一個(gè)企業(yè)的公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括哪些部門？

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　　任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目和其他建設(shè)項(xiàng)目比來(lái)，在規(guī)模大小，技術(shù)復(fù)雜程度。或者工程性質(zhì)上可能有許多不同之處，但是在工程管理上有許多相同之處。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，有的工程公司在保持發(fā)展原有的市場(chǎng)領(lǐng)域上還能夠不斷地開拓并適應(yīng)新的市場(chǎng)。在競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大，而有的公司卻停滯下前，不斷萎縮，甚至退出市場(chǎng)走向衰亡，究其原因就是沒有建立起一套先進(jìn)、科學(xué)。靈活的工程管理機(jī)制。泛普軟件-企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)結(jié)合自己的工作體會(huì)談?wù)剬?duì)工程管理涉及的幾方面的一些粗淺的認(rèn)識(shí)。

　　在建筑企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)的合作交易過(guò)程中，應(yīng)收賬款是不可避免的。在市場(chǎng)環(huán)境下，應(yīng)收賬款增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使盈利質(zhì)量下滑，往往導(dǎo)致賬面盈利而現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難，對(duì)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)及正常發(fā)展造成一定的阻礙。建筑企業(yè)應(yīng)針對(duì)這一問(wèn)題建立逐級(jí)負(fù)責(zé)的控制制度，對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行全面的管理制度，其中主要包括管理、催收、清還三個(gè)方面，保證企業(yè)的大部分應(yīng)收賬款如期收回，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　(1)事前的控制與管理：

　　企業(yè)應(yīng)在自身保證信用的基礎(chǔ)上與自身經(jīng)營(yíng)方面密切相關(guān)的合作企業(yè)及客戶建立可靠的誠(chéng)信機(jī)制，可通過(guò)開誠(chéng)信宣傳會(huì)議、建立交易檔案等保證欠賬的收回可能性。其中，信用檔案作為企業(yè)對(duì)客戶、相關(guān)合作企業(yè)提供賒銷的基礎(chǔ)，應(yīng)定時(shí)進(jìn)行審查、評(píng)判及資料的更新。

　　與此同時(shí)，建筑企業(yè)還應(yīng)建立一套項(xiàng)目選擇承接機(jī)制，對(duì)于企業(yè)將要接手的工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)分析。這就需要相關(guān)部門對(duì)業(yè)主信用、信息來(lái)源、項(xiàng)目背景等進(jìn)行嚴(yán)格的分析及審查，判斷客戶是否可靠。嚴(yán)格根據(jù)所制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行篩選確定，審批符合條件的申請(qǐng)，同時(shí)在投標(biāo)的過(guò)程中按照評(píng)審程序，對(duì)招標(biāo)文件研究分析。企業(yè)項(xiàng)目管理軟件在嚴(yán)格的評(píng)審機(jī)制下進(jìn)行合同的簽約，由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)簽約環(huán)節(jié)主持負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門對(duì)合同中的資金款項(xiàng)審核、法律部門負(fù)責(zé)其合法性。

　　(2)事中控制與管理：

　　在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定時(shí)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中間結(jié)算。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、建筑圖紙、施工簽證等相關(guān)資料編制結(jié)算，在甲方簽字確認(rèn)后作為收款的憑證。面對(duì)甲方違反合同和實(shí)際情況簽證認(rèn)定時(shí)，應(yīng)采用相應(yīng)的措施保證及時(shí)足額的結(jié)算簽證。

　　財(cái)務(wù)部門及時(shí)根據(jù)甲方簽訂的有效結(jié)算單據(jù)核算應(yīng)收賬款，禁止隨意款賬現(xiàn)象及利用其他會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。應(yīng)按照不同的客戶、業(yè)務(wù)等建立應(yīng)收賬款的明細(xì)賬，泛普軟件依據(jù)有效合同及有效憑證處理賬務(wù)，詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款相關(guān)信息，計(jì)算應(yīng)收、已收、余額等項(xiàng)目，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行反映。

　　設(shè)立具體的收款責(zé)任人，及時(shí)足額收取應(yīng)付的工程款，對(duì)相應(yīng)的收款憑證做好審驗(yàn)，保證票據(jù)的正確可靠。

　　在項(xiàng)目收工結(jié)束之時(shí)辦理驗(yàn)收、清算、財(cái)務(wù)審核等工作，敦促甲方簽訂結(jié)算材料，維護(hù)合法債權(quán)，保證足額收回工程尾款。