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作業(yè)成本法及在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用
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一、作業(yè)成本法的基本概念
作業(yè)成本法亦稱(chēng)作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算制度。20世紀(jì)80年代由美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)者創(chuàng)建。是一種以作業(yè)為基礎(chǔ),對(duì)各種主要的間接費(fèi)用采用不同的間接費(fèi)用分配率進(jìn)行成本分配的成本計(jì)算方法,是對(duì)傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的創(chuàng)新。
對(duì)作業(yè)成本計(jì)算法進(jìn)行認(rèn)識(shí),要從以下幾個(gè)基本概念著手。
作業(yè)與作業(yè)中心。廣義的作業(yè)是指產(chǎn)品制造過(guò)程中的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),有的會(huì)發(fā)生成本,有的不會(huì)發(fā)生成本。有的能創(chuàng)造附加價(jià)值,即增值作業(yè),有的不能創(chuàng)造附加價(jià)值,即非增值作業(yè)。因?yàn)槲覀兊哪康氖怯?jì)算產(chǎn)品成本,因此只考慮會(huì)發(fā)生的成本作業(yè)。而從管理角度出發(fā),無(wú)附加價(jià)值的作業(yè)要盡量剔除。所以作業(yè)成本法的作業(yè)是指能產(chǎn)生附加價(jià)值,并會(huì)發(fā)生成本經(jīng)濟(jì)活動(dòng),即狹義的作業(yè)。
作業(yè)具有以下幾個(gè)經(jīng)濟(jì)特征:作業(yè)是“投入——產(chǎn)出”因果聯(lián)動(dòng)的實(shí)體,其本質(zhì)是一種交易;作業(yè)貫穿于動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,構(gòu)成聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部與外部的作業(yè)鏈;作業(yè)時(shí)可以量化的基準(zhǔn)。
作業(yè)價(jià)值鏈。作業(yè)價(jià)值鏈簡(jiǎn)稱(chēng)價(jià)值鏈,是指企業(yè)為了滿(mǎn)足顧客需要而建立的一系列有序的作業(yè)及價(jià)值的集合體。這樣,作業(yè)成本法就是在計(jì)算產(chǎn)品成本的同時(shí),確定了產(chǎn)品與成本之間具有因果聯(lián)系的結(jié)構(gòu)體系,他是有諸多作業(yè)構(gòu)成的鏈條,即作業(yè)鏈和各種作業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值相應(yīng)形成的價(jià)值鏈的一個(gè)集合。表示為:產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā)→產(chǎn)品設(shè)計(jì)→產(chǎn)品生產(chǎn)→營(yíng)銷(xiāo)配送→售后服務(wù)。通過(guò)作業(yè)價(jià)值鏈的分析,能夠明確各項(xiàng)作業(yè),并計(jì)算最終產(chǎn)品增值的程度。按照作業(yè)成本法的原理,“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,一項(xiàng)作業(yè)轉(zhuǎn)移為另一項(xiàng)作業(yè)的過(guò)程,同時(shí)也伴隨著價(jià)值量的轉(zhuǎn)移,由此形成作業(yè)價(jià)值鏈。
成本動(dòng)因。成本動(dòng)因理論是由庫(kù)珀和卡普蘭于1987年在《成本會(huì)計(jì)怎樣系統(tǒng)地歪曲了產(chǎn)品成本》一文中提出來(lái)的。該原理認(rèn)為:作業(yè)是由組織之內(nèi)消耗資源的某種活動(dòng)或事項(xiàng)。作業(yè)是由產(chǎn)品引起的,而作業(yè)又引起資源的消耗;成本是有隱藏在其后的某種推動(dòng)力引起的。這種隱藏在成本之后的某種推動(dòng)力就是成本動(dòng)因?;蛘哒f(shuō),成本動(dòng)因就是引起成本發(fā)生的因素。
成本動(dòng)因的兩種形式:資源動(dòng)因是指決定一項(xiàng)作業(yè)所消耗資源的因素,反應(yīng)作業(yè)量與資源消耗間的因果關(guān)系;作業(yè)動(dòng)因是將作業(yè)中心的成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)、顧客等成本目標(biāo)中的標(biāo)準(zhǔn),他也是將資源消耗與最終產(chǎn)出相溝通的中介。
成本庫(kù)。成本庫(kù)是指作業(yè)所發(fā)生的成本的歸集。在傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)中以部門(mén)進(jìn)行各類(lèi)制造費(fèi)用的歸集,而在作業(yè)成本法中,將一個(gè)作業(yè)中心所發(fā)生的成本或消耗的資源歸集起來(lái)作為一個(gè)成本庫(kù)。一個(gè)成本庫(kù)是由同質(zhì)的成本動(dòng)因組成,他對(duì)庫(kù)內(nèi)同質(zhì)費(fèi)用的消耗水平負(fù)有責(zé)任。
作業(yè)成本計(jì)算法,由于對(duì)不同作業(yè)的間接成本采用不同的間接費(fèi)用率進(jìn)行分配,因此它能克服傳統(tǒng)成本計(jì)算法存在的問(wèn)題,對(duì)于正確分析作業(yè)成本、核算傳統(tǒng)成本、進(jìn)行資本支出評(píng)價(jià)有著十分重要的意義。
二、作業(yè)成本計(jì)算法與傳統(tǒng)成本計(jì)算的區(qū)別
兩者計(jì)算對(duì)象的不同。傳統(tǒng)成本計(jì)算是以“產(chǎn)品”為中心的,在成本計(jì)算時(shí),是以產(chǎn)品作為成本對(duì)象,歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算成本的。而作業(yè)成本計(jì)算是以“作業(yè)”為中心,通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)計(jì)量,為盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)“可增加價(jià)值的作業(yè)”,及時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)成本信息。通過(guò)這種方式,可減少損失和浪費(fèi),挖掘降低成本的潛力,不斷降低成本。
兩者計(jì)算重點(diǎn)不同。傳統(tǒng)的成本計(jì)算只是為了計(jì)算成本而計(jì)算。作業(yè)成本計(jì)算把重點(diǎn)放在成本發(fā)生前因后果上,成本是由作業(yè)引起的,該作業(yè)是否應(yīng)當(dāng)發(fā)生,是由產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)所決定的。
兩者計(jì)算期間不同。傳統(tǒng)成本計(jì)算法下計(jì)算出來(lái)的成本在期初期末的產(chǎn)品成本的情況下,完工產(chǎn)品成本包括有幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用,不便于進(jìn)行成本分析和成本考核。而在作業(yè)成本制度下,由于采用及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng),該系統(tǒng)要求在產(chǎn)、供、銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)零存貨,這樣,按作業(yè)成本計(jì)算下所計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品成本同當(dāng)期所發(fā)生的期間成本基本一致。
兩者所提供的信息的準(zhǔn)確程度不同。傳統(tǒng)成本計(jì)算提供的成本會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,而作業(yè)成本計(jì)算提供的成本會(huì)計(jì)信息則相對(duì)準(zhǔn)確,從而提高了決策的準(zhǔn)確性。
兩者對(duì)成本決策的影響不同。傳統(tǒng)成本計(jì)算模式由于提供的成本信息不準(zhǔn)確,因而影響企業(yè)的成本決策,而采用作業(yè)成本法計(jì)算,由于間接費(fèi)用不再是均衡得在產(chǎn)品之間分配,而是通過(guò)成本動(dòng)因追蹤到產(chǎn)品,因而有助于改進(jìn)產(chǎn)品的定價(jià)決策,并為是否停產(chǎn)老產(chǎn)品,引進(jìn)新產(chǎn)品和指導(dǎo)銷(xiāo)售提供準(zhǔn)確的信息。 并且作業(yè)成本法可以不斷改進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,調(diào)動(dòng)各部門(mén)挖掘盈利潛力的積極性。
三、作業(yè)成本計(jì)算法在我國(guó)實(shí)行的必要性、可行性及條件分析
?。ㄒ唬┳鳂I(yè)成本法在我國(guó)企業(yè)運(yùn)用的必要性
外部環(huán)境變化對(duì)企業(yè)管理的新的要求。實(shí)行現(xiàn)代化企業(yè)制度的企業(yè),其所處的外界環(huán)境發(fā)生了重大的變化,這些變化要求企業(yè)采取相應(yīng)的對(duì)策,才能滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求。由于實(shí)行現(xiàn)代化企業(yè)制度的企業(yè)一般都是在原國(guó)有企業(yè)的基礎(chǔ)上改制而來(lái)的,因此有許多問(wèn)題需要加以改進(jìn)。例如企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下,經(jīng)濟(jì)效益下降。在這種情況下,企業(yè)最迫切需要解決的問(wèn)題是降低成本,以最小的消耗創(chuàng)造最大得經(jīng)濟(jì)效益,并利用相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息為管理當(dāng)局預(yù)測(cè)和決策服務(wù)。
內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展對(duì)成本管理改革的要求。由于傳統(tǒng)成本管理體系在新的高科技環(huán)境下已不適應(yīng),因而要求采用新的方法來(lái)改善成本管理,以期取得新的突破。由于作業(yè)成本不僅能使企業(yè)有效地進(jìn)行成本控制,而且還能在決策中發(fā)揮作用,特別是在由于成本資料遭到歪曲,影響到企業(yè)正確決策時(shí),更是作業(yè)成本計(jì)算法顯得重要了。
作業(yè)成本計(jì)算法將責(zé)任會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)合。在作業(yè)成本會(huì)計(jì)中,作業(yè)實(shí)質(zhì)上就是一種責(zé)任中心,作業(yè)成本也是一種責(zé)任成本。作業(yè)這種責(zé)任中心是與生產(chǎn)工藝過(guò)程和生產(chǎn)組織形式緊密結(jié)合的,作業(yè)的設(shè)置與安排,和生產(chǎn)組織的特點(diǎn)和工藝特點(diǎn)密切相關(guān)。從這個(gè)角度上分析,作業(yè)成本的實(shí)質(zhì)就是計(jì)算責(zé)任成本,也是計(jì)算產(chǎn)品的成本。這樣通過(guò)對(duì)作業(yè)成本的計(jì)算,既達(dá)到責(zé)任成本的控制目的,又實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督,核算成本的職能。
?。ǘ┪覈?guó)采用作業(yè)成本法計(jì)算的可行性
現(xiàn)在企業(yè)制度的建立。在現(xiàn)代化企業(yè)制度下,國(guó)家對(duì)企業(yè)不再進(jìn)行直接的干預(yù),而是實(shí)行宏觀(guān)調(diào)控,這樣能促使企業(yè)形成積極主動(dòng)的成本管理意識(shí)。只有形成較強(qiáng)的成本管理意識(shí),才能提高企業(yè)成本管理水平,才能是企業(yè)更積極地采取科學(xué)的成本管理方法。也就是說(shuō)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立為推行作業(yè)成本計(jì)算法創(chuàng)造了條件。
現(xiàn)代制造環(huán)境的變化。現(xiàn)代企業(yè)制度下需要采取越來(lái)越多的先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),對(duì)舊的機(jī)器生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行改造,借以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本。因此,發(fā)達(dá)的電子工業(yè)和以大量電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的自動(dòng)化生產(chǎn)代替了人工勞動(dòng),許多企業(yè)引進(jìn)或創(chuàng)立了全自動(dòng)化的作業(yè)車(chē)間,使得企業(yè)采用及時(shí)生產(chǎn)方式和全面質(zhì)量管理變?yōu)榭赡?,并為企業(yè)進(jìn)一步應(yīng)用作業(yè)成本計(jì)算法提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的成本管理,使企業(yè)可以利用計(jì)算機(jī)處理更多更精細(xì)的成本資料,也能使更多更精確的生產(chǎn)參數(shù),用于作業(yè)成本計(jì)算需要。也就是說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)制造環(huán)境的變化促使企業(yè)采取作業(yè)成本法計(jì)算。
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。通過(guò)幾十年的改革開(kāi)放,人們對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有了比較充分的認(rèn)識(shí)和理解,在思想上和認(rèn)識(shí)上能夠接受作業(yè)成本會(huì)計(jì)的觀(guān)點(diǎn)和方法,同時(shí),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,成本管理的迫切性日益突出。企業(yè)大多都在尋找一條適合于企業(yè)自身發(fā)展的成本控制方法,作業(yè)成本會(huì)計(jì)正適合于他們的需要,同時(shí),隨著會(huì)計(jì)教育的不斷發(fā)展,多層次的會(huì)計(jì)教育使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)得到了一定的提高,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠較好地掌握作業(yè)成本會(huì)計(jì),有利于作業(yè)會(huì)計(jì)的推行,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高是實(shí)行作業(yè)成本法計(jì)算的重要保障。
?。ㄈ┳鳂I(yè)成本計(jì)算法運(yùn)用的條件
成本管理意識(shí)。成本管理工作是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,進(jìn)行作業(yè)成本的計(jì)算目的在于提高成本信息的質(zhì)量,加強(qiáng)成本控制,提高成本管理效果,也就是說(shuō)有較強(qiáng)的成本管理意識(shí)是采用作業(yè)成本計(jì)算法的出發(fā)點(diǎn)和前提條件。
生產(chǎn)管理系統(tǒng)。作業(yè)成本法要求企業(yè)有較先進(jìn)的管理系統(tǒng),特別是實(shí)行所謂及時(shí)的生產(chǎn)方式。科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用,為推行及時(shí)生產(chǎn)方式和全面質(zhì)量管理創(chuàng)造了條件。
技術(shù)支持。近二十幾年來(lái),各工業(yè)化先進(jìn)國(guó)家為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低產(chǎn)品成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量,采用了多種措施方案,特別是采取了以電子技術(shù)為主體特征的電腦自動(dòng)化等各種技術(shù)。正是由于這些新技術(shù)的采用,推動(dòng)了管理方法、觀(guān)念和技術(shù)革命。作業(yè)成本法也是在這種條件下產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的。所以現(xiàn)代化技術(shù)的支持是作業(yè)成本法運(yùn)用的保障。
作業(yè)成本法的實(shí)施雖然會(huì)使企業(yè)在初級(jí)階段面臨很多困難,但是在傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法不斷出現(xiàn)弊端的現(xiàn)在,實(shí)施作業(yè)成本法對(duì)成本進(jìn)行管理便變成了一種趨勢(shì),體現(xiàn)了企業(yè)在發(fā)展道路上的不斷進(jìn)步,同時(shí)還有企業(yè)管理人員和員工對(duì)先進(jìn)的制度的積極接受。只有這樣我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展才能不斷進(jìn)步。作業(yè)成本法在我國(guó)會(huì)有光輝的前景。
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