OA軟件從組織的角度分析企業(yè)需求

青島OA軟件從組織的角度分析
　　通過泛普OA系統(tǒng)，您能清晰地以標準院組織結構圖形式查看文檔在各部門或分支機構的分布情況，您還可以通過點擊查看某個部門文檔的詳細信息。
管理文檔相關的所有資源
　　與普通的文檔管理不同，由于OA按照組織信息網(wǎng)狀體系設計，在泛普OA系統(tǒng)中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。泛普OA系統(tǒng)將所有與文檔相關的實體集成起來。例如讀取一份合同，青島OA系統(tǒng)可以了解到所有與之相關的信息，包括合同關聯(lián)的客戶、項目、交易情況、相關工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細的信息。泛普OA系統(tǒng)與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。
　　
　?。ㄎ臋n協(xié)同性）
泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)的協(xié)同工作
　　泛普OA系統(tǒng)是存儲單位文檔的基礎，在OA系統(tǒng)中，泛普OA系統(tǒng)實現(xiàn)的是與其他模塊間的數(shù)據(jù)共享。知識文檔可由其他模塊的應用從泛普OA系統(tǒng)中被帶出和帶入，并共同組成標準院的信息網(wǎng)絡。泛普OA系統(tǒng)與其他模塊結合實現(xiàn)協(xié)同化的工作：
配合人員角色、崗位等權限的設定完成泛普OA系統(tǒng)安全性的定義；配合考評機制，激勵員工進行知識分享和利用
管理與客戶相關的各種方案書、合同、報價書等
管理各種產(chǎn)品說明書、幫助文檔等
管理項目方案書、計劃書等，提供項目進行所需的各種知識資源，并在項目結束后將積累的項目經(jīng)驗形成新的知識文檔
與OA結合，管理票據(jù)等各種掃描文檔
青島OA完整管理文檔生命周期內(nèi)的發(fā)布、審批等功能；進行知識文檔的推送
與各種辦公工具結合，如即時通訊、討論社區(qū)、協(xié)作區(qū)等，加快文檔的共享，提升知識的利用
與標準院信息門戶結合，青島泛普OA軟件為不同的用戶提供相關的應用和個性化的信息，例如不同的網(wǎng)站、不同的文檔目錄結構、不同的文檔應用