項(xiàng)目管理新手上路

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雖然你可能不用Microsoft Project，但你可能也是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理。作家Andy Weeks近日指出了一些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理存在的誤解，并且就如何突出管理能力給大家提供了一些方法。

一個(gè)讀者的問(wèn)題
我想要涉足項(xiàng)目管理/業(yè)務(wù)分析領(lǐng)域。請(qǐng)問(wèn)該如何去做呢？

我認(rèn)為自己現(xiàn)在在項(xiàng)目當(dāng)中負(fù)責(zé)的工作涉及到了項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的一些技能，比如說(shuō)項(xiàng)目的計(jì)劃、協(xié)調(diào)和交付。在自己的簡(jiǎn)歷當(dāng)中，我應(yīng)該如何突出自己的這些經(jīng)歷呢？我該怎樣將這些與Microsoft Project相結(jié)合呢？我應(yīng)該怎么描述我所領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目的細(xì)節(jié)呢？要有多少人和我一起工作或者是接受我的領(lǐng)導(dǎo)才能證明我曾經(jīng)是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人呢？

Andy的回答：詳細(xì)說(shuō)明你的技能
根據(jù)我的觀察，隨著項(xiàng)目數(shù)量的增多和復(fù)雜程度的加深，各家公司對(duì)有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)并且稱職的項(xiàng)目經(jīng)理的需求量也越來(lái)越大。各家公司已經(jīng)意識(shí)到自己的這種需求，并且開(kāi)始對(duì)此投入重金。在多數(shù)情況下，項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)際上扮演的都是管理員的角色，主要負(fù)責(zé)資源配置和一些文字性工作，他們的工作酬勞也來(lái)源于此。

隨著各家公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的需求量的不斷增加，很多有頭腦的員工都開(kāi)始為自己尋找涉足項(xiàng)目管理領(lǐng)域的機(jī)會(huì)。但不幸的是，光有主觀上的愿望是不夠的，如果想要成為一名項(xiàng)目經(jīng)理，你就必須得有經(jīng)驗(yàn)，而如果沒(méi)有從事過(guò)實(shí)際工作，就沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)可談。同樣，幸運(yùn)的是，很多員工是可以利用自己已有的經(jīng)驗(yàn)來(lái)獲得成功的。

上面那位讀者的問(wèn)題指出了這樣一個(gè)事實(shí)，那就是我們?nèi)粘Ｋ龅暮芏喙ぷ鞫忌婕暗搅艘欢ǖ捻?xiàng)目管理技能的應(yīng)用。比如說(shuō)，在項(xiàng)目時(shí)間的管理和對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的協(xié)調(diào)方面，你實(shí)際上就是在做項(xiàng)目管理工作。

在和大家繼續(xù)交流之前我必須要說(shuō)明，我自己并不是對(duì)簡(jiǎn)歷的制作多有興趣，也并不是要叫大家在簡(jiǎn)歷當(dāng)中去夸大某些事實(shí)。但是，一定要讓你的簡(jiǎn)歷準(zhǔn)確的反映出你擁有的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。如果你想要涉足項(xiàng)目管理領(lǐng)域的話，你就必須要強(qiáng)調(diào)自己這方面的技能。

如何修改自己的簡(jiǎn)歷
如果你現(xiàn)在就同時(shí)擔(dān)負(fù)著多項(xiàng)工作任務(wù)（其實(shí)又有誰(shuí)不是呢？）并且定期的向自己的上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，那么你的簡(jiǎn)歷就應(yīng)該充分的反映這一點(diǎn)：
·在規(guī)定期限內(nèi)能夠合理安排自己的工作時(shí)間，完成工作任務(wù)。
·每周制定工作計(jì)劃并向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
·雖然你所從事的并不是專門的項(xiàng)目管理工作，但這些工作是整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程的一個(gè)組成部分，能夠?qū)δ阍陧?xiàng)目管理領(lǐng)域的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

此外，還要考慮到項(xiàng)目管理的界定。一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該包括：
·明確的目標(biāo)
·實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃

確保計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程
對(duì)項(xiàng)目管理的界定是獨(dú)立于項(xiàng)目工期、項(xiàng)目復(fù)雜性或項(xiàng)目資源配置之外的。

要在簡(jiǎn)歷當(dāng)中列舉你參加過(guò)的項(xiàng)目，準(zhǔn)確說(shuō)明你是如何參與到項(xiàng)目的成功完成當(dāng)中的，以及你是如何應(yīng)用某些項(xiàng)目管理技能的。你可能并不是項(xiàng)目經(jīng)理，但是在完成你所負(fù)責(zé)的任務(wù)的過(guò)程當(dāng)中，你可能應(yīng)用了某些項(xiàng)目管理技能。項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的項(xiàng)目管理簡(jiǎn)歷樣本 可能能對(duì)你起到一定的參考作用。

項(xiàng)目管理軟件是必需的嗎？
最后，我想說(shuō)的是，上面那位讀者提出的問(wèn)題反映了一種普遍存在的偏見(jiàn)。很多人都認(rèn)為一個(gè)“真正”的項(xiàng)目的計(jì)劃必須要應(yīng)用某種項(xiàng)目管理軟件。也還有很多人認(rèn)為只有某個(gè)重要人物的參與才能使一個(gè)項(xiàng)目成其為項(xiàng)目。但其實(shí)這兩種看法都是錯(cuò)誤的。

與Microsoft Project相比，Excel在我做項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候被應(yīng)用的更多。當(dāng)項(xiàng)目工期相對(duì)較短而且項(xiàng)目計(jì)劃并不需要特別細(xì)的時(shí)候，用Excel做計(jì)劃效率更高。對(duì)于某些項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，Microsoft Project的功能可能太過(guò)強(qiáng)大了。你應(yīng)該使用和項(xiàng)目相匹配的工具來(lái)執(zhí)行任務(wù)。

同樣的，即使整個(gè)項(xiàng)目小組只有你一個(gè)人，你也可以成為項(xiàng)目經(jīng)理。一項(xiàng)好的項(xiàng)目管理方法有很廣泛的適用范圍，既可以適用于1000人的大項(xiàng)目，也可以適用于一個(gè)人的小項(xiàng)目。

本文作者Andy Weeks曾在信息技術(shù)領(lǐng)域工作了十年，曾經(jīng)擔(dān)任過(guò)終端用戶支持管理者、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)師、業(yè)務(wù)流程顧問(wèn)。現(xiàn)在他是Henderson Electric業(yè)務(wù)部的副總裁。