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項目進程管理如何做好需求策劃和需求評審工作?
項目進程管理軟件做好需求策劃和需求評審工作:
需求策劃
·對于產(chǎn)品策劃人員來說,詳細的做好項目/產(chǎn)品的需求策劃,是非常重要的,好的策劃,項目進程管理軟件能讓項目中模糊和不確定的部分大大減少。
·盡量完整的還原數(shù)據(jù)在流程的傳播和處理,明確信息的生產(chǎn)和消費,能夠幫開發(fā)和設(shè)計明確的理解產(chǎn)品。
·同時盡量明確的在早期提出容錯設(shè)計和兼容性設(shè)計,能減少開倒車的情況;
·設(shè)計方案不光要考慮前端的網(wǎng)友,也要考慮應(yīng)用產(chǎn)品的后臺使用人員。
·做好充分的競品分析和部門內(nèi)的高層溝通,減少項目中的不穩(wěn)定因素。
需求評審
需求評審是經(jīng)常被忽視的環(huán)節(jié),諸多高級領(lǐng)導(dǎo)常常忙的不可開交,無法參加一些“年度的部門重要產(chǎn)品”評審,產(chǎn)品發(fā)布或者即將發(fā)布的階段,又提出一些顛覆性的或者是全新的意見,這種情況屢見不鮮。這些東東很多并未經(jīng)過嚴格的功能和設(shè)計的考慮,很多是一拍腦袋得出的“靈感”,卻能讓項目組郁悶的想摔電腦。
需求評審是避免這種情況的一個手段;
現(xiàn)階段,在我們部門,把需求評審的功能評審和時間進度評審放在了一起(嚴格來說,我們期望是能分開的),召集相關(guān)開發(fā)主管,設(shè)計主管,產(chǎn)品/項目經(jīng)理對項目的功能設(shè)計、交互設(shè)計,時間需求等進行交流和可行性評估。
評審前產(chǎn)品/項目經(jīng)理會把需求發(fā)給各個相關(guān)支持部門和監(jiān)管部門,各個主管詳細查看需求文檔后,泛普軟件根據(jù)個人經(jīng)驗和相關(guān)信息,在評審中對需求文檔進行相關(guān)的反饋,后項目經(jīng)理會在對方案進行修正并跟各個部門最終確認。
現(xiàn)在我們面臨很大一個問題,則在于項目經(jīng)理同樣會受很多外部因素影響,特別是如果項目經(jīng)理本身的水平有限的情況下,很多操作層面和目標層面的東西往往和實際的情況有很大的不同,所以現(xiàn)在的我們現(xiàn)在要求能最終確認項目的負責人參與,以確保項目經(jīng)理在自身業(yè)務(wù)層面的需求是充分并且詳細的,另外更重要的是和實際的決策人的想法是沒有偏離的。
項目計劃軟件在充分的信息溝通后,我們才能避免(或者是部分的避免)項目整體被顛覆的情況,保障項目的流暢和穩(wěn)定。
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