打破進度管理的僵局
我國已經引進戴明環(huán)管理理論20多年了,很多施工企業(yè)也對戴明環(huán)理論進行了學習和倡導,伴隨著一個個大型復雜工程項目的實施,我們應該有足夠經驗和能力控制工程項目的進度,但是事實卻不是如此,幾乎所有企業(yè)都有一個共同的體會:國際EPC工程項目的進度幾乎不可能按照計劃執(zhí)行,計劃管理也沒有比較好的辦法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統
國際EPC工程項目進度管理的現狀泛普軟件-建筑工程項目管理系統
目前大多數國內工程項目的領導對進度計劃管理有個普遍的觀點:進度管理就是在臨近工程實施時做一個進度計劃表,貼在墻上,完成業(yè)主或者項目總承包商的要求;項目執(zhí)行過程中,不需要再關注那份計劃表,它已經與項目實際執(zhí)行情況基本不相符(大多事實也是這樣),對項目執(zhí)行沒有什么指導意義,項目進度控制還要靠項目經理自己來掌控。這種進度管理方法,在國內中小型項目管理中不乏有成功的例子,但是在國際EPC工程項目管理中往往造成如下問題:泛普軟件-建筑工程項目管理系統
其一,設計院的出圖、采購部門的設備采購、施工單位現場的施工接口不能很好協同配合,導致某些工作由于不具備條件繼續(xù)施工條件而窩工,甚至停工;其二,某些工作的施工時間安排不夠,甚至忘記考慮了某些重要工作,導致該項工作不能按期完成,繼而影響后續(xù)很多工作的按計劃實施;其三,有些工作的施工時間考慮過于充足,導致后續(xù)工作時間比較緊張,不能按計劃完成,被迫追加資源趕工期,即加了大工程成本,又可能導致整個工程項目工期延期;其四,很多工作安排隨意性太大,執(zhí)行時才發(fā)現不是缺這就是少那條件,項目管理人員常常忙于處理應急事件。泛普軟件-建筑工程項目管理系統
總之,國際EPC工程項目的很多項工作在一種非系統非條理的狀態(tài)下安排和開展,除非客戶給的工期比較寬裕,要么在經常忙于“救火的氛圍”中完成項目,要么工期滯后,大量國內企業(yè)承包的復雜工程項目執(zhí)行實例表明,進度控制基本上都不太成功。為什么戴明環(huán)理論不能幫助施工企業(yè)提升進度管理能力?筆者認為是我們管理進度時沒有領會和貫徹戴明環(huán)的關鍵要領。那么,首先就要改變不科學的理念和做法,轉動第一輪進度管理戴明環(huán)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統
P制定計劃階段:不科學合理的項目計劃導致戴明環(huán)原地徘徊泛普軟件-建筑工程項目管理系統
制定計劃是管理項目和提升項目管理的基石,戴明環(huán)特別強調它的重要性,所以制定計劃放在PDCA循環(huán)的首位。國際EPC工程項目要制定一個科學合理的計劃至少具備以下兩個條件:泛普軟件-建筑工程項目管理系統
進度計劃編制能力是編制計劃的前提。只有科學合理具有操作性的計劃才對泛普軟件-建筑工程項目管理系統
項目執(zhí)行具有指導意義和執(zhí)行價值,項目各參與方或分包商才愿意并能夠去執(zhí)行,沒有操作性的計劃不能稱為戴明環(huán)管理模式中的計劃。編制一個國際EPC工程項目可行的計劃對編制者的經驗和能力要求較高,如果缺少以下任何一項能力,都會影響進度計劃編制的可行性,所以在國外,很多計劃經理年齡比較大,具有較強的溝通協調能力和分析決策能力,工程經驗比較豐富;曾經做過同類或者類似工程的施工管理或者計劃管理工作,也懂工程,熟悉國際EPC工程項目管理方法和程序。而國內企業(yè)的進度計劃工程師往往具有以下特點:有的計劃編制人員工作年限較短,甚至沒有經過一個完整項目的鍛煉,缺乏相應的工程管理經驗和專業(yè)交流溝通協調能力;有的所學或掌握的知識不是工程或者工程施工管理密切相關的知識,參加工作后也沒有得到在工程管理方面充分的鍛煉,缺少工程專業(yè)知識和工程管理技能;有的沒有得到計劃工作或者項目部中高層以上職務的歷練,進度計劃管理軟件也不熟悉,不能很好的把管理思想轉化成軟件語言。泛普軟件-建筑工程項目管理系統
以上的對比分析可以看出國內企業(yè)領導對進度計劃編制者的認知程度和重視程度比較欠缺,當然對他們工作的重視程度和支持力度也會有限。作為計劃編制人員也只能邊學習邊嘗試編制計劃,編制的計劃不合理之處在所難免,這樣的計劃也很難能使項目團隊和項目各個參與方信服并遵守。泛普軟件-建筑工程項目管理系統
匹配的工作責權是進度計劃順利編制的保障。制定的計劃要具有相應的威嚴,它應該是代表項目經理和項目管理團隊下達的嚴肅工作指令,有時候某些關鍵工作還要利用總包商的權力強制各個參與方執(zhí)行,這樣才能保證項目各項工作有機協調配合,否則項目參與方就不會重視。開協調會時可能會有一種表態(tài),但是計劃不能完成時卻會有一大堆辯解的理由。計劃總不如變化快,忙的計劃工程師經常的根據項目實際情況修改或制定新的計劃,制定計劃變成了制定計劃的變化,進度計劃失去了制定項目重大工作的目標作用,戴明環(huán)也只能停留在計劃階段,不能向前轉動。下面比較一下國內外進度計劃管理保障措施的異同。club
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