當(dāng)前企業(yè)的信息化困境

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　雖然大部分特級建企信息化戰(zhàn)略還停留在如何通過特級資質(zhì)考評的訴求上，對信息化認(rèn)知還未意識是生存發(fā)展必備條件，但一批領(lǐng)先的建企已將信息化戰(zhàn)略作為核心競爭力建設(shè)的重要戰(zhàn)略，并開始大量投入。隨著特級建企信息化建設(shè)第一輪暫告一段落，現(xiàn)已到了一個(gè)總結(jié)階段?？傮w來講，國內(nèi)建企信息化還處于初級階段，進(jìn)步之路還坎坷連連。建企信息化從戰(zhàn)略意識、投入、信息化人才隊(duì)伍、方法論和軟件商等方面來看困難和問題還很多。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　當(dāng)前建企信息化的困境泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　核心業(yè)務(wù)管理難以深入。建企信息化建設(shè)當(dāng)前還在外圍打轉(zhuǎn)，正停留在OA、財(cái)務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、資項(xiàng)目管理論壇

　　金、設(shè)備、資料、視頻會議等系統(tǒng)應(yīng)用上，對提高企業(yè)運(yùn)營效率起到了一定作用，但是顯然還未達(dá)到當(dāng)初信息化建設(shè)的初衷，所建成的信息化系統(tǒng)對建企兩大核心業(yè)務(wù)(即項(xiàng)目的成本管控和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控)作用有限。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　信息化為項(xiàng)目部創(chuàng)造的價(jià)值有限?，F(xiàn)行信息化建設(shè)普遍思維是加強(qiáng)企業(yè)總部的管控，包括資金風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管控、采購管控等，這與當(dāng)前建企管理現(xiàn)狀相符。因項(xiàng)目數(shù)量增加，管理地域擴(kuò)大，以包代管不得已成為項(xiàng)目管理普遍方式，風(fēng)險(xiǎn)與問題迭出，管控能力成為信息化的主題。但是事實(shí)證明，建企信息化建設(shè)如果不能在“管控”和“支撐”這二個(gè)點(diǎn)上取得平衡，信息化難以成功。而當(dāng)前各大建企所上的erp系統(tǒng)普遍缺乏為項(xiàng)目部業(yè)務(wù)發(fā)展起“支撐”作用這方面的價(jià)值。PgMp

　　項(xiàng)目部阻力很大，甚至難以為繼。由于特級建企第一輪信息化中，絕大部分企業(yè)為通過特級資質(zhì)考評而非為提高管理水平而信息化。系統(tǒng)部署后，不惜以假數(shù)據(jù)應(yīng)對了事。編假數(shù)據(jù)不是一件輕松事情，給項(xiàng)目部造成巨大負(fù)擔(dān)。認(rèn)真在搞信息化的建企也難以避免此等尷尬，原因在于企業(yè)總部雖然提出了對項(xiàng)目部很高的要求，但由于項(xiàng)目上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化程度低，導(dǎo)致總部和項(xiàng)目部在實(shí)施信息化過程中巨大的代價(jià)和利益不平衡(見表1)，推進(jìn)過程遇到項(xiàng)目部極大阻力。

泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

表1 總部、項(xiàng)目部在ERP實(shí)施項(xiàng)目中代價(jià)和利益很不平衡

　　在代價(jià)方面，系統(tǒng)運(yùn)行過程中，總部由于可以自動收集到項(xiàng)目部數(shù)據(jù)，工作量減少，權(quán)力增加，總部獲得管理好處，沒有付出大的代價(jià)。而由于當(dāng)前建企普遍沒有將工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(量、價(jià)格、消耗量指標(biāo)、造價(jià))的信息化、自動化做好，更不要說智能化，工程關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理大部分還在手工操作，總部要實(shí)現(xiàn)短周期多維度(時(shí)間、工序、區(qū)域)的多算對比，項(xiàng)目部預(yù)算工作量十分巨大，每天手工計(jì)算、拆分、組合、對應(yīng)很多數(shù)據(jù)，并填入ERP系統(tǒng)，項(xiàng)目部是十分不情愿的。pmp

　　同時(shí)這些數(shù)據(jù)的上傳，意味著項(xiàng)目部管理的主權(quán)大幅縮小。過去由于總部沒有能力管到基層，項(xiàng)目部很自然地獲取極大的項(xiàng)目管理決策權(quán)力，這是項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)利益所在。ERP系統(tǒng)部署和正確數(shù)據(jù)的進(jìn)入，將大幅改變利益分配機(jī)制，這是一場大的利益重分配，項(xiàng)目部代價(jià)明顯是巨大的。pmp

　　當(dāng)前的ERP系統(tǒng)由于增加了對項(xiàng)目部的信息對稱性，企業(yè)總部更容易將原項(xiàng)目部截流的利潤收上來，對基層各項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更加快速，工作效率提高，管控能力加強(qiáng)。而項(xiàng)目部從ERP系統(tǒng)獲取的創(chuàng)新價(jià)值，支撐價(jià)值，效率和利潤提升價(jià)值還很少，項(xiàng)目經(jīng)理借ERP系統(tǒng)對項(xiàng)目部內(nèi)的管控效率也并不明顯。由于實(shí)施ERP，總部獲得的增值和利益較大，而項(xiàng)目部獲得好處很小，且項(xiàng)目部權(quán)利縮小，而工作量大增，對實(shí)施EPR必定有強(qiáng)烈的抵觸情況。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　綜上所述，項(xiàng)目部由于信息化實(shí)施后利益與代價(jià)的失衡引發(fā)的對信息化的抵觸是可想而知的。這就是我國建企信息化實(shí)施后階段改進(jìn)的重要入口。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　問題的突出表現(xiàn)pmp

　　建企信息化困境的問題，突出表現(xiàn)在工程項(xiàng)目基礎(chǔ)無法順暢進(jìn)入ERP系統(tǒng)，數(shù)據(jù)遲報(bào)、早報(bào)、錯(cuò)報(bào)和分解錯(cuò)誤不對應(yīng)，幾乎成為垃圾數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)真正的風(fēng)險(xiǎn)管控與成本管控(由于ERP系統(tǒng)自身難以具備工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化的模塊，所以ERP的工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)入口只能靠人工填報(bào)，數(shù)據(jù)量巨大)。當(dāng)前建企普遍越過工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化、自動化與智能化這一重要企業(yè)信息化打基礎(chǔ)階段，直接上ERP，即未打“基礎(chǔ)”先蓋“屋頂”，如何支撐下去?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　管控與支撐，總部與項(xiàng)目部的博弈平衡。必須承認(rèn)，任何企業(yè)的信息化實(shí)施都是對當(dāng)前企業(yè)各層級利益格局的重新調(diào)整。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息透明、對稱性和流程再造都是進(jìn)一步對項(xiàng)目部權(quán)力的上繳，信息就是權(quán)力。過去由于沒有信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)在下面，基層項(xiàng)目部是信息優(yōu)勢者，權(quán)力和利益留取就很大。信息系統(tǒng)部署導(dǎo)致權(quán)利和利益都將大幅上移，項(xiàng)目部阻力是自然的。解決方案要找到阻力導(dǎo)流的出口，信息化系統(tǒng)必須也要能夠?yàn)轫?xiàng)目部創(chuàng)造價(jià)值。實(shí)現(xiàn)總部與項(xiàng)目部在代價(jià)與利益方面的平衡，僅靠企業(yè)文化、制度和權(quán)力壓力是不夠的。