軟件項目管理如何避免“黑洞”

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國內(nèi)絕大多數(shù)的IT企業(yè)正或多或少地承受著“項目黑洞”的痛楚：項目無法按期完成、項目合作方的工作難以協(xié)調(diào)、用戶需求經(jīng)常變動、工作質(zhì)量難以保證。從項目的執(zhí)行和控制能力看，改善項目執(zhí)行現(xiàn)狀、提高核心競爭能力，是國內(nèi)所有IT企業(yè)的一個迫切的共同課題。長期以來，融海咨詢不斷致力于軟件服務(wù)項目管理方面的建設(shè)，到目前為止，已經(jīng)取得了初步的成果，在此，我們將陸續(xù)闡述我們在軟件項目管理方面的體會。

企業(yè)項目管理體系結(jié)構(gòu)

企業(yè)項目管理體系，從結(jié)構(gòu)層次上可以依次分為：

· 項目管理的總體目標(biāo)和原則
· 項目管理中的重點關(guān)注領(lǐng)域
· 項目管理的具體流程和方法


從建立企業(yè)項目管理體系的角色分工來看，前兩項由企業(yè)決策層負責(zé)，主要依據(jù)是企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略以及市場環(huán)境因素。最后一項由項目管理人員，甚至是直接受眾——專業(yè)服務(wù)人員來共同制定，主要依據(jù)是企業(yè)文化，以及組織結(jié)構(gòu)、人員能力等實際情況。因此，項目管理體系的前兩個層次，具有通用性特點，在不同企業(yè)中具有相似，甚至是相同的層次；而第三個層次即項目管理的具體流程和方法，具有很大的靈活性，無論是制定主體（以管理層為主，還是以直接專業(yè)服務(wù)人員為主），還是最終結(jié)果上，不同的企業(yè)背景會出現(xiàn)很大的差異。

項目管理的總體目標(biāo)和原則

企業(yè)項目管理的理念，集中體現(xiàn)為項目管理所要達到的目標(biāo)，以及為了實現(xiàn)這些目標(biāo)而采取的一系列原則。目標(biāo)和原則是企業(yè)項目管理體系的基石，由企業(yè)的決策層來制定，其依據(jù)主要是企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，以及市場環(huán)境因素。前者決定了項目管理目標(biāo)和原則中的“靜態(tài)”部分，而后者決定了“動態(tài)”部分。企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略是穩(wěn)定的，也是任何企業(yè)活動都必須圍繞的核心，項目管理也不例外；同時，市場環(huán)境是頻繁變動的，企業(yè)項目管理的目標(biāo)和原則應(yīng)該保留對這種變動的適應(yīng)能力，才能真正符合市場競爭環(huán)境。

項目管理（軟件服務(wù)行業(yè)）的目標(biāo)一般包括如下一些：

· 如期完成項目
· 保證項目質(zhì)量
· 用戶需求得到確認和實現(xiàn)
· 妥善處理用戶的需求變動
· 項目成本控制在計劃之內(nèi)
· 保持對項目進度的跟蹤與控制
· 順利實施系統(tǒng)配置管理
· 保證對第三方產(chǎn)品或服務(wù)的控制和協(xié)作


為實現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)所采取的原則包括以下幾方面：

· 簡潔、實用管理的原則
· 成本效益匹配原則
· 充分交流與合作的原則
· 技術(shù)先進原則
· 擴展性原則


企業(yè)在開始項目之前，應(yīng)該先與客戶溝通，確認以上項目管理的目標(biāo)和原則，并對其具體含義達成共識，如果有必要，還可以根據(jù)客戶的具體情況進行適當(dāng)調(diào)整。項目管理的目標(biāo)和原則，是處理項目進行過程中一些重大糾紛的依據(jù)，也是項目執(zhí)行和控制的立足點。

項目管理的總體目標(biāo)和原則是企業(yè)項目管理建設(shè)的綱領(lǐng)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要設(shè)定項目管理的主要關(guān)注領(lǐng)域，并將總體目標(biāo)和原則體現(xiàn)到每一個領(lǐng)域?？傮w目標(biāo)和原則，主要關(guān)注領(lǐng)域，組成了企業(yè)項目管理體系的框架，在這個框架中設(shè)計并運轉(zhuǎn)符合企業(yè)實際的具體流程，是細化并實現(xiàn)企業(yè)項目管理理念的最終舉措，企業(yè)的項目管理體系也正是這樣層層相扣的有機結(jié)構(gòu)。

作為專注于軟件服務(wù)的IT企業(yè)，在制定項目管理的總體目標(biāo)和原則時，必須從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，認識到企業(yè)的使命和面向的用戶。同時，對于自身專業(yè)服務(wù)的增值過程了如指掌，只有這樣，才能充分把握企業(yè)的核心競爭力和利潤來源，從宏觀的角度來掌控一切項目管理活動。