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OA軟件公司為項(xiàng)目實(shí)施配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)

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項(xiàng)目實(shí)施步驟規(guī)劃
    項(xiàng)目實(shí)施表面上看來(lái)是重復(fù)勞動(dòng)的過(guò)程,但作為企業(yè)IT應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的、執(zhí)行軟件標(biāo)準(zhǔn)的泛普OA軟件公司來(lái)說(shuō),實(shí)施項(xiàng)目工程是完成系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段。青島泛普OA軟件公司不僅為項(xiàng)目實(shí)施配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)人員,并且制定最嚴(yán)格的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,所有工作都依計(jì)劃進(jìn)行,保證工程及服務(wù)的質(zhì)量。


序號(hào) 服務(wù)內(nèi)容 實(shí)施周期 人員配置
第一階段:實(shí)施準(zhǔn)備階段 10天 實(shí)施顧問(wèn)、XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國(guó)際項(xiàng)目核心成員
備注:
  • 青島OA軟件與XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國(guó)際以及下屬公司相關(guān)負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論各種需求;
  • 根據(jù)需求設(shè)計(jì)相關(guān)的調(diào)研表單,發(fā)放調(diào)研表單,調(diào)研需求;
  • 雙方根據(jù)需求進(jìn)行偏差調(diào)查和分析
提交文件:《XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國(guó)際需求調(diào)研表單》、《泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)偏差分析報(bào)告》
第二階段:資料收集和系統(tǒng)環(huán)境準(zhǔn)備 12天 實(shí)施顧問(wèn)、XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國(guó)際項(xiàng)目核心成員
備注:
  • 需要收集的資料有:
    1. 人力資源相關(guān)資料:
      • 公司組織架構(gòu)圖(包括各部門(mén)組織架構(gòu)圖)
      • 公司組織關(guān)系圖(上下級(jí)關(guān)系)
      • 公司現(xiàn)有職責(zé)與角色,以及相對(duì)應(yīng)的資源
      • 員工名單(包括部門(mén)、職務(wù)、上級(jí))
    2. 知識(shí)文檔相關(guān)資料:
      • 公司檔案管理的目錄及相關(guān)權(quán)限
      • 各部門(mén)文檔的目錄(類(lèi)型)及相關(guān)權(quán)限
      • 常見(jiàn)問(wèn)題庫(kù)
    3. 制度相關(guān)資料:
      • 行政管理制度
      • 財(cái)務(wù)管理制度
      • 法律管理制度
      • 審計(jì)管理制度
    4. 流程相關(guān)資料
      • 公文相關(guān)流程
      • 意向訂單管理
      • 價(jià)格審批流程
      • 合同審批流程
      • 信息技術(shù)支持相關(guān)流程
      • 資產(chǎn)相關(guān)工作流程
      • 文檔管理相關(guān)流程
      • 會(huì)議管理相關(guān)流程 
      • 費(fèi)用相關(guān)流程
      • 日常工作流程
      • 項(xiàng)目相關(guān)流程
      • 客戶(hù)管理相關(guān)流程
    5. 企業(yè)門(mén)戶(hù)相關(guān)資料
      • 集團(tuán)門(mén)戶(hù):集團(tuán)新聞、集團(tuán)發(fā)文、集團(tuán)刊物等
      • 機(jī)構(gòu)門(mén)戶(hù):各機(jī)構(gòu)門(mén)戶(hù)設(shè)置的內(nèi)容一致,機(jī)構(gòu)門(mén)戶(hù)包括廈門(mén)機(jī)構(gòu)、紹興機(jī)構(gòu)、等門(mén)戶(hù)。
      • 事業(yè)部門(mén)戶(hù):各事業(yè)部門(mén)戶(hù)設(shè)置的內(nèi)容一致,事業(yè)部門(mén)戶(hù)包括:房地產(chǎn)事業(yè)部、港口物流事業(yè)部、貿(mào)易事業(yè)部等
      • 部門(mén)級(jí)門(mén)戶(hù)
  • 需要準(zhǔn)備的系統(tǒng)環(huán)境
    1. 系統(tǒng)硬件環(huán)境:服務(wù)器及雙機(jī)備份的準(zhǔn)備;
    2. 系統(tǒng)軟件環(huán)境:操作系統(tǒng);
    3. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:集團(tuán)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通;
提交文件:《泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實(shí)施手冊(cè)》
第三階段:系統(tǒng)安裝和項(xiàng)目組成員培訓(xùn) 8天 實(shí)施工程師
備注:
  • 搭建試用系統(tǒng)
1、搭建試用系統(tǒng) 
2、青島OA讓各部門(mén)初步運(yùn)轉(zhuǎn)和試用本系統(tǒng);
  • 項(xiàng)目組培訓(xùn)
1、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn);
2、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn);
3、對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn);
第四階段:系統(tǒng)初始化設(shè)置 15天 實(shí)施工程師
備注:
一、需求整理
二、搭建人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
三、搭建文檔目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
四、搭建流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
五、搭建信息門(mén)戶(hù)框架
第五階段:系統(tǒng)培訓(xùn)與考核 8天 培訓(xùn)工程師
備注:
  • 公司領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn);
  • 公司部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn);
  • 公司一般員工操作培訓(xùn);
  • 對(duì)每一員員工系統(tǒng)使用的考核;
  • 讓各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)使用本系統(tǒng);
提交文件:《泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)》
第六階段:系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣 5天 推廣工程師
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理;
  • 系統(tǒng)正式運(yùn)行;
  • 系統(tǒng)推廣
第七階段:質(zhì)保期 項(xiàng)目驗(yàn)收后一年 技術(shù)工程師
備注:
系統(tǒng)維護(hù):項(xiàng)目移交后,泛普OA軟件將繼續(xù)提供系統(tǒng)維護(hù)工作。對(duì)包括XX聯(lián)合工業(yè)有限公司國(guó)際泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)所提出的問(wèn)題和設(shè)想,提供咨詢(xún)服務(wù)。范圍包括:應(yīng)用軟件二次開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結(jié)合。
配合多種維護(hù)手段,例如遠(yuǎn)程服務(wù)方式、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方式等等。
發(fā)布:2006-05-07 10:15    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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