關(guān)于工程項目管理信息化建設(shè)的思考

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隨著信息時代、知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，21世紀(jì)的工程項目管理必將走向信息化管理，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術(shù)。只有充分利用包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)推進(jìn)工程項目管理信息化，才能增強(qiáng)項目管理能力和技術(shù)手段，提升競爭力，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。  
　　近年來。信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機(jī)系統(tǒng)平臺上來進(jìn)行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計軟件、招段標(biāo)報價軟件、進(jìn)度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡決地實現(xiàn)建設(shè)工程項目管理的信息化。  
　　1、建設(shè)背景  
　　工程項目管理涉及建設(shè)方、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協(xié)調(diào)項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個方面。對于大型、復(fù)雜的工程，其在管理過程尤其是施工過程中任務(wù)重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo)。在其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。工程項目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項目管理中通過充分利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策。以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。  
　　2、建設(shè)意義  
　　建設(shè)工程項目管理信息化的意義主要表現(xiàn)在：  
　　(1) 利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，提高了工作效率。它為各項目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部門不同而內(nèi)容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。  
　　(2)利用公共的信息管理平臺，從而方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設(shè)工程項目信息化使項目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌?？偰繕?biāo)容易貫徹，項目經(jīng)理和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理^員和執(zhí)行人員也更決、更容易了解和領(lǐng)會上層的意圖，使得各方面協(xié)調(diào)更為容易。它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。
　　(3)它適應(yīng)建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項目管理工作質(zhì)量的提高。建設(shè)工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強(qiáng)。例如項目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標(biāo)信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。
　　(4) 建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項目信息高效地進(jìn)行分析，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。從而可以為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，進(jìn)而支持項目的科學(xué)決策。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項目最大的社會經(jīng)濟(jì)效益。
　　(5)建設(shè)工程項目信息化使項目風(fēng)險管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點，工程建設(shè)項目的風(fēng)險越來越大。現(xiàn)代信息技術(shù)使人能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。因為風(fēng)險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息技術(shù)給風(fēng)險管理提供了很好的方法、手段和工具。  
　　(6)推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化是國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。建設(shè)工程項目信息化能夠更科學(xué)、更方便地進(jìn)行多種類型的項目管理。如：大型的，特大型的，特別復(fù)雜的項目；多項目的管理，即一個企業(yè)同時管理許多項目；遠(yuǎn)程項目，如國際投資項目、國際工程等。建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一。改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式，提高建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平和核心競爭能力，提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務(wù)水平。