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解析績效管理的根本原則
翻開有關(guān)績效管理的課件資料,或者參加企業(yè)管理培訓(xùn),查閱有關(guān)績效管理的文章,你就會發(fā)現(xiàn),這些資料或文章的作者在論述績效管理的原則的時候,大多都只提到了"參與原則"、"期望原則"、"雙向溝通原則".他們把這些原則作為績效管理的原則加以強(qiáng)調(diào),制定企業(yè)培訓(xùn)制度,表面上看,這些原則對績效管理都是適用的,因為績效管理強(qiáng)調(diào)主管與員工之間的溝通,強(qiáng)調(diào)企業(yè)對員工表達(dá)期望,強(qiáng)調(diào)讓員工參與其中,從這個角度看,這些原則似乎沒有問題。
但深入分析,我們可以發(fā)現(xiàn),實際上,這些原則大多只適用于績效計劃階段,卻并不適用于績效管理的全過程。或者說,這些原則僅僅是制定考核指標(biāo)的原則,而非績效管理的原則。在制定績效計劃階段,在主管為員工制定考核指標(biāo)的時候,強(qiáng)調(diào)員工的參與,強(qiáng)調(diào)與員工進(jìn)行雙向溝通,為使考核指標(biāo)的導(dǎo)向更加明確,更加有利于于幫助員工改善績效,還要強(qiáng)調(diào)企業(yè)對員工的期望。
也就是說,這些原則實際上只是保證了績效管理的第一個環(huán)節(jié)得到了控制,應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)中去。主管與員工在制定績效考核指標(biāo)的考核的時候要與員工保持雙向的溝通,讓員工參與其中,并表達(dá)主管或企業(yè)對員工的期望。無疑,這些原則對于幫助主管為員工制定考核指標(biāo)是有幫助的,它能引導(dǎo)主管和員工制定出高質(zhì)量的考核指標(biāo),既保證了考核指標(biāo)的質(zhì)量,也保證了主管和員工之間的溝通,從這一點上講,這些原則是成功的,是我們需要的。
要想使"沒有意外"這個原則真正得到實施,成為績效管理的根本原則,我們就必須做好以下幾個工作:
1、在制定績效計劃階段,請員工全程參與,在制定指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)的時候廣泛征求員工的意見,主管與員工以績效合作伙伴的方式進(jìn)行工作,既對員工提出要求,也傾聽員工的想法,獲得員工的理解和支持,讓員工對考核指標(biāo)做出承諾。這是保證"沒有意外"的起點。許多企業(yè)員工經(jīng)常參加杭州企業(yè)管理培訓(xùn)或開通了網(wǎng)上企業(yè)大學(xué),經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和實踐,對企業(yè)的發(fā)展還是有一定的幫助。
在一開始制定績效指標(biāo)的時候就讓員工參與其中,這既體現(xiàn)了對員工的尊重,也充分發(fā)揮了員工的作用,畢竟對工作了解最多的還是從事具體工作的員工,員工最清楚自己的工作哪些是重點,那些薄弱環(huán)節(jié),有了他們的參與,我們的考核才更有針對性,更能幫助員工改善績效。作為控制點,主管與員工都應(yīng)在雙方達(dá)成一致的績效管理卡上簽字,雙方各執(zhí)一份,以便隨時查閱。
同時,在這個階段,為保證后續(xù)工作沒有意外,主管還要與員工就考核時間、考核方式等內(nèi)容達(dá)成一致,使員工知道考核的截止期限,以便于調(diào)整自己的工作計劃,更好地完成指標(biāo)。
2、在績效溝通與輔導(dǎo)階段,也就是在績效管理的過程當(dāng)中,主管應(yīng)與員工保持持續(xù)不斷的溝通,經(jīng)常與員工一起回顧考核指標(biāo),總結(jié)指標(biāo)的完成情況,了解員工所遇到的困難,聽取員工的匯報,以便于針對性地為員工提供幫助。
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