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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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工程合同為基礎(chǔ)的工程項目管理解決方案的研發(fā)和應(yīng)用

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泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理解決方案的研發(fā)和應(yīng)用

 
方案以工程合同為基礎(chǔ)，將投資控制延伸到實際業(yè)務(wù)中，實現(xiàn)項目投資包括風(fēng)險預(yù)警的動態(tài)控制；以工作任務(wù)分解（進度）為核心，實現(xiàn)包括關(guān)聯(lián)計劃在內(nèi)的計劃協(xié)­同管理；部署工程設(shè)計、質(zhì)量、安全、文檔等工程建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)，實現(xiàn)工程建設(shè)的一體化、集約化管理。實現(xiàn)工程管理資金流、信息數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)流的全過程管理，為工程建設(shè)各項指標的完成提供信息化支撐。通過核心功能四控（投資控制、進度控制、質(zhì)量控制和變更控制）三管（合同管理、安全管理和信息管理），搭建工程建設(shè)的組織協(xié)­調(diào)平臺，系統(tǒng)整體架構(gòu)如圖1。

圖1 工程建設(shè)項目信息門戶
系統(tǒng)介紹
→投資控制
投資控制是通過對投資計劃的跟蹤達到對投資的控制，并在大量的概預(yù)算數(shù)據(jù)、投資實際數(shù)據(jù)、決算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對工程項目的投資計劃、投資實際完成情況進行系統(tǒng)分析，實現(xiàn)對工程建設(shè)過程中所有與投資相關(guān)業(yè)務(wù)的管理，典型頁面見圖2。

圖2 工程建設(shè)過程中所有與投資相關(guān)業(yè)務(wù)的管理頁面
→進度控制
進度控制涵­蓋工程進度計劃的策劃、編制、審批、協(xié)­同、執(zhí)行及動態(tài)管理。進度控制要建立全套工程編碼體系（WBS、OBS、CBS、QBS、EBS等)、工程活動、工程資源、建設(shè)邏輯­、工程費用，實現(xiàn)進度與質(zhì)量、安全、成本等之間緊密關(guān)系，提供進度分析與動態(tài)跟蹤的企業(yè)級多項目管理平臺。進度計劃的編制采用了P3/P6進度軟件，提供與P3/P6的數(shù)據(jù)接口。
→質(zhì)量控制
以工程過程質(zhì)量控制為焦點，輔助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立完善的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)，對設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量、質(zhì)量檢查、施工質(zhì)量事故、質(zhì)量驗收等業(yè)務(wù)進行有效的管理，匯總項目質(zhì)量驗收評定情況，統(tǒng)計質(zhì)量指標，還包括重大質(zhì)量事故的處理及整改措施的上報等，為設(shè)備、材料、施工等的質(zhì)量管理做出很好的保證。
→變更控制
規(guī)范工程建設(shè)過程中變更立項和報價審批程序，加強合同管理，有效控制工程造價，所有變更應(yīng)符合設(shè)計文件所規(guī)定的要求，不降低技術(shù)標準、工程質(zhì)量和使用功能，以優(yōu)化完善、經(jīng)­濟合理、工程安全為前提，經(jīng)­詳實的技術(shù)與經(jīng)­濟分析且論證后實施變更。變更管理包括設(shè)計變更、工程變更和合同變更。變更內(nèi)容包括工程量增減變更、工程項目的變更、新增工程、合同工期變更等。
→合同管理
以概算為基礎(chǔ)，將合同承包范圍與概算編碼對應(yīng)，建立合同基本信息、合同費用與項目費用的關(guān)系，對招投標過程、合同簽訂、合同付款、合同變更、合同結(jié)算的全面管理與控制，反映概算執(zhí)行費用的演變過程，使各種費用使用具有可追溯性，優(yōu)化合同執(zhí)行過程，集成進度/質(zhì)量/成本/安全/合同，提高管控水平。
→安全管理
安全管理評估項目潛在安全因素，制定對應(yīng)的控制措施和應(yīng)對計劃，防范于未然。通過對安全體系、安全施工、安全監(jiān)察、安全人員教育、安全事故處理等進行管理，實現(xiàn)安全監(jiān)督管理機構(gòu)的信息共享，為各級安全機構(gòu)的管理工作提供方便，達到保障工程建設(shè)安全、高效施工的目的。
→信息管理
項目相關(guān)各方建立信息溝通機制，各階段溝通所產(chǎn)生的文檔資料通過文檔管理進行集中管理，覆蓋過程中產(chǎn)生的所有內(nèi)外往來的電子文件，以工程項目編碼體系作為主線，通過信息化的手段將各種文檔中的數(shù)據(jù)有機結(jié)合，最終達到信息流、工作流的協(xié)­同，為管理科學(xué)化、規(guī)范化提供有力的保證，積累的完整電子資料，為以后同類型機組的施工提供寶貴的參考。
→組織協(xié)­調(diào)
一體化工程項目管理平臺是一個多層次、多方協(xié)­同的溝通平臺，覆蓋大型項目全部工程、所有參建單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、管理人員、技術(shù)人員，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、共享和交互，實現(xiàn)業(yè)主、監(jiān)理、承包人等單位間的協(xié)­同工作，實現(xiàn)不同部門、崗位的協(xié)­同，見圖3。

圖3 大型工程項目組織協(xié)調(diào)構(gòu)架示意
實施效果
一體化工程項目管理平臺為高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者和執(zhí)行層三個層面分別相適應(yīng)的工具來全面落實“四控三管一協(xié)­調(diào)”項目管理責(zé)任和任務(wù)，以提高工程管理規(guī)范化程度和強化管理基礎(chǔ)工作，提高工作質(zhì)量和效率，促進和實現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)協(xié)­調(diào)運作，注重經(jīng)­驗方法的作用，促進管理優(yōu)化和資源優(yōu)化配置，降低工程成本，強化崗位責(zé)任制和責(zé)任意識。
→掌控項目健康狀況，輔助決策
高層管理者通過門戶提供的關(guān)鍵指標追溯，可能全面分層次深入了解各管控點管控效果并提供數(shù)據(jù)支撐；通過趨勢分析者提前把握工程各方面的發(fā)展趨勢。通過門戶提供管理駕駛艙（一組動態(tài)KPI指標）實時全面掌握工程開展中的關(guān)鍵問題、關(guān)鍵指標、趨勢預(yù)測，以暴露問題、分析問題、預(yù)測問題的方式為高層的決策和戰(zhàn)略提供全面實時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

→分析項目執(zhí)行情況，幫助監(jiān)控項目實施
中層管理者通過項目實施詳情實時掌握各項目的投資、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務(wù)詳細情況，為中層對“四控三管一協(xié)­調(diào)”的落實和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐，選中不同的項目，點擊成本、質(zhì)量、安全、合同等不同的Tab頁可以掌握項目全部情況，用以指導(dǎo)工程實施。
→提供協(xié)­同工作平臺，提高工作效率
通過門戶提供的業(yè)務(wù)驅(qū)動、自動提醒、工作流使執(zhí)行層及時準確的取得當前的工作任務(wù)，做到任務(wù)內(nèi)容清楚、任務(wù)要求清楚；通
發(fā)布：2006-05-10 17:00    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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