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溝通技巧:說服的科學(xué)
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作為管理者,你是否曾經(jīng)羨慕一些天生善于說服他人的“幸運(yùn)兒”?這些“說服大師”借助個(gè)人魅力與能言善辯,能夠輕而易舉地說服別人按照他們的要求行事。而且,更令人叫絕的是,那些被說服者如此熱切地服從他們的要求,似乎說服本身就是一種恩惠,讓被說服者迫不及待地想要報(bào)答。
如果說管理者最基本的技能是通過他人完成自己的工作,那么“說服能力”就是管理者必須具備的能力。本文牛津管理評(píng)論(oxford.icxo.com)認(rèn)為,管理者可以獲得這一技能,前提是他們遵循科學(xué)原理。在過去五十年中,行為科學(xué)家經(jīng)過多次實(shí)驗(yàn)與研究,已經(jīng)掌握了大量關(guān)于導(dǎo)致人們讓步、服從或改變的一些互動(dòng)方式的信息。研究顯示,說服不僅僅是藝術(shù),也是一門科學(xué),有其基本的原理,而我們可以傳授、學(xué)習(xí)和應(yīng)用這些原理。牛津管理評(píng)論(oxford.icxo.com)在文中列舉了六種基本原理。轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
1.好感原理:人們喜歡那些欣賞自己的人。這一條原理的應(yīng)用方式是,通過贏得他人的好感,再達(dá)到影響他人的目的。我們必須發(fā)現(xiàn)自己和他人真正的相似之處,然后給予真心的贊美。管理者可以利用這個(gè)原理來培養(yǎng)與公司里其他人員的關(guān)系,并可以修補(bǔ)受損或沒有成效的關(guān)系。
2.互惠原理:人們會(huì)以同樣的方式給他人以回報(bào)。這一條原理的應(yīng)用方法是,施予別人你所想要的。人類有一個(gè)共同的性格特征,就是以別人對(duì)待自己的方式回報(bào)于人。贈(zèng)送禮物是互惠原理比較初級(jí)的一種應(yīng)用;在更高級(jí)的應(yīng)用中,如果管理者希望在辦公室內(nèi)培養(yǎng)積極的態(tài)度和有成效的人際關(guān)系,就可以通過這種方式獲得真正的先行者優(yōu)勢(shì)--只要管理者能率先展現(xiàn)出自己所期望的行為方式,就能引導(dǎo)同事和下屬員工做出同樣的行為。不論是信任、合作精神,或是討人喜歡的舉動(dòng),對(duì)于這些管理者希望在他人身上看到的行為,管理者自己應(yīng)當(dāng)首先起到表率作用。轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
3.社會(huì)影響力原理:人們會(huì)仿效與其相似的人的做法。該原理的應(yīng)用方法是,在一切可能的情況下,利用同等群體的力量。作為社會(huì)一員,在思考、感受和行動(dòng)方式上,我們都很容易受周圍人的影響。多項(xiàng)實(shí)驗(yàn)和日常經(jīng)驗(yàn)告訴我們,來自同等群體的說服會(huì)異常有效。比如,大多數(shù)專業(yè)銷售人士都知道:當(dāng)滿意客戶與潛在客戶的境遇相似時(shí),前者的話對(duì)后者最有影響力。
4.言行一致原理:人們會(huì)依照自己的承諾行事。該原理的應(yīng)用方法是,讓人們做出積極、公開和自愿的承諾。比如對(duì)于管理者來說,假設(shè)你希望某個(gè)員工在交報(bào)告方面能夠更加及時(shí),一旦你認(rèn)為他已經(jīng)同意,就應(yīng)該要求他將決定寫成備忘錄,然后發(fā)給你。如此一來,他履行該承諾的可能性就會(huì)大大增加。轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
5.權(quán)威原理:人們?cè)敢饴爮膶<业囊庖姟T撛淼膽?yīng)用方法是,把你的專長(zhǎng)顯露出來。面對(duì)現(xiàn)代生活的紛繁復(fù)雜,一位具備專業(yè)知識(shí)的專家可以為我們提供寶貴而高效的捷徑,幫助我們制訂出色的決定。由于我們有充分的理由聽從專家的建議,那么管理者應(yīng)當(dāng)盡力嘗試在發(fā)揮影響力之前,確保讓自己具有一定的專長(zhǎng)。轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
6.稀缺性原理:東西越少,想要的人就越多。該原理的應(yīng)用方法是,強(qiáng)調(diào)稀有性與獨(dú)家信息。多個(gè)研究顯示,當(dāng)物品和機(jī)會(huì)變得越匱乏時(shí)人們就會(huì)越重視。對(duì)管理者來說,這是個(gè)絕對(duì)有用的信息。他們可以借助組織中的稀缺資源,如有限的時(shí)間、有限的供應(yīng)以及獨(dú)特的提議,來達(dá)到自己的說服目的。轉(zhuǎn)貼于:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
當(dāng)然,在實(shí)際生活中,這六條原則是綜合運(yùn)用的。
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