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團隊管理在軟件項目管理中的重要性
一、項目管理中團隊管理的問題有哪些?
說到項目管理,很多人都會記得范圍管理、成本管理、進度管理,這些都是衡量項目成敗的要素,重視對這些要素的管理,無可厚非,但卻忘了一個根本的問題,那就是:所有的這些目標都將是團隊來完成的。計劃做的再好,沒有人去實現(xiàn),或者沒有忠誠的成員去實現(xiàn),那豈不是空談。
我一直從事軟件開發(fā)十年,從事項目管理也有八年了,在很多的項目中,我發(fā)現(xiàn),決定項目成敗的不僅僅是范圍、成本、進度的計劃多么完美,而是團隊是否能高效的工作?;蛟S跟其他的項目不同,軟件項目徹底是"以人才為核心"的項目,項目的主要成本來自于人力成本、項目的進度完全由成員決定,因此,在軟件項目中,對團隊的管理不僅僅是對進度的保障,更是對項目質量、項目成本的保障。團隊管理才是軟件項目管理中的重中之重。
然而,軟件項目中的項目經(jīng)理往往缺少團隊管理的意識,這可能跟他們的發(fā)展歷程有關。軟件行業(yè)中,很多項目經(jīng)理都是從程序員做起來的,我們都知道,程序員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃路徑都是"程序員--高級程序員--項目經(jīng)理"。而串起這條職業(yè)路徑的線,就是技術,這就導致了只要技術高,五六年自然都發(fā)展成為項目經(jīng)理了。而軟件的技術高手在溝通方面都普遍存在很大的問題,他們不善于跟團隊成員交流、不善于人際關系、不善于鼓勵與傾聽,他們都喜歡獨立的研究技術問題,在大家的記憶里,很多電影里,軟件高手就是那種一個人可以破解國家安全密碼的人,他們往往不可能是整個團隊的管理者。
二、缺乏團隊管理會帶來哪些后果?
項目經(jīng)理缺乏了溝通與協(xié)調、缺乏了傾聽與鼓勵,就會造成團隊低效與不穩(wěn)定性,而對于一個以人才為核心的軟件項目來,團隊的低效與不穩(wěn)定就成了整個項目失敗的關鍵因素。
一個團隊的低效與不穩(wěn)定主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
成員不努力工作
在項目過程中,很多成員都不是100%付出,比如一些任務,憑他的能力只需要2天可以完工的,但是他卻用了3天。而這個對于項目經(jīng)理來說,是很難察覺到的。而且有時候,他們還會抱怨,還會在項目經(jīng)理面前表現(xiàn)的很努力,但其實不然。
成員不主動工作項目管理培訓
除了成員不是100%付出外,我們還會發(fā)現(xiàn)有很多的成員都屬于是被動工作。也就是你不安排任務,他是就休息,你不安排他檢查自己的工作,他就是休息,當發(fā)現(xiàn)了問題,讓他修改,他就修改,不能主動從問題中進行總結思考。所有的工作都是被安排的。
關鍵成員突然離職
每個項目都有關鍵成員,在整個項目中起著最重要的不可替代的作用。然后,我們也會遇到最高的風險,那就是突然的提出離職。而這個離職對整個項目是致命的打擊,很難找到替代者,或者只能是幾個人頂他一個人,最后帶來的就是項目拖延;在軟件項目中,更可怕的就是任何多的都無法替代,導致項目徹底失敗。
三、如何做好團隊管理?
因此,解決以上的成員問題,我們必須要加強團隊管理。我們要如何才能讓團隊成為一個高效穩(wěn)定的團隊呢?
馬斯洛說過有五種需求層次,而每個成員的需求層次是不一樣的,有的人注重薪水,有的人注重自我價值,有的人注重良好的工作氛圍。那么針對每個人都要分析清楚他當前的需求層次是什么,然后對于其困惑的地方要主動給于幫助,減少他的后顧之憂。
1)直面薪資的問題
每個對薪資的態(tài)度不同,其實薪資問題不要避而不談,而是要直接的談。有人會說,薪資嘛,當然是越高越好,不可能讓成員滿意的。是的,不可能做到每個成員都對薪資滿意,但我們要做到的就是"消除不滿意"。"消除不滿意"與"達到滿意"是兩個完全不同的概念,我就會直接問對方,你對自己的薪資"不滿意嗎?"其實所有有自知這明的人,都知道自己的水平應該在什么樣的薪資范圍內。比如這個范圍有個"下限"與"上限",我們可能給不了他"上限"但要保證給到他"下限"。那么與"上限"的那部分差額,就是我們要在其他方面去挖掘的。比如價值觀、團隊氛圍等。
2)建立共同的價值觀
我經(jīng)常跟團隊成員開會,談價值觀,有人會覺得,價值觀又不能不飯吃,是大人欺騙小孩的幌子。我倒是覺得價值觀是讓一個團隊能堅定的走在一起的關鍵,價值觀就是解決上面所謂的"不能100%工作"、"不能主動工作"的解藥。每個人都有自己的價值觀,都有自己被肯定,體現(xiàn)出自我價值的需求,只要我們明確,我們有著共同的價值觀,一起為體現(xiàn)自我價值而努力。
3)營造輕松、公平的氛圍
一個團隊的氛圍決定了每個成員的工作心情,而這種心情是效率的最佳保障。我們想想,如果大伙在一起工作,都死去沉沉的,那就不要說效率了,有問題不扯皮就不錯了。氛圍的營造就是需要項目經(jīng)理或幾個外向的成員一起努力,讓大家在一種輕松的環(huán)境中工作。當然,氛圍不僅僅是體現(xiàn)輕松,而是要體現(xiàn)公平。項目中經(jīng)常會出問題,那么對待這些問題只要公平,哪怕的受批評者也要感覺到理所應當,這對其他成員來講,是個最好的氛圍,因為他知道,錯會被批評,對會得到表揚,那么,他唯一能做的就是"做好"。舉個簡單的例子,一個100%努力工作的人與一個70%努力的人,如果一樣的表揚,你們兩個表揚都很好。那么對于100%努力的人來講,他知道自己比70%的人要更努力,但卻是同樣的表揚或者說項目經(jīng)理根本看不到,那么100%努力的人將只會付出70%來工作了。
4)減少溝通的成本
有很多項目經(jīng)理都沒有意識到什么叫"溝通成本"。溝通成本就是在溝通上出現(xiàn)的問題,所導致的成本付出。舉個例子,面對面可以說清楚的問題,采用郵件的方式,幾次郵件回來不僅浪費了2個小時,還可能最后沒有達到互相理解。什么叫溝通?溝通不是"訴說者訴說清楚就好了",而是"訴說者要確保傾聽者完全理解了"。所以,當發(fā)現(xiàn)溝通有問題時,不要怪傾聽者,肯定是訴者有問題。在軟件項目中,經(jīng)常因為溝通理解的問題,導致開發(fā)功能與期望的不一致而"返工",影響項目進度的效率不是成員的開發(fā)效率,而是"返工"。一個原本只需要2小時任務,"返工"一般會花上20個小時的成本。而且溝通造成的后果,往往是訴說方與傾聽方責任推托的對象,會造成員工情緒不穩(wěn),內部矛盾,嚴重者會導致團隊解散。因此,一定要做好溝通管理,在提高效率的同時,更是提高了團隊穩(wěn)定。
最終,成功的團隊管理就是要達到的目標:
1、消除薪資的不滿意度
2、努力主動的工作
3、項目團隊是他選擇留下來的主要因素。
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