復(fù)習(xí)指導(dǎo)：牢牢把握物資管理的四個重要環(huán)節(jié)

　　追求利潤最大化始終是企業(yè)的目標(biāo)，在這個過程中，實際是圍繞生產(chǎn)成本最小化來進(jìn)行控制的。物資管理是免費(fèi)項目管理系統(tǒng)中成本控制的重點(diǎn)，要從根本上控制，必須從生成成本的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，才能收到實效。

　　物資管理，從狹義上來講，是指企業(yè)物資部門所進(jìn)行的物資計劃制定、物資采購、物資倉儲和物資消耗的管理。抓好這四個環(huán)節(jié)，是控制成本的重點(diǎn)之所在。

　　物資計劃是生產(chǎn)過程中的保障，計劃質(zhì)量的高低，既影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，也直接關(guān)系到采購、貯存過程的成本控制。因此要求物資部門根據(jù)市場的實際供應(yīng)、自身的條件和生產(chǎn)的需求，來確定一定時期內(nèi)物資的采購量，以減少后續(xù)過程的成本。

　　要做好物資的計劃工作，首先要確定一定時期內(nèi)物資的需求量。根據(jù)實際需要量和需要量的測定進(jìn)行計劃購買。要做好物資計劃的工作，必須要深入到生產(chǎn)一線，了解實際消耗，掌握第一手資料，做好日常的統(tǒng)計，及時總結(jié)，以數(shù)據(jù)信息來指導(dǎo)物資的計劃。其次要根據(jù)庫存物資既能保證生產(chǎn)的需要，又不產(chǎn)生過多的積壓，減少資金的占用，提高周轉(zhuǎn)率；還應(yīng)根據(jù)施工地點(diǎn)和貨源地的距離及交通的便利情況確定備運(yùn)時間，保證最低庫存量。

　　物資采購是企業(yè)組織資源的基本途徑。采購應(yīng)做到適用、及時、齊備、經(jīng)濟(jì)。而采購的質(zhì)量要根據(jù)具體的用途來確定，并不是質(zhì)量越好就好，要選擇最合適的性價比，如沖擊鉆機(jī)沖擊系統(tǒng)的軸承，因其消耗較大，精度要求不高，選用國內(nèi)普通級軸承既可，主軸部分的軸承就應(yīng)選擇精度高一些的大廠（哈、瓦、洛）生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證其耐用。在采購中影響生產(chǎn)經(jīng)營成本的，主要是物資價格水平的高低和運(yùn)雜費(fèi)、訂購費(fèi)用、儲存費(fèi)用的大小。在滿足生產(chǎn)產(chǎn)品對物資性能要求的前提下，價格越低，費(fèi)用越省，越能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

　　物資采購過程是企業(yè)資金直接消耗的過程，如何有效地對其進(jìn)行控制，以杜絕不正當(dāng)?shù)男袨椋蔀槲镔Y采購過程中的一個重點(diǎn)。作為一個企業(yè)職工，應(yīng)是以如何為企業(yè)取得好的效益為出發(fā)點(diǎn)，而不是從自身個人利益出發(fā)謀得私利，這是一個基本的思想問題，具有好的思想品德，是對一個物資采購員的基本要求。物資采購應(yīng)嚴(yán)格遵循科學(xué)有效、公開、公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則進(jìn)行，這是防止不正當(dāng)行為、暗箱操作的一個好的途徑，近幾年實行的招標(biāo)采購就是這一原則的一個體現(xiàn)。

　　物資的倉儲管理，是指對倉儲物資的收發(fā)、儲存等到活動的有效控制，其目的是保證倉儲物資在進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域時保持應(yīng)有的價值不損耗、不滅失，確保生產(chǎn)過程的有效利用。倉儲過程中的定量，是有效降低物資采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。

　　物資的消耗過程是物資使用價值的真正實現(xiàn)，也是物資使用價值的逐步滅失或轉(zhuǎn)移的過程。具體表現(xiàn)為，物資經(jīng)過使用，變舊變廢。這一過程是生產(chǎn)中控制物資成本的一個重要環(huán)節(jié)，因其使用的主體的差異，也是一個重要環(huán)節(jié)，因其使用主體差異，也是最不具可控性的過程。

　　在市場經(jīng)濟(jì)的作用下，企業(yè)日益對生產(chǎn)成本加強(qiáng)控制，以期用最小的投入來獲得最大的收益，特別是工程項目法管理的實行，對物質(zhì)消耗的管理投入了更多的精力，形成了許多的管理辦法，我局的方法多以材料承包為基調(diào)進(jìn)行，有材料定額承包、工資獎金和材料捆綁承包等，均是以定額的形式，將機(jī)組的材料消耗和其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，來控制機(jī)組的材料領(lǐng)用。材料承包辦法的實行，給材料成本的降低產(chǎn)生很大的影響，增加了工程的利潤，也增強(qiáng)了職工勤儉節(jié)約的意識。但定額的來源多以以往工程的統(tǒng)計資料為基數(shù)，輔以經(jīng)驗確定數(shù)值，這個值缺乏一定的科學(xué)性。以“邯鋼經(jīng)驗”為代表的定額管理辦法是利用倒推法，也叫倒擠法。邯鋼采取將成本層層分解成一個個指標(biāo)，然后抓指標(biāo)的落實，指標(biāo)的層層落實即意味著成本控制的成功。在這一過程中，邯鋼共分解出十萬多個指標(biāo)，這個指標(biāo)就是定額，這個定額也就是保本點(diǎn)，是必須達(dá)到水平。所以數(shù)值的測算必須精確，這需要進(jìn)行工程的前期預(yù)算，根據(jù)工程的合同價格，扣除預(yù)期的利潤值、臨建費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用、計提折舊等費(fèi)用，扣除工程中大宗材料（水泥、砂石、混凝土等）費(fèi)用，得到工程保本材料費(fèi)用，乘以一個百分比系數(shù)，扣除公用材料費(fèi)（管理輔助部門的材料消耗），得出的數(shù)值為材料費(fèi)承包的基數(shù)。

　　要較好地控制好材料成本，這四個環(huán)節(jié)都應(yīng)加強(qiáng)管理，各個環(huán)節(jié)控制好了，材料成本的節(jié)約目標(biāo)就易達(dá)到。

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