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項目管理新手上路
一個讀者的問題
我想要涉足項目管理/業(yè)務(wù)分析領(lǐng)域。請問該如何去做呢?
我認(rèn)為自己現(xiàn)在在項目當(dāng)中負(fù)責(zé)的工作涉及到了項目經(jīng)理應(yīng)該具備的一些技能,比如說項目的計劃、協(xié)調(diào)和交付。在自己的簡歷當(dāng)中,我應(yīng)該如何突出自己的這些經(jīng)歷呢?我該怎樣將這些與Microsoft Project相結(jié)合呢?我應(yīng)該怎么描述我所領(lǐng)導(dǎo)的項目的細(xì)節(jié)呢?要有多少人和我一起工作或者是接受我的領(lǐng)導(dǎo)才能證明我曾經(jīng)是項目的負(fù)責(zé)人呢?
Andy的回答:詳細(xì)說明你的技能
根據(jù)我的觀察,隨著項目數(shù)量的增多和復(fù)雜程度的加深,各家公司對有實際經(jīng)驗并且稱職的項目經(jīng)理的需求量也越來越大。各家公司已經(jīng)意識到自己的這種需求,并且開始對此投入重金。在多數(shù)情況下,項目經(jīng)理實際上扮演的都是管理員的角色,主要負(fù)責(zé)資源配置和一些文字性工作,他們的工作酬勞也來源于此。
隨著各家公司對項目經(jīng)理的需求量的不斷增加,很多有頭腦的員工都開始為自己尋找涉足項目管理領(lǐng)域的機會。但不幸的是,光有主觀上的愿望是不夠的,如果想要成為一名項目經(jīng)理,你就必須得有經(jīng)驗,而如果沒有從事過實際工作,就沒有任何經(jīng)驗可談。同樣,幸運的是,很多員工是可以利用自己已有的經(jīng)驗來獲得成功的。
上面那位讀者的問題指出了這樣一個事實,那就是我們?nèi)粘K龅暮芏喙ぷ鞫忌婕暗搅艘欢ǖ捻椖抗芾砑寄艿膽?yīng)用。比如說,在項目時間的管理和對項目任務(wù)的協(xié)調(diào)方面,你實際上就是在做項目管理工作。
在和大家繼續(xù)交流之前我必須要說明,我自己并不是對簡歷的制作多有興趣,也并不是要叫大家在簡歷當(dāng)中去夸大某些事實。但是,一定要讓你的簡歷準(zhǔn)確的反映出你擁有的實際經(jīng)驗。如果你想要涉足項目管理領(lǐng)域的話,你就必須要強調(diào)自己這方面的技能。
如何修改自己的簡歷
如果你現(xiàn)在就同時擔(dān)負(fù)著多項工作任務(wù)(其實又有誰不是呢?)并且定期的向自己的上級進(jìn)行匯報,那么你的簡歷就應(yīng)該充分的反映這一點:
·在規(guī)定期限內(nèi)能夠合理安排自己的工作時間,完成工作任務(wù)。
·每周制定工作計劃并向上級匯報工作進(jìn)展。
·雖然你所從事的并不是專門的項目管理工作,但這些工作是整個項目管理過程的一個組成部分,能夠?qū)δ阍陧椖抗芾眍I(lǐng)域的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。
此外,還要考慮到項目管理的界定。一個項目應(yīng)該包括:
·明確的目標(biāo)
·實現(xiàn)目標(biāo)的計劃
確保計劃實施的過程
對項目管理的界定是獨立于項目工期、項目復(fù)雜性或項目資源配置之外的。
要在簡歷當(dāng)中列舉你參加過的項目,準(zhǔn)確說明你是如何參與到項目的成功完成當(dāng)中的,以及你是如何應(yīng)用某些項目管理技能的。你可能并不是項目經(jīng)理,但是在完成你所負(fù)責(zé)的任務(wù)的過程當(dāng)中,你可能應(yīng)用了某些項目管理技能。項目管理協(xié)會的項目管理簡歷樣本 可能能對你起到一定的參考作用。
項目管理軟件是必需的嗎?
最后,我想說的是,上面那位讀者提出的問題反映了一種普遍存在的偏見。很多人都認(rèn)為一個“真正”的項目的計劃必須要應(yīng)用某種項目管理軟件。也還有很多人認(rèn)為只有某個重要人物的參與才能使一個項目成其為項目。但其實這兩種看法都是錯誤的。
與Microsoft Project相比,Excel在我做項目計劃的時候被應(yīng)用的更多。當(dāng)項目工期相對較短而且項目計劃并不需要特別細(xì)的時候,用Excel做計劃效率更高。對于某些項目來說,Microsoft Project的功能可能太過強大了。你應(yīng)該使用和項目相匹配的工具來執(zhí)行任務(wù)。
同樣的,即使整個項目小組只有你一個人,你也可以成為項目經(jīng)理。一項好的項目管理方法有很廣泛的適用范圍,既可以適用于1000人的大項目,也可以適用于一個人的小項目。
本文作者Andy Weeks曾在信息技術(shù)領(lǐng)域工作了十年,曾經(jīng)擔(dān)任過終端用戶支持管理者、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)師、業(yè)務(wù)流程顧問?,F(xiàn)在他是Henderson Electric業(yè)務(wù)部的副總裁。
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