試論進(jìn)度計(jì)劃中的多級(jí)計(jì)劃與多層計(jì)劃

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　　在大型工程項(xiàng)目的管理中，進(jìn)度計(jì)劃的編制一般是采用隨著項(xiàng)目的發(fā)展編制不同細(xì)致程度的多級(jí)計(jì)劃(multilevel schedule)的方式來實(shí)現(xiàn)，多級(jí)計(jì)劃滿足了不同的管理層次的項(xiàng)目管理需求。這種傳統(tǒng)的多級(jí)計(jì)劃編制方法不論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外已經(jīng)沿用了很多年，已經(jīng)成為一種通行的計(jì)劃編制標(biāo)準(zhǔn)。然而在實(shí)際工作中對(duì)于多級(jí)計(jì)劃如何跟蹤、如何交換數(shù)據(jù)以及如何對(duì)比分析，一直是一個(gè)沒有得到很好的解決的問題。本文在對(duì)多級(jí)計(jì)劃的分析基礎(chǔ)上，試圖采用作為世界上最大的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理解決方案供應(yīng)商的美國(guó)Primavera公司倡導(dǎo)的多層計(jì)劃(multilayer plan)的模式去解決計(jì)劃編制與進(jìn)展跟蹤問題。當(dāng)然，這一方案是建立在P3E/C軟件的基礎(chǔ)之上的，沒有使用P3E/C這一先進(jìn)的工具而要解決多級(jí)計(jì)劃目前存在的問題是很困難的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　對(duì)于企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理來說，多層計(jì)劃是基于P3E/C中的EPS(企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，將多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行符合企業(yè)管理和分析需要的系統(tǒng)化分類)——WBS(工作分解結(jié)構(gòu))——ACTIVITY(作業(yè)，活動(dòng)，任務(wù))——STEP(作業(yè)下面的步驟)由高級(jí)管理層往下進(jìn)行自上而下的計(jì)劃編制，然后從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的底層往上進(jìn)行自下而上的計(jì)劃編制，并建立符合不同管理層次需要的里程碑(P3E/C可以識(shí)別出里程碑的層次)。而這一計(jì)劃對(duì)不同管理層次的使用者來說反映不同的重點(diǎn)，對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)，多層計(jì)劃是看見較高級(jí)別的問題，從宏觀的角度看多個(gè)項(xiàng)目、高層次里程碑和高層次WBS是否存在工期的滯后、費(fèi)用超出的問題，而對(duì)于計(jì)劃工程師來說，看見的是比較微觀的問題，即工程計(jì)劃的哪些低層次WBS和哪些作業(yè)存在問題，應(yīng)該如何去調(diào)整計(jì)劃，而所有層次的項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)都來源于處于底層的作業(yè)層次的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總。這樣就可以解決高級(jí)計(jì)劃與低層的實(shí)施計(jì)劃相互脫節(jié)的問題，保證了各個(gè)管理層次之間以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和外部的項(xiàng)目干系人之間溝通的一致性和有效性，使計(jì)劃真正發(fā)揮對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的指導(dǎo)作用和控制作用。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一、 多級(jí)計(jì)劃的編制原則以及存在的問題分析泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　在大型工程項(xiàng)目的實(shí)施中，為了管理與控制的方便，項(xiàng)目參與各方在項(xiàng)目的各個(gè)不同階段需要編制、跟蹤不同內(nèi)容與深度的計(jì)劃。如在工程的前期準(zhǔn)備階段，業(yè)主依據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙編制一級(jí)計(jì)劃和二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃。而隨著工程的展開，各承包商及設(shè)備供應(yīng)商就可以結(jié)合自己的承包內(nèi)容、施工圖紙，按照業(yè)主的二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃編制三級(jí)、四級(jí)計(jì)劃。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一級(jí)計(jì)劃一般稱為里程碑計(jì)劃，一般反映的是重要的形象進(jìn)度控制點(diǎn)以及合同支付控制點(diǎn)。二級(jí)計(jì)劃分為指導(dǎo)性計(jì)劃與控制性計(jì)劃，其中指導(dǎo)性計(jì)劃由業(yè)主工程部門編制，其編制依據(jù)是里程碑計(jì)劃及項(xiàng)目的投資與單位工程的輕重緩急編制，而控制性計(jì)劃是由各承包商根據(jù)指導(dǎo)性計(jì)劃編制初步三級(jí)計(jì)劃并上報(bào)審批，由業(yè)主工程部門匯總、平衡形成的總進(jìn)度計(jì)劃，該計(jì)劃經(jīng)過業(yè)主審批后作為控制性目標(biāo)計(jì)劃。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是由承包商根據(jù)二級(jí)控制性計(jì)劃編制，反映承包商對(duì)所承包的項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體安排。而四級(jí)計(jì)劃則是三級(jí)計(jì)劃的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃，是對(duì)三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步分解，是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度協(xié)調(diào)的依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　從計(jì)劃編制的角度，多級(jí)計(jì)劃存在的必要性與合理性是不容質(zhì)疑的。因?yàn)樗容^科學(xué)地反映了工程施工由粗到細(xì)逐步深化的過程，也就是項(xiàng)目漸進(jìn)明細(xì)的特征。近十多年來，一般也確實(shí)是這樣編制計(jì)劃的。但這一計(jì)劃體系也存在著很大的執(zhí)行困難的問題。我們時(shí)常可以看見，在國(guó)內(nèi)很多的工程上，都有很漂亮的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。但實(shí)際施工過程卻相差很遠(yuǎn)。這是為什么呢?很多人都看見了計(jì)劃與實(shí)際施工存在的巨大差異，往往給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的是一種計(jì)劃，而實(shí)際指導(dǎo)施工的又是另一種計(jì)劃，漂亮的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃變成了“掛在墻上、停在紙上”的計(jì)劃。有的人還美其名曰“計(jì)劃趕不上變化”。為什么在國(guó)外行之有效的計(jì)劃管理就不能在國(guó)內(nèi)很好地執(zhí)行?難道這也是中國(guó)國(guó)情嗎?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　回答當(dāng)然是否定的。工程實(shí)行計(jì)劃管理，是項(xiàng)目管理的必然要求，這是不分國(guó)界的，不實(shí)行計(jì)劃管理就不會(huì)有按時(shí)完工，就不會(huì)有施工單位的效益、更不會(huì)有業(yè)主的經(jīng)濟(jì)效益。因此，越是大型工程，越是與國(guó)際接軌的工程，就越要強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的作用。我們不僅要編制一個(gè)好的計(jì)劃，而且要充分發(fā)揮計(jì)劃在施工中的預(yù)見性，在技術(shù)、方法、手段方面做到運(yùn)籌帷幄，不至于顧此失彼，用較少的投入換取較大的產(chǎn)出，更好的完成施工任務(wù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　一般來說在編制多級(jí)計(jì)劃的高級(jí)計(jì)劃時(shí)沒有建立WBS，所以當(dāng)建立WBS后很難將某些高級(jí)計(jì)劃的作業(yè)放到合適的WBS(高級(jí)計(jì)劃作業(yè)可能跨越多個(gè)WBS)，因此，這是一種落后的計(jì)劃編制方法。高級(jí)計(jì)劃都是配合作業(yè)(英文是level of effort，在P3中是hammock——串集作業(yè)，當(dāng)然在P3E/C中配合作業(yè)并不等同于P3中的串集作業(yè))(一級(jí)計(jì)劃一般是里程碑作業(yè))。只能從低級(jí)計(jì)劃匯總時(shí)間，而不能匯總資源和費(fèi)用。每次更新低級(jí)計(jì)劃時(shí)如果有脫序作業(yè)，則必須手工調(diào)整三級(jí)計(jì)劃、二級(jí)計(jì)劃、一級(jí)計(jì)劃的邏輯關(guān)系，否則無法正確反映時(shí)間的變化。無法在高級(jí)計(jì)劃上自動(dòng)準(zhǔn)確反映進(jìn)度百分比，因而在實(shí)際應(yīng)用中高級(jí)計(jì)劃往往不更新或者很長(zhǎng)時(shí)間才更新一次，因此高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層無法及時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展和問題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　請(qǐng)看下面的例子：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

圖一club

　　從圖一可以看出當(dāng)項(xiàng)目沒有進(jìn)度的時(shí)候，三級(jí)計(jì)劃的B1020的開始、完成時(shí)間與四級(jí)計(jì)劃的A1000和A1010的時(shí)間是一致的，三級(jí)計(jì)劃的B1030的開始、完成時(shí)間與四級(jí)計(jì)劃的A1020和A1030的時(shí)間是一致的。項(xiàng)目管理論壇

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圖二blog

　　從圖二可以看出當(dāng)項(xiàng)目有進(jìn)度的時(shí)候，由于四級(jí)計(jì)劃的A1000和A1010是按照計(jì)劃的先后順序進(jìn)行的，所以其三級(jí)計(jì)劃B1020的時(shí)間仍然是一致的;但是由于同原計(jì)劃相比四級(jí)計(jì)劃的A1030比A1020先開始并先完成(脫序作業(yè))，這時(shí)候三級(jí)作業(yè)B1030的時(shí)間就出現(xiàn)了很大的偏差。這時(shí)候就無法保證高級(jí)計(jì)劃和低級(jí)計(jì)劃的一致性。PgMp