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項目管理系統(tǒng)

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咨詢工程師考試輔導資料:項目進度控制方法(1)

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  (一)進度監(jiān)測

  在工程項目實施過程中,管理者應經(jīng)常地、定期地對進度計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時采取措施加以解決。進度監(jiān)測的系統(tǒng)過程如圖9—39所示。

   

  圖9-39 項目進度監(jiān)測系統(tǒng)

  1.進度計劃執(zhí)行中的跟蹤檢查

  對進度計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源,是進度分析和調(diào)整的依據(jù)。跟蹤檢查的主要工作是定期收集反映工程實際進度的有關(guān)數(shù)據(jù),收集的數(shù)據(jù)應當全面、真實、可靠,不完整或不正確的進度數(shù)據(jù)將導致判斷不準確或決策失誤。為了全面、準確地掌握進度計劃的執(zhí)行情況,應認真做好以下三方面的工作。

 ?。?)定期收集進度報表資料。進度報表是反映工程實際進度的主要方式之一。進度計劃執(zhí)行單位應按照進度管理制度規(guī)定的時間和報表內(nèi)容,定期填寫進度報表。管理者通過收集進度報表資料掌握工程實際進展情況。

 ?。?)現(xiàn)場實地檢查工程進展情況。管理者應深入現(xiàn)場,隨時檢查進度計劃的實際執(zhí)行情況,這樣可以加強進度監(jiān)測工作,掌握工程實際進度的第一手資料,使獲取的數(shù)據(jù)更加及時、準確。

 ?。?)定期召開現(xiàn)場會議。定期召開現(xiàn)場會議,通過與進度計劃執(zhí)行單位的有關(guān)人員面對面的交談,既可以了解工程實際進度狀況,同時也可以協(xié)調(diào)有關(guān)方面的進度關(guān)系。

  一般說來,進度控制的效果與收集數(shù)據(jù)資料的時間間隔有關(guān)。究竟多長時間進行一次進度檢查,這是項目經(jīng)理應當確定的問題。如果不經(jīng)常地、定期地收集實際進度數(shù)據(jù),就難以有效地控制實際進度。進度檢查的時間間隔與工程項目的類型、規(guī)模、咨詢對象及有關(guān)條件等多方面因素相關(guān),可視工程的具體情況,每月、每半月或每周進行一次檢查。在特殊情況下,甚至需要每日進行一次進度檢查。

  2.實際進度數(shù)據(jù)的加工處理

  為了進行實際進度與計劃進度的比較,必須對收集到的實際進度數(shù)據(jù)進行加工處理,形成與計劃進度具有可比性的數(shù)據(jù)。例如,對檢查時段實際完成工作量的進度數(shù)據(jù)進行整理、統(tǒng)計和分析,確定本期累計完成的工作量、本期已完成的工作量占計總工作量的百分比等。

  3.實際進度與計劃進度的對比分析

  將實際進度數(shù)據(jù)與計劃進度數(shù)據(jù)進行比較,可以確定建設工程實際執(zhí)行狀況與計劃目標之間的差距。為了直觀反映實際進度偏差,通常采用表格或圖形進行實際進度與計劃進度的對比分析,從而得出實際進度比計劃進度超前、滯后還是一致的結(jié)論。

  實際進度與計劃進度的比較是建設工程進度監(jiān)測的主要環(huán)節(jié)。常用的進度比較

  方法有:

 ?。?)橫道圖比較法。橫道圖比較法是指將項目實施過程中檢查實際進度收集的數(shù)據(jù),經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原計劃的橫道線下,進行實際進度與計劃進度的比較方法。其特點是形象、直觀。如圖9—40所示。

  圖9—40所表達的比較方法僅適用于工程項目中的各項工作都是均勻進展的情況,即每項工作在單位時間內(nèi)完成的任務量都相等的情況。事實上,工程項目中各項工作的進展情況不一定是勻速的。根據(jù)工程項目中各項工作的進展是否勻速,可分別采取以下兩種方法進行實際進度與計劃進度的比較:

  1)勻速進展橫道圖比較法。指在工程項目中每項工作在單位時間內(nèi)完成的任務量相等,此時,每項工作累計完成的任務量與時間成線性關(guān)系,完成的任務量可以用實物工程量、勞動消耗量或費用支出表示,或用其物理量的百分比表示。

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發(fā)布:2007-07-25 09:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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