驗(yàn)方法的作用，促進(jìn)管理優(yōu)化和資源優(yōu)化配置，降低工程成本，強(qiáng)化崗位責(zé)任制和責(zé)任意識(shí)。
→掌控項(xiàng)目健康狀況，輔助決策
高層管理者通過門戶提供的關(guān)鍵指標(biāo)追溯，可能全面分層次深入了解各管控點(diǎn)管控效果并提供數(shù)據(jù)支撐；通過趨勢分析者提前把握工程各方面的發(fā)展趨勢。通過門戶提供管理駕駛艙（一組動(dòng)態(tài)KPI指標(biāo)）實(shí)時(shí)全面掌握工程開展中的關(guān)鍵問題、關(guān)鍵指標(biāo)、趨勢預(yù)測，以暴露問題、分析問題、預(yù)測問題的方式為高層的決策和戰(zhàn)略提供全面實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

→分析項(xiàng)目執(zhí)行情況，幫助監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施
中層管理者通過項(xiàng)目實(shí)施詳情實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細(xì)情況，為中層對(duì)“四控三管一協(xié)­調(diào)”的落實(shí)和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，選中不同的項(xiàng)目，點(diǎn)擊成本、質(zhì)量、安全、合同等不同的Tab頁可以掌握項(xiàng)目全部情況，用以指導(dǎo)工程實(shí)施。
→提供協(xié)­同工作平臺(tái)，提高工作效率
通過門戶提供的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、自動(dòng)提醒、工作流使執(zhí)行層及時(shí)準(zhǔn)確的取得當(dāng)前的工作任務(wù)，做到任務(wù)內(nèi)容清楚、任務(wù)要求清楚；通
發(fā)布：2006-05-10 17:00    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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