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第四章項(xiàng)目綜合管理5
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4.3全程變化控制全程變化控制是關(guān)于(a)影響造成項(xiàng)目變化的因素,并盡量使這些因素向有利的方向發(fā)展;(b)判斷項(xiàng)目變化范圍是否已經(jīng)發(fā)生;(c)一旦范圍變化已經(jīng)發(fā)生,就要采取實(shí)際的處理措施。全程變化控制要求:
保持績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的一致性--所有被通過(guò)的變化應(yīng)該能夠反映在這個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中,但是,只有項(xiàng)目范圍界定的改變會(huì)影響績(jī)效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn).
要確保產(chǎn)品范圍的變化要在已確定了的工作范圍中反映出來(lái)(產(chǎn)品范圍和工作范圍是不同的,有關(guān)這些內(nèi)容的介紹在第5章)。
協(xié)調(diào)變化過(guò)程的理論體系用圖表4-2來(lái)闡明。例如,一個(gè)工作進(jìn)程表的改變,通常會(huì)影響成本、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量和人員調(diào)整。
圖4
4.3.1對(duì)全程變化控制的輸入
1. 項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃為變化控制提供基本的參考(看4.1.3.1).
2. 執(zhí)行報(bào)告。執(zhí)行報(bào)告(在第10章第3節(jié)闡述)提供的資料是項(xiàng)目執(zhí)行中的一些情況。執(zhí)行報(bào)告也能提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)公布項(xiàng)目未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
3. 改變要求。改變要求有多種形式--口頭的或書(shū)的、直接的或間接的、內(nèi)在的或外在的原因及合法的代理或任選的。
4.3.2為全程變化控制投入的工具和技術(shù)
1. 變化控制系統(tǒng)。變化控制系統(tǒng)是正式匯集資料,創(chuàng)建文件程序,創(chuàng)建的這個(gè)文件程序必須是經(jīng)權(quán)威項(xiàng)目文件認(rèn)可了發(fā)展階段的文件。它包括書(shū)面工作、跟蹤系統(tǒng)和必要的權(quán)威部門認(rèn)可了的變化級(jí)別。
在多數(shù)場(chǎng)合,項(xiàng)目執(zhí)行組織將有一個(gè)變化控制系統(tǒng),它能夠通過(guò)項(xiàng)目,用"好象是什么"的形式被采納。然而,如果沒(méi)有一個(gè)合適的控制系統(tǒng)可以利用,則項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就需要開(kāi)發(fā)一個(gè)這種系統(tǒng),作為這個(gè)項(xiàng)目的一部分。
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