項目進度管理軟件如何樹立綜合協(xié)調(diào)的觀念？

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　　進度是IT項目管理的重要目標。進度的加快，依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡圖等作為進度管理的硬技巧，受到普遍關(guān)注。但是，直接影響IT項目進度的還有許多軟技巧，其中的三個重要因素是：進度要與IT項目范圍、成本、質(zhì)量、采購的協(xié)調(diào);掌握正確的需求調(diào)研方法;縮短團隊的組建與磨合時間。

　　泛普軟件覺得由于制定進度計劃的工具，主要是甘特圖和網(wǎng)絡圖(包括CPM/PERT，即關(guān)鍵路徑法/計劃評審技術(shù))，所以很多人一想到進度管理就是繪制甘特圖或網(wǎng)絡圖，而忽視了影響項目進度的其它軟技巧，如項目協(xié)調(diào)、需求調(diào)研的方法、團隊磨合時間等。

　　項目進度管理軟件樹立綜合協(xié)調(diào)的觀念

　　從本質(zhì)上講，項目管理是從全局出發(fā)，以項目整體利益最大化為目標，以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項目管理就要有項目各要素及各專項管理，進行綜合協(xié)調(diào)的觀念。

　　首先，IT項目的范圍會影響IT項目的進度。一般來講(指假設其他要素不變，下同)，項目范圍越大，項目所要完成的任務越多，項目耗時越長;反過來，項目范圍越少，項目所要完成的任務越少，項目耗時越短。因此，如果項目進度很緊，或者進度拖延非常嚴重，就可以考慮與客戶討論，是否能夠?qū)⒎秶M行收縮。如果客戶同意縮小范圍，那么進度能得到有效縮短。

　　同樣的，IT項目的成本、質(zhì)量也會影響進度。一般來講，追加成本，泛普軟件-項目進度管理軟件可以增加更多的資源，比如設備和人力，從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。

　　如果項目不能按進度完成，可以考慮有些原定任務是否可以外包出去，這是項目采購管理與進度管理的協(xié)調(diào)內(nèi)容之一。

　　顯然，在縮減進度時，項目進度管理系統(tǒng)可以考慮上述各專項管理之間的協(xié)調(diào)，即砍掉部分任務、降低部分任務的質(zhì)量、分包部分任務、追加部分任務的成本等。