項目組合管理的重要性

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項目組合管理的重要性在分析項目組合的重要性之前，我們先看一下，項目組合管理和傳統(tǒng)的項目管理有什么樣的區(qū)別。傳統(tǒng)項目管理采取的是自下而上的管理方式，即數(shù)據(jù)從項目管理的底層開始收集，傳送至高層經(jīng)過分析后后對項目進行管理和控制。我們認(rèn)為這是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項目管理方式，不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生偏差或不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力的項目。而項目組合管理采取的是自上而下的管理方式，即先確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，優(yōu)先選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項目，在企業(yè)的資金和資源能力范圍有效執(zhí)行項目。
　　現(xiàn)在從以下幾個方面分析項目組合管理的重要作用：
　　1. 在企業(yè)內(nèi)引進一個連貫統(tǒng)一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風(fēng)險等項目要素（選擇一項或多項因數(shù)）按照統(tǒng)一的計分評定標(biāo)準(zhǔn)進行優(yōu)先級別評定，選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項目。我們剛才許多企業(yè)的戰(zhàn)略部標(biāo)最終會分解成為一個個項目進行實施，但在項目選擇過程中通常會碰到各種各樣的問題，例如個人的情感因素等等， 項目組合管理要做到的是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)分解項目選擇的因素，然后根據(jù)這些因素判斷新的項目是否符合企業(yè)的戰(zhàn)略，提高項目項目選擇的客觀性和科學(xué)性，減少主觀性和盲目性
　　2. 實現(xiàn)項目的財務(wù)和非財務(wù)收益，保持競爭優(yōu)勢。以往項目管理中我們較多的只注重單一項目的財務(wù)收益，而在實際當(dāng)中，有些項目的實施并非只是獲得財務(wù)回報。項目組合管理兼顧了項目的財務(wù)收益和非財務(wù)收益，以及項目之間的依賴關(guān)系及西之間的貢獻，從而實現(xiàn)整個項目組合的最佳收益，保證企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
　　3. 對企業(yè)里所有的項目進行平衡。企業(yè)發(fā)展到一定階段就會產(chǎn)生不同的項目，只有實行組合管理，才能有效平衡長期和短期、高風(fēng)險和低風(fēng)險以及其它因素的項目。
　　4. 在企業(yè)（組織）范圍內(nèi)對項目分配企業(yè)的資源，保證優(yōu)先項目的資源分配。一個新的項目提議被創(chuàng)建后，我們首先要看的是企業(yè)有沒有足夠的資金和資源能力來完成這個項目。只有實現(xiàn)了項目的組合管理，才能快速地對企業(yè)的資金和資源能力作出判斷，并在企業(yè)的能力出現(xiàn)短缺時，采取有效的措施，如資源能力比足時，我們可能采用項目外包的。同時，實現(xiàn)組合管理有利于我們將資源優(yōu)先分配關(guān)鍵的項目，以保證企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
　　5. 實現(xiàn)對項目實施的有效監(jiān)控。借助于計算機信息系統(tǒng)，項目組合管理主要通過以下幾個方面實現(xiàn)對項目有效監(jiān)控：l 提高項目管理的可見度。這可能是企業(yè)決策者在以前的項目管理中碰到問題，對項目的管理只能依靠下層經(jīng)理的的數(shù)據(jù)報告。實施組合管理后，決策層可以清楚地了解到組合內(nèi)所有項目的狀況，加強對項目的控制。
　　固化項目的管理流程。目前企業(yè)中在普遍存在項目管理各自為陣、自成體系的狀況。也就是不同的項目經(jīng)理可能采取了不同的項目控制流程。項目組合管理強調(diào)在同一企業(yè)內(nèi)同類型的項目管理采取同樣的管理流程，這樣可以使項目管理的流程進一步得到優(yōu)化，有利于項目實施過程的控制以及明確責(zé)任。
　　實現(xiàn)項目之間的橫向管理。這是我們在單一的項目管理模式下所不能做到。例如我們通過項目組合管理建立了項目之間的里程碑依賴關(guān)系，就很容易控制被依賴項目產(chǎn)生的變化對所依賴的項目造成的影響，從而采取相應(yīng)的措施。
　　6. 促進項目執(zhí)行過程中的交流。項目組合管理給公司的決策層和執(zhí)行層（縱向）、以及不同部門之間（橫向）項目參與者提供了一個交流的工具。使項目的參與者能夠互相交流項目管理過程中的經(jīng)驗和意見，了解項目的進展?fàn)顩r，以及自己在項目實施中的位置和作用，這些對于項目取得成功都是非常重要的。