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軟件項(xiàng)目經(jīng)理怎么選擇?
項(xiàng)目經(jīng)理,是大多數(shù)軟件公司中最難選的人。為什么呢?有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)又有理論知識的項(xiàng)目經(jīng)理少之又少,而且即使有身價(jià)也比較高,所以在軟件公里面"勉強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理比比皆是",有一定的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),程序?qū)懙暮芎?,有一定資歷,雖然沒有受過正規(guī)訓(xùn)練,也可能沒有做過管理人員,但是沒有辦法,公司缺人,只好選他做項(xiàng)目經(jīng)理了。當(dāng)然,也不排除不具備上面的條件就做的很好的。99年我主管過1個(gè)成功的項(xiàng)目,該項(xiàng)目是為我們的一個(gè)老用戶開發(fā)一塊外圍的采購模塊,掛接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。
該項(xiàng)目組的成員都是剛參加工作的本科畢業(yè)生,他們是第一次用DELPHI開發(fā)應(yīng)用軟件,項(xiàng)目經(jīng)理也是他們其中一個(gè)比較有管理思想的員工,在上學(xué)時(shí)是學(xué)生干部,比較有組織能力,我做為項(xiàng)目主管,對項(xiàng)目組進(jìn)行管理的指導(dǎo),因?yàn)槲乙矎奈从肈ELPHI做過開發(fā),可想而知,該項(xiàng)目的人員風(fēng)險(xiǎn)有多大!項(xiàng)目的需求分析請了一位有經(jīng)驗(yàn)的老員工來做,并由該員工做出概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與實(shí)施都是由項(xiàng)目組來做,他們竟然在規(guī)定的時(shí)間里按照需求完工了!在去現(xiàn)場實(shí)施之前我都以為不應(yīng)該這么順利,結(jié)果在他們實(shí)施完畢的幾個(gè)月里面,用戶用的很好,只有幾個(gè)小的地方對界面進(jìn)行了調(diào)整,沒有進(jìn)行軟件的正確性維護(hù)!真是難以置信。為什么呢?在事后進(jìn)行總結(jié)時(shí),大家得出得結(jié)論是:我們是嚴(yán)格按照公司的軟件工程規(guī)范做的。并非有經(jīng)驗(yàn)的員工才可以做項(xiàng)目經(jīng)理!新手一樣可以成功!
那么,究竟如何來選擇一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理呢?我們先看一下項(xiàng)目經(jīng)理的來源。
?。?)專職的項(xiàng)目經(jīng)理,比如說在公司里有項(xiàng)目管理部,專門是項(xiàng)目經(jīng)理的派出機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)與認(rèn)證。
?。?)兼職的項(xiàng)目經(jīng)理,來源于某一個(gè)技術(shù)部門,如開發(fā)部或事業(yè)部,同時(shí)可以兼任其他崗位。
對于專職的項(xiàng)目經(jīng)理,如果項(xiàng)目組中的成員有兼職的情況,即同一個(gè)項(xiàng)目成員可能同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目,這時(shí)就存在資源競爭的問題,需要項(xiàng)目組之間進(jìn)行協(xié)調(diào),由于組員與項(xiàng)目經(jīng)理沒有行政的隸屬關(guān)系,因而項(xiàng)目的協(xié)調(diào)很成問題。對于第二種方式,往往項(xiàng)目經(jīng)理只會對他熟悉的作業(yè)內(nèi)容、熟悉的人員進(jìn)行管理,名義上是項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)際是個(gè)局部經(jīng)理。因此在選擇設(shè)置公司的組織結(jié)構(gòu)時(shí),在選擇項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)要充分考慮上述的兩種情形。
選一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理
一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,下面的要求是必須的:
公正無私
99年我主管過一個(gè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理在分配獎(jiǎng)金時(shí)論資派輩,不按業(yè)績,使得項(xiàng)目組中資歷淺但是干活多的員工怨言很大,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的積極性很差,最后不得不由我出面制定新的業(yè)績評估辦法。如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理不能做到公正無私,他就難以服眾,無法帶好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
有良好的職業(yè)道德
2002年在我經(jīng)手主管的一個(gè)項(xiàng)目中,由于項(xiàng)目經(jīng)理蓄意隱瞞了項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)展情況,對用戶的承諾沒有兌現(xiàn),而導(dǎo)致用戶不信任他,向公司提出了撤換項(xiàng)目經(jīng)理的要求。用戶對于項(xiàng)目有知情權(quán),給用戶暴露出問題不一定是壞事,因?yàn)橹灰蠹夷軌蚧ハ嗬斫?,才能保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。如果明知完不成進(jìn)度,而故意隱瞞了真相,當(dāng)然是要受到懲罰的。
具有管理的基本技能與知識
要做一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理,他肯定要好好的學(xué)習(xí)一些關(guān)于項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識,進(jìn)行項(xiàng)目管理的技能訓(xùn)練,既要有管理意識,還要有管理的基本技能,要"心有余且力也有余"。
具有很好的溝通與表達(dá)能力
項(xiàng)目經(jīng)理要和方方面面的人員溝通,包括項(xiàng)目組內(nèi)的人員、市場人員、用戶、上級主管,也要和各個(gè)層次的人員打交道,為了項(xiàng)目的成功要通過溝通交流消除來自各方面的阻力。譬如,一個(gè)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目,在用戶現(xiàn)場布線時(shí),你可能要和用戶的工程主管、電工、施工隊(duì)等各種角色溝通,否則,可能因?yàn)楹苄〉膯栴},你的系統(tǒng)就要失敗。
有很強(qiáng)的分析問題解決問題的能力
項(xiàng)目經(jīng)理要能夠通過現(xiàn)象看到本質(zhì),通過細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)大問題,發(fā)現(xiàn)問題后要果斷采取措施,而不是延誤時(shí)機(jī)。如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對問題比較麻木,不能防微杜漸,那么就誰都可以做項(xiàng)目經(jīng)理了!
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