項(xiàng)目綜合管理：文化活動(dòng)的項(xiàng)目化特征與項(xiàng)目管理

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  文化產(chǎn)業(yè)通過(guò)文化產(chǎn)品和文化服務(wù)提供文化消費(fèi)，文化活動(dòng)則是主要的文化服務(wù)形式(包括提供適當(dāng)?shù)奈幕a(chǎn)品)。在國(guó)外，  “活動(dòng)行業(yè)(Event In-dustry)”中將文化活動(dòng)定義為“特殊活動(dòng)”的一種。特殊活動(dòng)是指精心計(jì)劃和舉辦的某個(gè)特定的儀式、演講、表演或慶典，特殊活動(dòng)標(biāo)志著某個(gè)特殊場(chǎng)合或要達(dá)到特定的杜會(huì)、文化和杜閉日標(biāo)或目的。它是贊助人和組織人的正常計(jì)劃或活動(dòng)以外的一次性或經(jīng)常發(fā)生的活動(dòng)，對(duì)客戶來(lái)講，特殊活動(dòng)是在正常的選擇范圍以外，或日常經(jīng)歷以外的一個(gè)娛樂(lè)、社會(huì)或文化體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目是“為創(chuàng)造某個(gè)獨(dú)特的產(chǎn)品和服務(wù)所微的暫時(shí)性努力”(見(jiàn)《項(xiàng)目，管理知識(shí)體系2000年版》)?？梢?jiàn)特殊活動(dòng)是項(xiàng)目的子集．而文化活動(dòng)則是特殊活動(dòng)的子集并且囊括了大部分的特殊活動(dòng)。文化活動(dòng)從更大的范圍屬性來(lái)定義也可被稱為文化項(xiàng)目。 

文化活動(dòng)是項(xiàng)目的一種，但又不同于一般的項(xiàng)目，它屬于一類特殊的項(xiàng)目，除了具有項(xiàng)目的共同特點(diǎn)之外，還有自身的特點(diǎn)。文化活動(dòng)的項(xiàng)日屬性包括：

    (1)明確的月標(biāo)。它的目標(biāo)是滿足特定的文化需求和其他特定的目的，比如資本增值、促進(jìn)文化發(fā)展等。
    (1)確定的范圍。文化恬動(dòng)不可能無(wú)所不包，它受一定的范鬧限制。
    (3)資源約束文化活動(dòng)一般都有特定的資源約束，這些資源包括時(shí)間、費(fèi)用、人員、技術(shù)等，并且有些文化活動(dòng)對(duì)特定資源特別敏感，比如節(jié)日慶典對(duì)時(shí)間。
    (4)一次性。文化活動(dòng)也是一次性的，雖然相似的活動(dòng)可以重復(fù)好多次，但每次都會(huì)有所不同——不同的參與者、不同的規(guī)模等。
    (5)文化活動(dòng)的運(yùn)作程序跟項(xiàng)日程序相同。程序包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)尾。一個(gè)文化活動(dòng)不管有多小，都包含這些步驟、不管有沒(méi)有意識(shí)到，也不管實(shí)施這些步驟是否規(guī)范，這些步驟都存在。

    文化活動(dòng)的特殊性包括：
    (1)文化活動(dòng)是文化的活動(dòng)。對(duì)文化需求的滿足和對(duì)文化交流與發(fā)展的促進(jìn)作用是文化活動(dòng)必須考慮的。
    (2)文化活動(dòng)涉及到一些特殊的內(nèi)容。這些內(nèi)容包括廣告宣傳、活動(dòng)營(yíng)悄、贊助、活動(dòng)演出等，所有的文化活動(dòng)基本上都涉及這些內(nèi)容。這也為開(kāi)發(fā)通用的文化活動(dòng)管理程序提供了方便。
    (3)支出的集中性和失敗的不可挽回性。文化活動(dòng)的大部分費(fèi)用都集中發(fā)生在項(xiàng)目的執(zhí)行階段，特別是演出項(xiàng)日。另外，很難想象一個(gè)失敗的文化活動(dòng)怎么挽回，許多文化活動(dòng)是不會(huì)舉行第二次的。
文化活動(dòng)的這些項(xiàng)日特征決定了可以采用項(xiàng)日管理的理論和方法提高文化活動(dòng)的規(guī)范性，減少成本，提高成功率和活動(dòng)效果；文化活動(dòng)的特殊性又讓我們能夠更有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)最適合文化活動(dòng)的規(guī)范程序。