項目管理新手上路

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雖然你可能不用Microsoft Project，但你可能也是一個項目經(jīng)理。作家Andy Weeks近日指出了一些項目經(jīng)理對項目管理存在的誤解，并且就如何突出管理能力給大家提供了一些方法。

一個讀者的問題
我想要涉足項目管理/業(yè)務(wù)分析領(lǐng)域。請問該如何去做呢？

我認(rèn)為自己現(xiàn)在在項目當(dāng)中負(fù)責(zé)的工作涉及到了項目經(jīng)理應(yīng)該具備的一些技能，比如說項目的計劃、協(xié)調(diào)和交付。在自己的簡歷當(dāng)中，我應(yīng)該如何突出自己的這些經(jīng)歷呢？我該怎樣將這些與Microsoft Project相結(jié)合呢？我應(yīng)該怎么描述我所領(lǐng)導(dǎo)的項目的細(xì)節(jié)呢？要有多少人和我一起工作或者是接受我的領(lǐng)導(dǎo)才能證明我曾經(jīng)是項目的負(fù)責(zé)人呢？

Andy的回答：詳細(xì)說明你的技能
根據(jù)我的觀察，隨著項目數(shù)量的增多和復(fù)雜程度的加深，各家公司對有實際經(jīng)驗并且稱職的項目經(jīng)理的需求量也越來越大。各家公司已經(jīng)意識到自己的這種需求，并且開始對此投入重金。在多數(shù)情況下，項目經(jīng)理實際上扮演的都是管理員的角色，主要負(fù)責(zé)資源配置和一些文字性工作，他們的工作酬勞也來源于此。

隨著各家公司對項目經(jīng)理的需求量的不斷增加，很多有頭腦的員工都開始為自己尋找涉足項目管理領(lǐng)域的機會。但不幸的是，光有主觀上的愿望是不夠的，如果想要成為一名項目經(jīng)理，你就必須得有經(jīng)驗，而如果沒有從事過實際工作，就沒有任何經(jīng)驗可談。同樣，幸運的是，很多員工是可以利用自己已有的經(jīng)驗來獲得成功的。

上面那位讀者的問題指出了這樣一個事實，那就是我們?nèi)粘Ｋ龅暮芏喙ぷ鞫忌婕暗搅艘欢ǖ捻椖抗芾砑寄艿膽?yīng)用。比如說，在項目時間的管理和對項目任務(wù)的協(xié)調(diào)方面，你實際上就是在做項目管理工作。

在和大家繼續(xù)交流之前我必須要說明，我自己并不是對簡歷的制作多有興趣，也并不是要叫大家在簡歷當(dāng)中去夸大某些事實。但是，一定要讓你的簡歷準(zhǔn)確的反映出你擁有的實際經(jīng)驗。如果你想要涉足項目管理領(lǐng)域的話，你就必須要強調(diào)自己這方面的技能。

如何修改自己的簡歷
如果你現(xiàn)在就同時擔(dān)負(fù)著多項工作任務(wù)（其實又有誰不是呢？）并且定期的向自己的上級進(jìn)行匯報，那么你的簡歷就應(yīng)該充分的反映這一點：
·在規(guī)定期限內(nèi)能夠合理安排自己的工作時間，完成工作任務(wù)。
·每周制定工作計劃并向上級匯報工作進(jìn)展。
·雖然你所從事的并不是專門的項目管理工作，但這些工作是整個項目管理過程的一個組成部分，能夠?qū)δ阍陧椖抗芾眍I(lǐng)域的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

此外，還要考慮到項目管理的界定。一個項目應(yīng)該包括：
·明確的目標(biāo)
·實現(xiàn)目標(biāo)的計劃

確保計劃實施的過程
對項目管理的界定是獨立于項目工期、項目復(fù)雜性或項目資源配置之外的。

要在簡歷當(dāng)中列舉你參加過的項目，準(zhǔn)確說明你是如何參與到項目的成功完成當(dāng)中的，以及你是如何應(yīng)用某些項目管理技能的。你可能并不是項目經(jīng)理，但是在完成你所負(fù)責(zé)的任務(wù)的過程當(dāng)中，你可能應(yīng)用了某些項目管理技能。項目管理協(xié)會的項目管理簡歷樣本 可能能對你起到一定的參考作用。

項目管理軟件是必需的嗎？
最后，我想說的是，上面那位讀者提出的問題反映了一種普遍存在的偏見。很多人都認(rèn)為一個“真正”的項目的計劃必須要應(yīng)用某種項目管理軟件。也還有很多人認(rèn)為只有某個重要人物的參與才能使一個項目成其為項目。但其實這兩種看法都是錯誤的。

與Microsoft Project相比，Excel在我做項目計劃的時候被應(yīng)用的更多。當(dāng)項目工期相對較短而且項目計劃并不需要特別細(xì)的時候，用Excel做計劃效率更高。對于某些項目來說，Microsoft Project的功能可能太過強大了。你應(yīng)該使用和項目相匹配的工具來執(zhí)行任務(wù)。

同樣的，即使整個項目小組只有你一個人，你也可以成為項目經(jīng)理。一項好的項目管理方法有很廣泛的適用范圍，既可以適用于1000人的大項目，也可以適用于一個人的小項目。

本文作者Andy Weeks曾在信息技術(shù)領(lǐng)域工作了十年，曾經(jīng)擔(dān)任過終端用戶支持管理者、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)師、業(yè)務(wù)流程顧問?，F(xiàn)在他是Henderson Electric業(yè)務(wù)部的副總裁。