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項(xiàng)目管理技術(shù)的七大優(yōu)勢
而這項(xiàng)新的學(xué)科又能給我們帶來什么樣的好處呢?概括起來,可以有以下幾點(diǎn):
一、能合理安排項(xiàng)目的進(jìn)度,有效使用項(xiàng)目資源,確保項(xiàng)目能夠按期完成,并降低項(xiàng)目成本。通過項(xiàng)目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的使用,可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成,并合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源,從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,并有效降低項(xiàng)目成本。如果不采用項(xiàng)目管理的方法,我們通常會盲目地啟動一個項(xiàng)目,將所有資源均安排在項(xiàng)目中,可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸,同時(shí)也會造成很多的資源閑置,這樣勢必會造成資源和時(shí)間的浪費(fèi)。
二、可以加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。
三、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提供項(xiàng)目實(shí)施的成功率。項(xiàng)目管理中重要的一部分是風(fēng)險(xiǎn)管理,通過風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效降低項(xiàng)目的不確定因素對項(xiàng)目的影響。其實(shí),這些工作是在傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施過程中最容易被忽略的,也是會對項(xiàng)目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。
四、可以有效控制項(xiàng)目范圍,增強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制,勢必會對項(xiàng)目產(chǎn)生很多不良的影響,而項(xiàng)目管理中強(qiáng)調(diào)進(jìn)行范圍控制,變更控制委員會(CCB)和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立,能有效降低項(xiàng)目范圍變更對項(xiàng)目的影響,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
五、可以盡早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中的問題,有效地進(jìn)行項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應(yīng)用,能夠極早地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題和隱含的問題,這樣項(xiàng)目就能順利執(zhí)行。
六、可以使得項(xiàng)目決策更加有依據(jù),避免了項(xiàng)目決策的隨意性和盲目性。
七、可以有效地進(jìn)行項(xiàng)目的知識積累。傳統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)施中??T諳钅渴凳┩瓿墑保?钅烤透氯歡?梗?雜諳钅康氖凳┳芙幔?際躉?郟?際且恢摯仗浮5?殼爸??目綣??局??閱芄輝俗骱艸曬Γ??擻泄娣兜鬧貧韌猓?褂幸桓鲆蛩鼐褪怯斜冉蝦玫鬧?痘??。项目管理中强叼嬵目结?保?枰??邢钅孔芙幔?庋?湍芙??嗟墓?鞠钅烤?椋??晃??鏡牟聘弧?/FONT>
總起來講,項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用,可以使得項(xiàng)目的實(shí)施更加順利,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性,最大程度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
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