企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的選擇

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　　項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型有許多，常見的有工作隊(duì)式、部門控制式、項(xiàng)目型、矩陣型和直線職能型。各種類型的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)不同的公司規(guī)模及項(xiàng)目需要。

　　項(xiàng)目組織是為完成項(xiàng)目而建立的組織，一般也稱為項(xiàng)目班子、項(xiàng)目管理班子、項(xiàng)目組等。一些大中型項(xiàng)目，如建筑施工項(xiàng)目的項(xiàng)目組織目前在我國(guó)叫項(xiàng)目經(jīng)理部，由于項(xiàng)目管理工作量很大，因此，項(xiàng)目組織專門履行管理功能，具體的技術(shù)工作由他人或其他組織承擔(dān)。而有些項(xiàng)目，例如軟件開發(fā)項(xiàng)目或某些科學(xué)研究項(xiàng)目，由于管理工作量不大，沒有必要單獨(dú)設(shè)立履行管理職責(zé)的班子，因此，其具體技術(shù)性工作和管理職能均由項(xiàng)目組織成員承擔(dān)。這樣的項(xiàng)目組織負(fù)責(zé)人除了管理之外，也要承擔(dān)具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，程序編制或研究工作。

　　項(xiàng)目組織的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人數(shù)配備等會(huì)因項(xiàng)目性質(zhì)、復(fù)雜程度、規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)短等有所不同。

　　項(xiàng)目組織可以是另外一個(gè)組織的下屬單位或機(jī)構(gòu)，也可以是單獨(dú)的一個(gè)組織。例如某企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目組織是一個(gè)隸屬于該企業(yè)的組織。而某水電站項(xiàng)目組則是水電開發(fā)有限責(zé)任公司，本身是一個(gè)法人企業(yè)，負(fù)責(zé)該水電站的資金籌集、建設(shè)、建成投產(chǎn)后的經(jīng)營(yíng)、償還貸款和水庫(kù)上游地區(qū)的開發(fā)管理。項(xiàng)目組織的一般職責(zé)是項(xiàng)目規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目組織要對(duì)項(xiàng)目的范圍、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源和溝通等多方面進(jìn)行管理。

　　項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則

　　1.目的性原則

　　項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的，是為了產(chǎn)生組織功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。從這一根本目的出發(fā)，就應(yīng)因目標(biāo)設(shè)事，因事設(shè)崗，因職責(zé)定權(quán)力。

　　2.精于高效

　　大多數(shù)項(xiàng)目組織是一個(gè)臨時(shí)性組織，項(xiàng)目結(jié)束后就要解散，因此，項(xiàng)目組織應(yīng)精干高效，力求一專多能，一人多職，應(yīng)著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合，以提高人員素質(zhì)。

　　3.項(xiàng)目組織與企業(yè)組織一體化原則

　　項(xiàng)目組織往往是企業(yè)組織的有機(jī)組成部分，企業(yè)是它的母體，項(xiàng)目組織是由企業(yè)組建的，項(xiàng)目管理人員來自企業(yè)，項(xiàng)目組織解體后，其人員仍回企業(yè)，所以項(xiàng)目的組織形式與企業(yè)的組織形式密切有關(guān)。

　　項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的類型

　　項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型有許多，常見的有工作隊(duì)式、部門控制式、項(xiàng)目型、矩陣型和直線職能型。

　　1.工作隊(duì)式項(xiàng)目組織

　　1）特征：

　?。?）項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)抽調(diào)職能部門的人員組成管理機(jī)構(gòu)

　?。?）項(xiàng)目管理班子成員在項(xiàng)目工作過程中，由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，原單位領(lǐng)導(dǎo)只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不能干預(yù)其工作或調(diào)回人員。

　?。?）項(xiàng)目結(jié)束后機(jī)構(gòu)撤消，所有人員仍回原在部門。

　　2）適用范圍：適用于大型項(xiàng)目，工期要求緊，要求多工種、多部門密切配合的項(xiàng)目。

　　3）優(yōu)點(diǎn)：

　　（1）能發(fā)揮各方面專家的特長(zhǎng)和作用

　?。?）各專業(yè)人才集中辦公，減少了扯皮和等待時(shí)間，辦事效率高，解決問題快。

　?。?）項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力集中，受干擾少，決策及時(shí)，指揮靈便

　?。?）不打亂企業(yè)的原有結(jié)構(gòu)

　　4）缺點(diǎn)

　?。?）各類人員來自不同部門，具有不同的專業(yè)背景，配合不熟悉。

　　（2）各類人員在 部門，具有不同的專業(yè)背景，配合不熟悉。（3）成員離開原單位，需要重新適應(yīng)環(huán)境，也容易產(chǎn)生臨時(shí)觀點(diǎn)。

　　2.部門控制式

　　1）特征：按職能原則建立項(xiàng)目組織，把項(xiàng)目委托給某一職能部門，由職能部門主管負(fù)責(zé)，在本單位選人組成項(xiàng)目組織。

　　2）適用范圍

　　一般適用于小型的，專業(yè)性較強(qiáng)，不需涉及眾多部門的項(xiàng)目。

　　3）優(yōu)點(diǎn)：

　?。?）人事關(guān)系容易協(xié)調(diào)。

　?。?）從接受任務(wù)到組織運(yùn)轉(zhuǎn)，啟動(dòng)時(shí)間短。

　?。?）職能專一，關(guān)系簡(jiǎn)單。

　　4）缺點(diǎn)：不適應(yīng)大項(xiàng)目需要

　　3.項(xiàng)目型

　　1）特征：企業(yè)中所有人都是按項(xiàng)目劃分，幾乎不再存在職能部門。

　　在項(xiàng)目型組織里，每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作，完成每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有資源完全分配給這個(gè)項(xiàng)目，專門為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù)，專職的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組擁有完全的項(xiàng)目權(quán)力和行政權(quán)力。

　　2）優(yōu)點(diǎn)：項(xiàng)目型組織的設(shè)置能迅速有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和各戶的需要做出反應(yīng)。

　　3）缺點(diǎn)：資源不能共享，成本高，項(xiàng)目組織之間缺乏信息交流。

　　4）適用范圍

　　項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)適用于同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，但不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的企業(yè)。常見于一些涉及大型項(xiàng)目的公司，如建筑業(yè)，航空航天業(yè)等。

　　4.矩陣型組織

　　1）特征

　?。?）項(xiàng)目組織與職能部門同時(shí)存在，既發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢(shì)，又發(fā)揮項(xiàng)目組織的橫向優(yōu)勢(shì)。

　?。?）專業(yè)職能部門是永久性的，項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的。職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)參與項(xiàng)目組織的人員有組織調(diào)配和業(yè)務(wù)指導(dǎo)的責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理將參與項(xiàng)目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)，而職能經(jīng)理則負(fù)責(zé)為項(xiàng)目的成功提供所需資源。

　　3）優(yōu)點(diǎn)：

　?。?）將職能與任務(wù)很好結(jié)合在一起，既可滿足對(duì)專業(yè)技術(shù)的要求，又可滿足對(duì)每一項(xiàng)目任務(wù)快速反應(yīng)的要求（2）充分利用人力及物力資源。

　?。?）促進(jìn)學(xué)習(xí)、交流知識(shí)。

　　4）缺點(diǎn)：

　?。?）雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　（2）各項(xiàng)目間、項(xiàng)目與職能部門間容易發(fā)生矛盾。

　?。?）項(xiàng)目組成員不易管理1.直線職能型這是一種傳統(tǒng)式的組織結(jié)構(gòu)形式，我國(guó)目前傳統(tǒng)企業(yè)常采用直線職能型進(jìn)行項(xiàng)目工作。直線職能型組織是一種層次型的組織結(jié)構(gòu)，按專業(yè)化的原則設(shè)置一系列職能部門，這種項(xiàng)目的組織是按照職能部門組成的，將項(xiàng)目按職能分為不同的子項(xiàng)目，如，當(dāng)進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目前期論證作為。論證項(xiàng)目。由計(jì)劃部門負(fù)責(zé)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作作為。設(shè)計(jì)項(xiàng)目。由設(shè)計(jì)或技術(shù)部門完成，生產(chǎn)產(chǎn)品作為。生產(chǎn)項(xiàng)目。由生產(chǎn)部門完成，銷售產(chǎn)品作為。銷售項(xiàng)目。由銷售部門完成。其優(yōu)點(diǎn)與部門控制式組織結(jié)構(gòu)相同，缺點(diǎn)是項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)，各部門協(xié)調(diào)困難。

　?。?）各類人員在同一時(shí)期內(nèi)所擔(dān)負(fù)的管理工作任務(wù)可能有很大差別，很容易產(chǎn)生忙閑不均。