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加強資格審查 科學(xué)擇優(yōu)投標(biāo)人(下)
一、項目概況介紹不清
資格預(yù)審文件編制時招標(biāo)人往往忽視了預(yù)審的重要性,認(rèn)為公告了我的項目即可,沒有必要寫的那么詳細(xì),反正招標(biāo)文件還要講,大體只告之有這么一個工程,而對于項目準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)沒有必要提供,其中包括結(jié)構(gòu)類型、建筑物構(gòu)筑物形式及數(shù)量、主要建筑內(nèi)容、對周邊要求、地質(zhì)與地貌、氣候與水文、交通、電力供應(yīng)等現(xiàn)場條件和要求,招標(biāo)師稱其實換位思考一下,如果你是投標(biāo)人,購買了資格預(yù)審文件,當(dāng)然需要在文件中詳細(xì)了解項目情況,不然我為什么要去投標(biāo)?投標(biāo)后有多大把握?我有無優(yōu)勢?人員、機械能否搭配開?這些都是問題,不去投標(biāo)我只是付出了購買資格預(yù)審文件的費用,即使不能參加投標(biāo),浪費也不大,你的文件沒寫清楚,我還是一頭霧水,能不能參加你項目的投標(biāo)如何下決心?
所以,資格預(yù)審文件一定要將項目狀況寫清楚,那些發(fā)生報名時人數(shù)很多,真的投標(biāo)了又不夠三家而造成招標(biāo)失敗的,項目概況沒寫清楚,也是一個原因。
二、投標(biāo)人資質(zhì)要求不明
對于投標(biāo)人的資質(zhì)要求一直是大家頭痛的事情,因為我國的資質(zhì)分行業(yè)管理,施工、監(jiān)理、設(shè)計資質(zhì)歸建設(shè)部分管(包括工程類招標(biāo)代理機構(gòu)資質(zhì)),而其他行業(yè)又有各自的資質(zhì)管理認(rèn)可權(quán)(還有各行業(yè)協(xié)會的),所以對投標(biāo)人資質(zhì)要求的編制大都寫不確切,這就需要招標(biāo)人(招標(biāo)代理機構(gòu))對國家的資質(zhì)管理有廣泛的了解。由于資質(zhì)要求寫的不確切而引起投訴糾紛也是十分麻煩的一件事情。
三、必要、附加合格條件規(guī)定模糊
資格預(yù)審文件的必要合格條件大家都知道是必須要符合的,即100%符合,而必要合格條件的設(shè)定是個綜合性、專業(yè)性比較強的工作。營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書當(dāng)然是不可或缺的,但財務(wù)狀況、流動資金、固定資產(chǎn)、凈資產(chǎn)總值等限定條件,就必須對國家的資質(zhì)要求以及企業(yè)財務(wù)狀況都了解才可以寫準(zhǔn)確,沒有一定的免費項目管理系統(tǒng)知識和財務(wù)專業(yè)知識是很難把握的。還有對項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的職稱、個人資質(zhì)等要求,如果寫的不準(zhǔn)確或不明確,將會給資格審查和招標(biāo)后評標(biāo)帶來很大麻煩。
附加合格條件也要找到一個合適的點,即哪些條件,滿足多大比例才能找到即能滿足工程需要又不至于降低投標(biāo)人的標(biāo)準(zhǔn),從而使評審小組能夠公平的對待每個潛在投標(biāo)人,避免因人為因素造成對各潛在投標(biāo)人的不公正待遇。
四、評審標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)
評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的編制在實際工作中一直被忽視或者干脆就是由招標(biāo)人隨意在操作。因為法規(guī)中沒有單獨對資格預(yù)審的評審做出明確規(guī)定,所以也就給了一部分人隨意審查投標(biāo)人資格的權(quán)利。筆者一直認(rèn)為,資格預(yù)審十分重要,它的評審必須按照評標(biāo)原則來進行操作,不能太隨意。在資格預(yù)審文件中應(yīng)明確評審標(biāo)準(zhǔn),有條件時打分也是一個不錯的方法。對附加合格條件可采用打分法或按合格條件百分比的高低確定幾家合格投標(biāo)人。但無論采用哪一種方法,一定要在資格預(yù)審文件中載明。
評審標(biāo)準(zhǔn)中還是應(yīng)該規(guī)定出合格投標(biāo)人家數(shù),對于一個項目就有十幾、二十幾家投標(biāo),筆者一直持不支持態(tài)度,其實招標(biāo)費用不單單是企業(yè)成本,它也是社會成本,投標(biāo)人太多造成的浪費對于招標(biāo)人來講好像不算什么(評標(biāo)初審時一下就可以刷到只剩三家,經(jīng)??梢钥吹酵稑?biāo)八、九家就廢標(biāo)五、六家的投訴),但造成的社會成本是相當(dāng)大的,無形之中使各企業(yè)的投標(biāo)成本增加,其實這是一種社會成本的加大,直接違背了招標(biāo)投標(biāo)的宗旨,起不到節(jié)約成本、降低造價的作用。
筆者的以上意見并沒有歧視哪家投標(biāo)人的意思,其實現(xiàn)在的盲目投標(biāo),對建設(shè)工程市場起不到積極的推動作用,它顯示出市場建設(shè)初級階段的不成熟,各參與主體的不成熟。現(xiàn)在好多有經(jīng)驗的投標(biāo)人也逐漸在考慮自己優(yōu)勢和挑選招標(biāo)項目了,這也是一種逐步成熟了的表現(xiàn)。給那些連自己成本也核不出的企業(yè)一些壓力,對他們也是一個促進和鞭策。
五、評審組織沒有權(quán)威性
現(xiàn)在的資格預(yù)審評審小組在法規(guī)里沒有任何的規(guī)定,對于進入建設(shè)工程交易中心的項目大家還比較認(rèn)真,一般還是有建設(shè)行政監(jiān)督部門來監(jiān)督實施。但絕大多數(shù)資格審查小組成員還是以招標(biāo)人和代理機構(gòu)工作人員組成。這種組織的構(gòu)成給招標(biāo)過程中這么重要的工作留了一個漏洞。在評審標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r下,評審工作就完全可以依照業(yè)主個人的意見來確定合格投標(biāo)人了。這樣的評審小組哪里有什么權(quán)威性?
六、應(yīng)增加對潛在投標(biāo)人人員、機械的調(diào)換時間
資格預(yù)審時應(yīng)增加一個環(huán)節(jié),即對潛在投標(biāo)人人員和機械的調(diào)換時間。對于潛在投標(biāo)人為本項目提供的人員和機械設(shè)備配備,各潛在投標(biāo)人之間可能會有差異,評審小組在逐家評審時會感到不是那么合適(例如:項目經(jīng)理專業(yè)不對口、機械配備噸位不夠等),這時就應(yīng)該給潛在投標(biāo)人一個調(diào)換的時間(其實這也是資格預(yù)審的一個優(yōu)點,不會因為投標(biāo)時才提供,評標(biāo)時由評標(biāo)委員會發(fā)現(xiàn)配備不合理而造成投標(biāo)失敗)。
七、資審的合理時限
資格預(yù)審需要一個比較合理的時限,對于資格預(yù)審申請書的遞交時間,法規(guī)里也沒有具體規(guī)定,所以過去就發(fā)生了很多不合理的事情。有時招標(biāo)人為趕時間,發(fā)公告后兩三天就逼投標(biāo)人把資格預(yù)審申請書遞交上來,不給投標(biāo)人準(zhǔn)備的時間,而有些投標(biāo)人代表為滿足招標(biāo)人和順應(yīng)其需要變成了投標(biāo)專業(yè)戶,拿著資質(zhì)證明文件滿世界跑,使資審流于形式,根本起不到資格預(yù)審的作用,達(dá)不到資格預(yù)審的目的。所以招標(biāo)人必須給出一個資格預(yù)審的合理的時限,才能使?jié)撛谕稑?biāo)人為本工程提供滿足要求的證明文件和具體的人員、機械配備,并應(yīng)留出人員、機械調(diào)換時間。
資格后審
資格后審在公開招標(biāo)的項目中目前也有應(yīng)用,但這種方式用于公開招標(biāo)是不合適的。對于投標(biāo)人不確定的公開招標(biāo)是一種浪費和對投標(biāo)人的不尊重,報名后即購買招標(biāo)文件,等編制完投標(biāo)文件就把投標(biāo)的所有工作做完了,一個資格后審不合格就被淘汰了,確實有些兒戲,所以筆者一直不提倡公開招標(biāo)采用資格后審。
邀請招標(biāo)采用資格后審方式,有其優(yōu)點。考試&大&因為各投標(biāo)人是被業(yè)主邀請的,應(yīng)該說資質(zhì)沒有太大問題,執(zhí)行合同能力也有一定保障,雙方信任度比較高,評標(biāo)后由評標(biāo)委員會進行資格后審,省卻了資格預(yù)審的時間和工作,節(jié)約了投標(biāo)成本,符合招標(biāo)宗旨。
隨著招標(biāo)投標(biāo)事業(yè)的進一步發(fā)展,公開招標(biāo)方式采用的會越來越多,所以資格預(yù)審方式也會使用的更多,相信國家的《招標(biāo)投標(biāo)法實施辦法》在出臺時,會將資格審查的程序和方法規(guī)定的更明確、細(xì)致、合理。而各建設(shè)工程市場中的參與各主體在具體工作的過程中,一定要防止確定合格投標(biāo)人的隨意性,使招標(biāo)投標(biāo)工作真正做到公平、公正,并科學(xué)擇優(yōu)的確定合格投標(biāo)人。
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