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優(yōu)秀基層主管的要求
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一、輔導(dǎo)下屬的能力。也就是自身的工作能力,作為基層管理者,還不能像中高層一樣,將思考問題與作出決策作為第一工作,而是要我團(tuán)隊(duì)成員并肩作戰(zhàn),其中最重要的一條就是輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員完成工作,盡管一些公司由專門的培訓(xùn)部對(duì)員工的各項(xiàng)工作有明確的系統(tǒng)培訓(xùn),但員工最好的師傅還是直接上司,基層主管一定要對(duì)該團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員所做的工作要熟悉,并能給予指導(dǎo)和幫助,這樣不僅加強(qiáng)員工對(duì)上司的認(rèn)同感,從而激發(fā)工作熱情,也會(huì)節(jié)省精力和提高效率。
二、要制定團(tuán)隊(duì)的工作行為準(zhǔn)則,沒有規(guī)矩,不成方圓。很多人認(rèn)為規(guī)則只會(huì)太教條,按規(guī)則辦事有時(shí)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和精力。其實(shí),規(guī)則是最佳并且最有效的管理方法,員工不好的行為產(chǎn)生時(shí),如果不約束,便會(huì)惡性循環(huán),時(shí)間長(zhǎng)了,團(tuán)隊(duì)中便會(huì)形成自由散漫之風(fēng)。所有事情靠員工自覺是完全不可能的,每一個(gè)人每天都靠自覺性合作共事也是理想主義。沒有規(guī)則的話,凡事就得人為去溝通解決,務(wù)必造成浪費(fèi)時(shí)間和精力,還很難做到公平。打個(gè)比方,員工早上遲到問題,上班時(shí)間吃零食、聊天、工作散漫。主管發(fā)現(xiàn)后只有人為去警告,不僅讓自己為難,還讓員工難堪。如果沒有很好的規(guī)則,按章辦事,靠主管酌情處理,對(duì)好的員工不公平。主管自行處罰,似乎不合理,并且對(duì)雙方的工作關(guān)系也不利。還是馬云精明,他說我們合作按規(guī)則辦,如果你做錯(cuò)了事,我毫不留情,你也別怪我無情,是你背了我們共同說好的規(guī)則。
三、善于激勵(lì)。作為團(tuán)隊(duì)的指揮,要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)向前,必須要有堅(jiān)定的信念,并且要將這種信念傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員,以此激發(fā)大家的斗志和工作熱情,只有每一個(gè)人了解到自己工作的意義所在,他才能在工作中找到自己的成就感,只有每一個(gè)人知道了自己努力工作后將會(huì)得到美好的東西,他才能身心愉悅地去工作,努力得到回報(bào),只有憧憬,有目標(biāo),工作才能動(dòng)力。此方面要求主管平時(shí)的精神面貌要陽光,看上去有信心,并且要不定期的開會(huì)總結(jié)工作,并與大家一起討論未來的發(fā)展,并一起制定計(jì)劃,讓每一個(gè)參與進(jìn)來,鼓勵(lì)大家努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。接下來就是每天要給大家鼓勵(lì)和支持,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量,不要讓每一個(gè)感到孤單,孤身奮戰(zhàn),從而產(chǎn)生挫折感。上海麥孚企業(yè)管理咨詢有限公司曾經(jīng)服務(wù)過的一家IT企業(yè)就做得很好,該公司主管定期請(qǐng)員工私底談話,舉辦集體活動(dòng),讓大家彼此熟悉,放松一下,關(guān)心員工的生活的工作,其中在保證效果方面,該公司做到了對(duì)員工進(jìn)行匿名問卷調(diào)查,以確保每一位主管能進(jìn)入員工的工作和生活,了解他們,幫助他們,鼓勵(lì)他們,同他們一起實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),只有這樣,才能讓員工感覺身在一個(gè)溫暖的大家庭中,企業(yè)才逐漸強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力。
四、具有現(xiàn)實(shí)主義思維。俗話說得好,人為財(cái)死,鳥為食亡。每個(gè)人都想通過自己的努力工作來達(dá)到自己預(yù)期的收入目標(biāo)和生活標(biāo)準(zhǔn)。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)氣氛很好,呆在里面很溫暖,但這個(gè)團(tuán)隊(duì)的總的生產(chǎn)能力有限,也就是說,不是員工能力的問題,是企業(yè)的問題,是這個(gè)行業(yè)或這個(gè)產(chǎn)品的在市場(chǎng)上存在一定的發(fā)展局限性。那么,這種好的團(tuán)隊(duì)加上這種不好的客觀條件,只會(huì)讓大家更矛盾,更痛苦。此時(shí),員工可以去別的地方尋求更好的發(fā)展,獲得更好的收益。但又舍不得離不開這樣一個(gè)溫暖的團(tuán)隊(duì),甚至長(zhǎng)期的工作和大家相處,已對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很強(qiáng)的歸屬感。但為了利益離開,似乎是一種不忠,處于這樣一種思想壓力下的員工,其實(shí)工作已經(jīng)不能完全心思地去做了。如果團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)這種情況,作為一名主管,要盡早發(fā)現(xiàn),并有效排除大家的思想包袱。主要有以下途徑:
a、鼓勵(lì)員工說出心中的困惑,一吐為快,讓其傾訴。
b、開誠(chéng)部公地溝通,尊重員工的想法,了解其家庭生活背景,并分析幫助制定其目標(biāo)和規(guī)劃,看是否可以與現(xiàn)在的工作統(tǒng)一起來,尋求解決方案。
c、給員工希望,給其規(guī)劃和說明這個(gè)崗位將會(huì)得到什么,讓他對(duì)自己這份工作有信心,當(dāng)作自己的一份事業(yè),將來肯定有更大的收獲,不能只顧眼前利益,而且風(fēng)險(xiǎn)大,避免其跳槽。
d、主管自身要樹立榜樣,讓你的個(gè)人魅力去挽留員工,并且給其信心,讓他覺得跟你后面肯定是有發(fā)展前途的。
e、如果通過雙方的溝通和積極努力,如果企業(yè)真的不能發(fā)揮員工的能力,甚至在經(jīng)濟(jì)利益上不能滿足員工的需要,主管不防成人之美,幫助員工另謀一份好的工作。員工為錢不為難,相信當(dāng)今社會(huì),作為基層的員工,為一份薪水頭疼的,大多數(shù)還是為生活所迫,作為基層管理者要給予理解和幫助。
所以,為了避免以上事情發(fā)生,基層主管光靠提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,營(yíng)造氣氛還不夠,最重要的是要有責(zé)任帶領(lǐng)大家共同提高能力和共同致富,要努力工作,為公司創(chuàng)造效益,承上啟下,并且參與制定更高更合理的公司戰(zhàn)略,發(fā)展壯大公司。
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