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建筑項目管理與成本控制
摘要:隨著建筑事業(yè)在我國的逐步發(fā)展,全國各大城市的建筑行業(yè)能夠得到很大的提高,建筑工程項目逐步成為企業(yè)管理人員的生存之場所,也是企業(yè)經濟效益的源泉之所在。隨著生產日益復雜化,項目管理也變得更加復雜。鑒于這種情況,對項目管理提出了更加嚴格的要求。對施工企業(yè)而言,工程項目管理涉及面廣,成本控制的考慮因素錯綜復雜,而建設工程項目的成本直接關系到項目的成敗,關系到建筑施工企業(yè)的發(fā)展,同時也是工程競標的主要因素。施工企業(yè)必須嚴格控制工程造價,降低項目成本,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,需要不斷總結經驗,對建筑工程項目管理進行創(chuàng)新,不斷深化施工管理體制改革。本文通過分析建筑工程項目管理的發(fā)展趨勢,建筑成本控制的具體特征極其成本控制的作用和任務,簡單地對建筑工程項目管理和成本控制做出一些初步的論述。
關鍵詞:建筑項目,施工管理,項目管理,成本控制。
一、項目管理的產生與發(fā)展
建筑項目管理學科起源于20世紀50年代,在美國出現了CPM和PERT技術,在四五十年代主要應用于國防和軍事項目。20世紀60年代,項目管理的應用范圍也還只局限于建筑、國防和航天等少數領域,國際上許多人對于項目管理產生了濃厚的興趣,并逐漸形成了兩大項目管理的研究體系。20世紀60年代初華羅庚教授將這種技術在中國普及推廣,稱作統(tǒng)籌方法,我們現在通常稱為網絡計劃技術。
進入20世紀90年代以后,隨著信息時代的來臨和高新技術產業(yè)的飛速發(fā)展并成為支柱產業(yè),項目的特點也發(fā)生了巨大變化。項目管理者發(fā)現了項目管理在運作方式上最大限度地利用了內外資源,從根本上改善了中層管理人員的工作效率。于是紛紛采用了這一企業(yè)重要的管理手段。經過長期的探索總結,在發(fā)達國家中,現代項目管理逐步發(fā)展成為獨立的學科體系和行業(yè),成為現代管理學的重要分支。
隨著經濟的發(fā)展和與世界經濟的進一步融合,自20世紀90年代開始掀起了持續(xù)不斷的“項目管理”熱潮。項目管理的理念已在全世界被廣泛接受,項目管理的方法、技術與手段也在全世界企業(yè)管理實踐中得到了積極的應用。項目管理人員正在以自己的努力來推進與完善現代項目管理的發(fā)展!
二、建筑項目管理的基本概念
工程造價管理工作是一個不斷改進的過程。作為一個運行良好的企業(yè),不僅要把工程管理工作滲透到企業(yè)內部的每一個細節(jié),而且對外部環(huán)境也應全面了解。首先,作好工程造價資料的積累,建立企業(yè)自己的信息網絡;其次,加強員工的教育培訓,提高成本控制的意識;再次,作好企業(yè)施工定額,勞動定額的編制和修改工作。
1、建筑項目的定義
建筑項目是指在一定的約束條件下,具有特定的明確目標和完整的組織結構的一次性任務或活動。簡單地說,安排一場演出,開發(fā)一種新產品,建一幢房子都可以稱之為一個建筑項目。
2、建筑工程項目管理
按照傳統(tǒng)的做法,當一個企業(yè)設定了項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務部門、市場部門、行政部門等。而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦,必須進行協(xié)調,這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
項目管理者作為項目的領導者和執(zhí)行者,他所承擔的責任就是領導他的團隊準時優(yōu)質的完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。當一個項目團隊面臨一個急迫的項目時,這就需要一個成熟的、有經驗的項目管理者擬訂一個清晰的針對這個項目的計劃。通過這個計劃,下面的人員才能得到一個準確的目標去實現它完成它就不會產生不必要的麻煩。所以,我們也就名吧項目管理技術的運用是何等的重要。
也正因如此,項目管理的應用從僅限于建筑、國防、航天等行業(yè)迅速發(fā)展到今天的計算機、電子通訊、金融業(yè)甚至政府機關等眾多領域。目前,我國的管理技術也正與國際進行接軌。
三、建筑項目成本控制的分類與特征
項目建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發(fā)生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發(fā)現和總結經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。
1、建筑項目成本的分類 項目管理者聯盟,項目管理問題。
按成本的核算方法,可將成本劃分為下列幾類:(1)預算成本。指根據施工圖計算的工程和預算單價確定的工程預算成本,反映了為完成工程項目建筑安裝任務所需的直接費用和間接費用。(2)實際成本。指項目在施工生產過程中實際發(fā)生的并按一定的成本核算對象和成本項目歸集的生產費用支出的總和。(3)目標成本。是指按企業(yè)的施工預算確定的目標成本,這一目標成本是在項目經理領導下組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的技術組織措施和加強管理經濟核算的基礎上,預先確定的工程項目的成本目標。
2、成本控制的共同特征
(1)經濟原則。這條原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理工作與銷售、生產、財務活動一樣,都要講求經濟效果。通常,增加控制環(huán)節(jié)發(fā)生的成本比較容易計量,而控制的收益比較難于確定,但不能因此否定這條原則。在一般情況下,控制的收益會明顯大于其成本,人們可以作出定性的判斷。經濟原則在很大程度上決定了我們只在重要領域中選擇關鍵因素加以控制,而不對所有成本都進行同樣周密的控制。比如單位每月計提的折舊費用,并不是控制得越低越好。
(2)全員參加原則。企業(yè)的任何活動、任何成本都是人的某種作業(yè)的結果,所以每個職工都應負有成本責任。實施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)還應該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化。一粥一飯,常思來之不易;一絲一縷,恒念物力維艱;小數怕加,大數怕減等等。把類似的理念貫徹到員工中去,形成員工的共享價值觀,就會有更多降低成本的途徑。例如,復印紙兩面用,像在自己家一樣使用水電等等。如果低成本理念成為每個員工的思想,就會有豐富多彩的低成本行為發(fā)生,從而給公司帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。
(3)領導推動原則。由于成本控制涉及全體職工,并且不是一件令人歡迎的事情,因此必須由單位的最高領導來推動,以身作則,嚴格控制自身的責任成本。
成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存至關重要。而成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。只要企業(yè)領導人乃至每名職工都有成本管理觀念并適時引入現代的先進成本管理方法,并結合企業(yè)的實際情況,就能增強企業(yè)的競爭力。
四、控制項目成本的目的和作用
項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經發(fā)生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。
在市場經濟條件下,追求利潤最大化、提高經濟效益是企業(yè)的主要目標??刂祈椖砍杀?,是施工企業(yè)降低成本費用,增加利潤的重要途徑??刂祈椖砍杀?,是增強企業(yè)競爭力的重要保證。對于施工企業(yè)要在市場競爭中處于有利地位,要增強競爭力,除了靠工程質量和優(yōu)質服務外,還要靠工程價格。在保證質量的條件下,工程價格是競爭的主要手段,是贏得市場信譽的重要條件。因此,要加強項目成本管理工作,不斷降低成本費用,提高企業(yè)競爭力,增加經濟效益。
控制項目成本是企業(yè)落實經濟責任制,提高管理水平,加強經營決策的有力條件。項目成本是反映項目經營管理水平的一個綜合性指標,每個部門甚至每個職工工作好壞都會直接地影響項目的成本,必須實行成本管理責任制。要按照項目部組織分工和崗位責任制,建立上下銜接,左右結合的全面成本管理責任制度。并利用成本指標,來考核實際工作成果。發(fā)現問題采取有效措施,不斷地提高項目的經營管理水平。
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