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關于工程項目管理信息化建設的思考
近年來。信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發(fā)展。在不少相關企業(yè)中,已經成功建立了信息網(wǎng)絡,并將信息網(wǎng)絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行;更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件,例如專業(yè)設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等??傮w看來,雖然已經收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,盡決地實現(xiàn)建設工程項目管理的信息化。
1、建設背景
工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與,需要處理和協(xié)調項目成本、質量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程,其在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多,因此僅僅依靠傳統(tǒng)的手工管理將很難實現(xiàn)預期的工程目標。在其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策。以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
2、建設意義
建設工程項目管理信息化的意義主要表現(xiàn)在:
(1) 利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,從而使信息交流速度可以大大加快,減輕了項目參與人日常管理工作的負擔,加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發(fā)現(xiàn)問題,及時作出決策,提高了工作效率。它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,使部門不同而內容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高,減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作。
(2)利用公共的信息管理平臺,從而方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。建設工程項目信息化使項目的透明度增加,人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌??偰繕巳菀棕瀼?,項目經理和上層領導容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理^員和執(zhí)行人員也更決、更容易了解和領會上層的意圖,使得各方面協(xié)調更為容易。它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知,減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù),并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。
(3)它適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要,允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據(jù)進行實時采集,并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進了各項目管理工作質量的提高。建設工程項目信息化使信息容量增加,信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息,這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作,而且在傳輸過程中信息不失真。
(4) 建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結構化的方式存儲起來,甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復用。從而可以為項目管理提供定量的分析數(shù)據(jù),進而支持項目的科學決策。因此,對建筑施工項目實行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質量,獲取項目最大的社會經濟效益。
(5)建設工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經濟的特點,工程建設項目的風險越來越大?,F(xiàn)代信息技術使人能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復雜的信息處理過程?,F(xiàn)代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具。
(6)推進國民經濟和社會信息化是國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如:大型的,特大型的,特別復雜的項目;多項目的管理,即一個企業(yè)同時管理許多項目;遠程項目,如國際投資項目、國際工程等。建筑業(yè)信息化是國民經濟信息化的基礎之一。改造和提升建筑業(yè)技術手段和生產組織方式,提高建筑企業(yè)經營管理水平和核心競爭能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平。
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