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ERp實施中關鍵點有哪些?

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  一、ERP 實施中容易忽視的關鍵地方

  1、ERP 數據導入前的準備工作。依據企業(yè)的需求目標把企業(yè)的各種基本資料作整理歸類。如果基礎資料不完備,以后系統(tǒng)運作就會越來越混亂。因此在實施ERP中,各個部門的基本資料的初始數據的收集工作就顯得非常重要。如應收款、應付款期初明細,不僅要有金額,同時還要有應收和應付的賬期;庫存商品不僅需要核對數量,同時要注明商品的進貨日期,對于有些商品還要注明保質期;等等。

  2、確保新系統(tǒng)平穩(wěn)的過渡的解決方案。新系統(tǒng)操作方式過渡階段,是指ERP 軟件已經安裝完成,在正式使用前的試運行階段。它是一個非常艱難的階段,當時ERP 實施公司有兩個方案,其中一個是新舊兩套系統(tǒng)同時運行一段時間,經過磨合和考驗,證明新系統(tǒng)沒有問題后,再停止運行舊系統(tǒng)。這樣企業(yè)實施ERP 產生失敗的風險小,但會給員工加大工作量,而且在新舊系統(tǒng)得出的結果不一致時,就要另外花大量時間在核對數據的工作上。另一個方案是直接運行新的系統(tǒng),在節(jié)約時間、節(jié)省成本的同時導致風險大。公司經過一個月的模擬運行后,員工基本上對ERP 的操作比較熟練,加之基礎信息準備全面,ERP 的運行正常。在此基礎上,公司決定采用第二個方案,停止舊的系統(tǒng),直接運行新系統(tǒng),在較短的時間內完成新老系統(tǒng)的全面切換。

  3、系統(tǒng)正式運行后還需要不斷完善。ERP 運行流程一般都是在實施之初就規(guī)劃好了的,但是在后續(xù)使用的時間里,還需要漸漸地完善管理環(huán)節(jié)。因為許多環(huán)節(jié)在起初運行時條件不具備,只能靠實踐來慢慢完善調整,一點一點地改變員工以往的工作習慣,最后是水到渠成,充分發(fā)揮ERP 的強大功能,使得企業(yè)的管理水平更上一層樓。

  如果你對你的產品足夠了解,那么泛普軟件中ERP實施的過程中比較關鍵的就是與實施對象(你的客戶)溝通,這個非常重要。你要溝通好客戶的需求點,客戶的經營模式,需要培訓的對象是客戶老板還是員工,他們的職位需要操作軟件的那些功能,對電腦基本知識的了解程度,有了這些你就基本上可以規(guī)劃出你實施的順序流程。以減少實施過程中出現不必要的麻煩。前期的有效溝通,能使你在實施的過程中大大減少重復錯誤的地方,更能減輕你后期的維護。

發(fā)布:2006-07-15 16:15    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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