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項目管理建筑工程:項目的招標(biāo)投標(biāo)管理
招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約,引發(fā)投標(biāo)者的承諾,經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選定,最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動過程,是“法人”之間諾成有償?shù)?、具有約束力的法律行為。
招標(biāo)投標(biāo)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是一種特殊的商品交易方式。招標(biāo)方與投標(biāo)方相交易的商品統(tǒng)稱為“標(biāo)的”。在項目工程建設(shè)中,這種“標(biāo)的”指的是項目的工程設(shè)計、土建施工、成套設(shè)備、安裝調(diào)試等內(nèi)容的標(biāo)明。
招標(biāo)投標(biāo)具有下述基本特征:
1.平等性,招標(biāo)投標(biāo)的平等性,應(yīng)從商品經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)屬性來分析,商品經(jīng)濟(jì)的基本法則是等價交換。招標(biāo)投標(biāo)是獨立法人之間的經(jīng)濟(jì)活動,按照平等、自愿、互利的原則和規(guī)范的程序進(jìn)行,雙方享有同等的權(quán)利和義務(wù),受到法律的保護(hù)和監(jiān)督。招標(biāo)方應(yīng)為所有投標(biāo)者提供同等條件,讓他們展開公平競爭。
2.競爭性。招投標(biāo)的核心是競爭,按規(guī)定每一次招標(biāo)必須有三家以上投標(biāo),這就形成了投標(biāo)者之間的競爭,他們以各自的實力、信譽(yù)、服務(wù)、報價等優(yōu)勢,戰(zhàn)勝其他的投標(biāo)者。此外,在招標(biāo)人與投標(biāo)者之間也展開了競爭,招標(biāo)人可以在投標(biāo)者中間“擇優(yōu)選擇”,有選擇就有競爭。
3.開放性。正規(guī)的招投標(biāo)活動,必須在公開發(fā)行的報刊雜志上刊登招標(biāo)公告,打破行業(yè)、部門、地區(qū)、甚至國別的界限,打破所有制的封鎖、干擾和壟斷,在最大限度的范圍內(nèi)讓所有符合條件的投標(biāo)者前來投標(biāo),進(jìn)行自由的競爭。
二、招標(biāo)的方式
目前國內(nèi)外采用的招標(biāo)方式有以下五種:
1.公開招標(biāo),公開招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過報刊、廣播、電視等宣傳工具發(fā)布招標(biāo)公告,凡對該招標(biāo)項目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人,都可以在規(guī)定的時間內(nèi)向招標(biāo)單位提交意向書,由招標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,核準(zhǔn)后購買招標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)。公開招標(biāo)的方式可以給一切合格的投標(biāo)者以平等的競爭機(jī)會,能夠吸引眾多投標(biāo)者,故稱之為無限競爭性招標(biāo)。為世界銀行貸款項目實行的國際(國內(nèi))競爭性招標(biāo),就屬于公開招標(biāo)。
2.邀請招標(biāo)。邀請招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的資料,或由權(quán)威的咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息,選擇一些合格的單位發(fā)出邀請,應(yīng)邀單位(必須有三家以上)在規(guī)定時間內(nèi)向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向,購買投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)。
邀請招標(biāo)是一種有限競爭性招標(biāo),又叫選擇招標(biāo)。這種方式的優(yōu)點是應(yīng)邀投標(biāo)者在技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)實力、信譽(yù)等方面具有優(yōu)勢,基本上能保證招標(biāo)目標(biāo)順利完成。其缺點是在邀請時如帶有感情色彩,就會使一些更具競爭力的投標(biāo)單位失去機(jī)會。
3.兩段招標(biāo)。兩段招標(biāo)是將公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)結(jié)合起來的招標(biāo)方式。這種方式一般適用于技術(shù)復(fù)雜的大型招標(biāo)項目。招標(biāo)單位首先采用公開招標(biāo)的方式廣泛地吸引投標(biāo)者,對投標(biāo)者進(jìn)行資格預(yù)審,從中邀請三家以上條件最好的投標(biāo)者,進(jìn)行詳細(xì)的報價、開標(biāo)、評標(biāo)。
4.協(xié)商議標(biāo)。對受客觀條件限制或不易形成競爭局面的招標(biāo)項自,例如專業(yè)性很強(qiáng),只有少數(shù)單位有能力承當(dāng)項目, 時間緊迫,來不及按正規(guī)程序招標(biāo)的項目,可以由主管部門推薦或自行邀請3一4個比較知底的單位進(jìn)行報價比較,由招投際雙方通過協(xié)商確定有關(guān)事宜。協(xié)商議標(biāo)實質(zhì)上是一種非競爭性招標(biāo),嚴(yán)格他講不能稱為招標(biāo)。因為招投標(biāo)行為的核心是競爭,沒有競爭也就失去了招標(biāo)的原有意義。
5.國際招標(biāo)。上述四種招標(biāo)方式如果將招標(biāo)范圍放寬到國外,就稱其為國際性招標(biāo)。這種招標(biāo)方式簡稱為ICB,一般重大工程建設(shè)項目、高科技項目、技術(shù)引進(jìn)項目以及“國際復(fù)興開發(fā)銀行”“國際開發(fā)協(xié)會”及“亞洲開發(fā)銀行”貸款興建的工程項目都采用ICB方式。
三、招標(biāo)投標(biāo)的一般程序
招標(biāo)投標(biāo)的活動一般分為四個階段,現(xiàn)以建設(shè)工程施工項目為例進(jìn)行分析。
1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段。基本分為以下幾個步驟:具有招標(biāo)條件的單位填寫《建設(shè)工程招標(biāo)申請書》,報有關(guān)部門審批;獲準(zhǔn)后,組織招標(biāo)班子和評標(biāo)委員會;編制招標(biāo)文件和標(biāo)底。;發(fā)布招標(biāo)公告;審定投標(biāo)單位;發(fā)放招標(biāo)文件;組織招標(biāo)會議和現(xiàn)場勘察;接受投標(biāo)文件。
2.投標(biāo)準(zhǔn)備階段。根據(jù)招標(biāo)公告或招標(biāo)單位的邀請,選擇符合本單位施工能力的工程,向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向,并提供資格證明文件和資料;資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,組織投標(biāo)班子,跟蹤投標(biāo)項目,購買招標(biāo)文件;參加招標(biāo)會議和現(xiàn)場勘察;編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時間內(nèi)報送給招標(biāo)單位。
3.開標(biāo)評標(biāo)階段。按照招標(biāo)公告規(guī)定的時間、地點,由招投標(biāo)方派代表并有公證人在場的情況下,當(dāng)眾開標(biāo);招標(biāo)方對投標(biāo)者作資格后審、詢標(biāo)、評標(biāo);投標(biāo)方作好詢標(biāo)解答準(zhǔn)備,接受詢標(biāo)質(zhì)疑,等待評標(biāo)決標(biāo)。
4.決標(biāo)簽約階段。評標(biāo)委員會提出評標(biāo)意見,報送決定單位確定;依據(jù)決標(biāo)內(nèi)容向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書卜中標(biāo)單位在接到通知書后,在規(guī)定的期限中與招標(biāo)單位簽訂合同。
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