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現(xiàn)代項目管理與汽車產品開發(fā)

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摘要:現(xiàn)代項目管理是最新的管理學科,國外汽車行業(yè)已普遍采用現(xiàn)代項目管理方法。我國即將加入WTO,為減少加入WTO后對汽車工業(yè)的沖擊,首先在項目管理上就必須與國際接軌,即采用現(xiàn)代項目管理方式。

  1 前言

  現(xiàn)代項目管理是管理學科近年來發(fā)展起來的一個新的領域,它與一般運營企業(yè)管理在原理上和方法上都有很大的區(qū)別,現(xiàn)已逐漸形成較完整的學科體系,并建立起了一些國際性現(xiàn)代項目管理協(xié)會,其中以歐洲為主的國際項目管理協(xié)會(1PMA)和以美國為首的項目管理協(xié)會(PMl)為代表。人類進入20世紀80年代以來,生產行業(yè)和領域的發(fā)展為現(xiàn)代項目管理的建立奠定了基礎,也為其發(fā)展提供了條件。20世紀80年代后,人們用此前采用的傳統(tǒng)項目管理法(大多是借用一般運營管理的原理和方法)已經嚴重不適應現(xiàn)代項目的特點和社會經濟發(fā)展的需要。只有采用現(xiàn)代項目管理的理論和方法,才能對項目管理的整個過程和各個方面實施完善的管理,才能低成本、低風險、短時間、高質量地開發(fā)出市場需要的產品,增強企業(yè)的競爭能力和應變能力,提高企業(yè)的綜合效益。
  國外的汽車行業(yè)已普遍采用現(xiàn)代項目管理方法。我國現(xiàn)已加入WTO,為了減少我國加入WTO后對汽車工業(yè)的沖擊,首先在項目管理上就必須與國際接軌,即采用現(xiàn)代項目管理方式。下面就以汽車產品開發(fā)項目為例,將現(xiàn)代項目管理的5個基本過程和9大知識領域在汽車產品開發(fā)項目管理的應用作一探討。

  2 汽車產品開發(fā)項目中的5個基本管理過程

  現(xiàn)代項目管理理論認為:一個項目的實現(xiàn),需要相應的項目管理過程支撐。這種項目管理過程一般分為5個具體的工作過程,即項目啟動過程、項目計劃過程、項目執(zhí)行過程、項目控制過程和項目終結過程。汽車產品開發(fā)項目也不例外。首先要決策這個汽車產品是否要開發(fā),或是否繼續(xù)開發(fā);若要(繼續(xù))開發(fā),則應擬定、編制和修訂這個產品開發(fā)項目或項目階段的工作目標、計劃方案、資源供應計劃、成本預算、計劃應急措施等;按著組織和協(xié)調各種資源、采取有關輔助措施來實施該汽車產品的開發(fā);在開發(fā)過程中,必須通過制定標準、監(jiān)督產品開發(fā)的實際過程、分析差異和問題、采取糾偏措施等來對產品開發(fā)實施控制;最后,必須制定產品的移交與接受條件,并完成成果的移交,從而順利結束該產品的開發(fā)工作。汽車產品開發(fā)的5個基本過程可以通過現(xiàn)代項目管理的9大知識領域的應用來具體說明。

  3 汽車產品開發(fā)中的9大知識領域

  3.1 項目范圍管理
  實施汽車產品開發(fā)項目范圍管理的重要意義在于:為汽車產品開發(fā)提供任務范圍的框架和對項目的實施進行有效的控制。項目范圍管理包括以下幾個方面的內容。
  a.起始工作。當準備開發(fā)汽車產品時,項目組織者應采用成本/效益分析法或專家判斷法來選擇要開發(fā)的汽車產品品種,然后向某一組織授權,委托其開始該種汽車產品開發(fā)的籌備工作,或委托其分析決策是否可以開展下一階段的工作。這個過程包括擬定汽車產品開發(fā)說明書,分析和決策產品開發(fā)是否繼續(xù)進行,選派合格的項目經理等。
  b.編制范圍計劃。項目組織運用各種價值分析和成本/效益評價的方法與工具,對實施該汽車產品開發(fā)的各種備選方案進行分析和評價,并選定最滿意的實施方案。然后根據選定的實施方案編制出項目的范圍計劃,作為未來項目各種跟蹤決策的基礎和依據。
  c.界定項目的范圍。為了提高項目資源、時間和成本估算的準確性,為績效度量和項目控制提供標準,使項目工作責任清晰明確,根據汽車產品描述和開發(fā)目標全面界定項目任務和工作過程,并將這些任務和過程細分,便于管理。
  d.確認項目的范圍。確認項目的范圍要求汽車產品開發(fā)相關利益者全面審核該項目前期工作的結果,確認和接受該項目范圍界定所給出的項目范圍,并將它編制成正式文件。若項目范圍未被確認,則項目即告中止。
  e.項目范圍變動的控制。項目開始后,各種條件的變化會使項目范圍發(fā)生變動。項目范圍的變動可能會導致項目工期、成本或質量以及風險的改變。因此,必須要對項目范圍的變動按集成管理的要求進行管理和控制,并生成項目范圍變動文件。
  汽車產品開發(fā)的范圍管理,既不應超出既定產品和實現(xiàn)該目標的需要,也不能少于這種需要。
  3.2 項目時間管理
  項目的時間管理又叫項目的工期管理或進度管理。實施項目時間管理的重要意義在于確保能按時、保質、保量完成項目。項目的時間管理主要包括以下5個方面的內容。
  a.定義汽車產品開發(fā)的工作內容。定義工作內容的目的是為實現(xiàn)項目目標、生成汽車產品所必須開展的項目工作,同時還要定義這些工作的具體內容,列出項目工作內容清單。其依據為:項目范圍管理中生成的工作分解結構(WBS)、項目范圍的定義,以及項目的約束條件、假設前提和各種歷史信息。確定項目活動清單的方法有多種,小項目一般采用“頭腦風暴”法,大項目一般采用工作分解結構(WBS)法。
  b.項目工作內容的排序。為了制定項目的工期進度計劃,必須根據項目工作內容間的必然依存關系、人為依存關系、項目內容與非項目內容之間的外部依存關系,以及項目的各種約束和假設條件來準確、合理地安排和確定項目各工作內容的順序,以及依這些順序排列而構成過程的項目工作路徑。項目工作內容排序所使用的方法主要有順序圖法 (PDM)、箭線圖法(ADM)和網絡模板法。

發(fā)布:2007-02-27 10:16    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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