做事要為自己設(shè)置一個時間期限

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我做事情常常一拖再拖，把工作拖到最后一刻。因此，我總是覺得好象自己原本可以完成更多的工作，自己的潛力沒有充分發(fā)揮出來。但我發(fā)現(xiàn)，在最后期限即將來臨時，我的注意力要集中得多，工作效率也更高。經(jīng)濟學(xué)能幫我解決這個問題嗎？

T•N•利默里克(T.N., Limerick)，愛爾蘭

答案顯而易見：保證你手頭上總有一個最后期限，這樣你的工作就會總是十分高效。至少，按照邏輯，從你的來信中可以得出上述結(jié)論。研究也支持這種結(jié)論。

行為經(jīng)濟學(xué)家丹•艾瑞里(Dan Ariely)和克勞斯•韋坦布洛克(Klaus Wertenbroch)針對麻省理工學(xué)院(MIT)的三組學(xué)生，進行了一項有關(guān)拖延時間問題的研究，結(jié)果頗具啟發(fā)性。每一組學(xué)生都必須在12周內(nèi)完成3項任務(wù)。第一組學(xué)生完成每篇論文的最后期限分別為第4周、第8周和第12周。第二組學(xué)生沒有被指定期中的最后期限---三篇論文都須在課程結(jié)束時完成。第三組學(xué)生被要求自行設(shè)定最后期限。

設(shè)定了時間分布均勻的最后期限的學(xué)生---包括第一組學(xué)生，以及自行分開設(shè)定最后期限的一部分第三組學(xué)生----往往得分最高。沒有自行分開設(shè)定最后期限、或未被指定任何最后期限的學(xué)生，則表現(xiàn)得很糟糕。

你必須吸取這個教訓(xùn)。確保眼前總有一個具有約束力的最后期限。把大型任務(wù)分割為若干較小的任務(wù)，并分別為它們設(shè)定最后期限。如果你的教授無意讓這些最后期限變得有意義，你自己可以賦予它們意義。信守你向同事或客戶許下的諾言?；蛘撸瑢懗鲆粡堖M度表，與幾個朋友打賭你能趕上進度。如果“最后一刻”總是在“眼下”，在全世界喜歡拖延的人中，你將是效率最高的一位。